系統(tǒng)線索管的好,公寓業(yè)績少不了!

荔刻管房,更懂租房行業(yè)的長租公寓管理系統(tǒng),涵蓋租房業(yè)務(wù)全流程:聚合獲客、智能線索、電子簽約、在線收租、租后服務(wù)、財務(wù)管理、薪酬管理以及數(shù)據(jù)智能等。全國統(tǒng)一服務(wù)熱線:400-168-0073。官網(wǎng)地址:https://www.likeguanfang.com
客戶管理是租賃從業(yè)人員保持高業(yè)績的重要因素。
住房租賃是一個交易鏈較長的行業(yè),從獲客、邀約、帶看、簽約這幾步流程可能就需要在幾周甚至一個月的時間才能完成,這就要求業(yè)務(wù)員不僅有持續(xù)跟進(jìn)服務(wù)的能力,同時還需要對客戶的信息進(jìn)行有效把控,才能給到客戶預(yù)期的結(jié)果,進(jìn)而保持業(yè)績的平穩(wěn)增長。
但對客戶信息的有效把控并不容易,它需要業(yè)務(wù)員對客戶有著全面的了解??蛻魪哪膩??客戶訴求如何?跟進(jìn)過程有些注意事項(xiàng)?如果靠記憶和筆記來梳理, 顯然是不夠的。先不論這樣的記錄方式是否準(zhǔn)確詳細(xì),單是跟進(jìn)查詢都十分不便。
因此,越來越多的長租公寓企業(yè)都開始引入公寓管理系統(tǒng),除了方便日常管理和優(yōu)化服務(wù)流程,在客戶管理方面,公寓管理系統(tǒng)也幫助業(yè)務(wù)員開展更多業(yè)績提升思路。接下來我們以荔刻管房為例,看看公寓管理系統(tǒng)是如何幫助業(yè)務(wù)員做好客戶維護(hù),提升租賃業(yè)績的:
智能線索 急速出房
線索是住房租賃企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,房源/客源線索數(shù)量不斷累加,雖然系統(tǒng)端可以快捷查詢相關(guān)線索信息,但房客匹配的前提還是需要靠人的記憶。
作為荔刻管房公寓管理系統(tǒng)即將上線的特色功能--智能線索,可實(shí)現(xiàn)房/客信息的在線匹配。例如當(dāng)業(yè)務(wù)員錄入新的客源線索,系統(tǒng)可根據(jù)租客的預(yù)算區(qū)間、期望位置、租賃方式、戶型要求、入住日期等信息,自動檢索適合的房源,并同步顯示在系統(tǒng)端,業(yè)務(wù)員可在篩選后一鍵將匹配好的房源發(fā)送租客查看,大大提高房/客匹配效率。如果是錄入新的房源線索,系統(tǒng)也會自動檢索適配的租客信息,讓業(yè)務(wù)員也能高效對接租客,提升出房速度。
明確客源 定向維護(hù)
業(yè)績的增長是建立在大量蓄客的基礎(chǔ)之上,第一步就需要我們有足夠深的客戶池。荔刻管房打通貝殼、58同城、閑魚、幸福里等主流租房平臺,使用者可以一鍵發(fā)布房源,快速觸達(dá)海量租客。

同時在系統(tǒng)端可以標(biāo)明客戶來源,幫助業(yè)務(wù)員篩選出更有效的獲客渠道,有針對性的做好重點(diǎn)渠道維護(hù),節(jié)省人力,還能提高獲客效率。
在線記錄 跟進(jìn)了解
簽約前,我們需要對租客持續(xù)跟進(jìn),深入了解租客需求,才能在合適的時間,以最快的速度匹配到租客滿意的房子。
在荔刻管房業(yè)務(wù)員可以記錄下每次跟進(jìn)情況,在跟客戶溝通時能一鍵查詢過往記錄,全面梳理租客需求,對于租客服務(wù)的前中后都有參考價值,有助于業(yè)務(wù)員做好租客維護(hù),為續(xù)約、轉(zhuǎn)介紹奠定基礎(chǔ)。
公私互轉(zhuǎn) 協(xié)同簽約
每個業(yè)務(wù)員一段時間內(nèi)能經(jīng)營的私客數(shù)量有限,超出的部分可以釋放公客池,新員工一進(jìn)來后就有客戶有資源,老員工也可以用心經(jīng)營私客,不斷明確租客需求,把他們逐步變成準(zhǔn)客戶。
對于一些自己不太有把握,或者沒時間維護(hù)的客戶,可以釋放給其他業(yè)務(wù)員。其他人根據(jù)過往記錄,可以快速了解客戶需求,降低溝通成本,大大提高組織間的協(xié)同工作效率。

以國際住房租賃企業(yè)的發(fā)展軌跡來看,行業(yè)的未來方向是品牌化、輕資產(chǎn)、重服務(wù)。這就需要企業(yè)能從龐雜的業(yè)務(wù)動作中轉(zhuǎn)移出來,不斷強(qiáng)化自身服務(wù)能力,在口碑中逐步建立品牌形象。

隨著系統(tǒng)功能的不斷升級,公寓管理系統(tǒng)也逐步從數(shù)字化走向數(shù)智化。在未來,公寓管理系統(tǒng)不僅能提升企業(yè)運(yùn)營效率,也能為相關(guān)業(yè)務(wù)流程賦能,從而讓運(yùn)營更簡單,讓專業(yè)更專注。荔刻管房希望能鏈接更多租賃企業(yè),共同探索數(shù)智化的發(fā)展未來,“共建美好租住生活”。