新生錄取工作即將開始!這個(gè)3分鐘創(chuàng)建錄取查詢系統(tǒng)的方法請收下
隨著考試成績的公布,新學(xué)年的招生工作正在忙碌進(jìn)行中,對于負(fù)責(zé)招生的老師來說,新生錄取工作是眼下最緊要的工作之一,而在確認(rèn)招生名單后,錄取查詢成了當(dāng)前亟待解決的問題,如何快速創(chuàng)建一個(gè)招生錄取查詢系統(tǒng)?
老師們可以利用易查分快速制作新生錄取查詢系統(tǒng),無需任何技術(shù)、操作簡單,3分鐘即可創(chuàng)建,完全免費(fèi)?。ㄏ聢D為新生錄取查詢系統(tǒng)查詢結(jié)果頁面)
制作教程:
01、準(zhǔn)備電子表格
提前制作好錄取名單電子表格(如下圖);需要注意的是,如果要開啟手機(jī)驗(yàn)證碼功能,在制作表格時(shí),表格中必須包含“手機(jī)號”這一列,并在設(shè)置查詢條件時(shí),需要將“手機(jī)號”作為查詢條件;
02、登錄易查分
沒有賬號的老師可以進(jìn)入易查分官網(wǎng)免費(fèi)領(lǐng)??;
03、新建查詢
按照常規(guī)創(chuàng)建查詢步驟新建查詢,在第三步 設(shè)置查詢條件環(huán)節(jié),勾選需要考生驗(yàn)證的項(xiàng)目作為查詢條件;如果需要開啟手機(jī)驗(yàn)證碼功能,查詢條件必須確保至少有兩個(gè)查詢條件,其中一項(xiàng)必須是“手機(jī)號”;
04、設(shè)置可修改列
如果需要考生在完成查詢后,對錄取情況做錄取確認(rèn)反饋,可以在可修改列中進(jìn)行設(shè)置,可修改列的輸入類型包括文本框、單選、多選、日期、手機(jī)號、身份證號、圖片、預(yù)置數(shù)據(jù)分配、填寫時(shí)間9大設(shè)置選項(xiàng);我們將“確認(rèn)信息”項(xiàng)作為可修改列,并設(shè)置為多選類型,這樣會在確認(rèn)項(xiàng)目前出現(xiàn)對勾選擇,也可以根據(jù)自己需求自定義設(shè)置輸入類型。
05、設(shè)置查詢提示
我們可以在【查詢登錄頁提示文字】中輸入查詢提示,提示考生,如果輸入信息后出現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)怎樣解決?在【查詢結(jié)果頁提示文字】中,可以設(shè)置提醒考生確認(rèn)錄取情況、入學(xué)報(bào)到等注意事項(xiàng)(該步驟也可以在完成發(fā)布后,點(diǎn)擊查詢管理-高級-查詢結(jié)果中進(jìn)行更多設(shè)置);
06、生成查詢
點(diǎn)擊提交并生成查詢,一個(gè)具備錄取查詢、錄取結(jié)果反饋、手寫簽名確認(rèn)的招生錄取查詢系統(tǒng)就制作好啦!復(fù)制生成頁面的網(wǎng)址或二維碼至學(xué)校官網(wǎng)、官方微信,考生即可進(jìn)入查詢自己的錄取情況啦!
??考生查詢結(jié)果頁面展示
查詢結(jié)果頁面設(shè)置
1、完成查詢創(chuàng)建后,點(diǎn)擊【查詢管理】-【高級】-【查詢結(jié)果】;
2、查詢結(jié)果頁標(biāo)題:可以根據(jù)自己的需求自定義設(shè)置;如果不修改,默認(rèn)會顯示“查詢結(jié)果”4個(gè)字;
3、查詢結(jié)果頁提示文字:這里的內(nèi)容就是新建查詢時(shí)的查詢結(jié)果頁提示文字,這里可以對錄取結(jié)果注意事項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行修改、編輯;
注:VIP3及以上會員,還可以使用富文本框編輯查詢結(jié)果說明文字,包括字體設(shè)置、顏色設(shè)置、對齊設(shè)置、超鏈接設(shè)置、圖片上傳等;
打開【查詢結(jié)果說明顯示在表格上方】開關(guān),可以讓查詢結(jié)果頁提示文字顯示在表格上方,默認(rèn)不開啟則顯示在表格下方,下圖是打開和關(guān)閉這個(gè)選項(xiàng)的對比;
4、查詢結(jié)果顯示的列:根據(jù)需求,可以設(shè)置顯示在查詢結(jié)果頁里面的列;以本次錄取查詢?yōu)?/span>例,考生查看所有信息,則查詢結(jié)果列全部勾選。
開啟手寫簽名、查詢結(jié)果水印、查詢不到提示沒有名字功能
1.開啟手寫簽名功能
完成查詢創(chuàng)建后,點(diǎn)擊【查詢管理】-【高級】-【附加功能】-勾選【開啟手寫簽名】,可以讓考生在完成查詢后,簽字確認(rèn),以確保對本次錄取確認(rèn)信息負(fù)責(zé);
2.開啟查詢結(jié)果水印圖片功能
通過【查詢管理】-【高級】-【附加功能】,勾選【開啟查詢結(jié)果水印圖片功能】,即可開啟查詢結(jié)果水印功能,防止因截屏導(dǎo)致信息外泄,讓查詢內(nèi)容更安全;
3.開啟"如果查詢不到姓名,就提示名單中沒有您的名字"功能
通過勾選【如果查詢不到姓名,就提示名單中沒有您的名字】功能,可以在考生提交查詢條件后,提示本次未錄取,避免因?yàn)闆]有被錄取而反復(fù)向?qū)W校進(jìn)行咨詢的困擾;
??查詢提示效果圖
開啟手機(jī)驗(yàn)證碼功能
通過勾選【開啟手機(jī)驗(yàn)證碼功能】,可讓考生在查詢時(shí)需要驗(yàn)證手機(jī)號,才能進(jìn)入查詢;在設(shè)置手機(jī)驗(yàn)證碼功能前,需要確保在制作查詢時(shí),查詢條件中包含“手機(jī)號”,否則將無法開啟(點(diǎn)此查詢開啟手機(jī)驗(yàn)證碼功能詳細(xì)教程);
??開啟手機(jī)驗(yàn)證碼功能效果圖
設(shè)置查詢時(shí)間段
對于提前制作好錄取查詢系統(tǒng),又想考生們在指定時(shí)段進(jìn)入查詢,可以通過易查分的【查詢時(shí)段】功能,設(shè)置查詢的開始和結(jié)束時(shí)間,提前做好籌備工作,考生即可在規(guī)定時(shí)間進(jìn)入查詢;如未到查詢時(shí)間,則會提示“查詢尚未開放”以及開放查詢時(shí)間(如下圖);
??提示效果圖
如何設(shè)置?
點(diǎn)擊【查詢管理】,找到需要設(shè)置的查詢,并點(diǎn)擊【高級】-【查詢時(shí)段】,即可進(jìn)入設(shè)置;
開啟公告欄功能
錄取查詢公布之前,我們可以利用易查分的【公告欄】功能,發(fā)布查詢公告,公布開始查詢時(shí)間及具體查詢事項(xiàng),避免考生進(jìn)入查詢主頁后,發(fā)現(xiàn)未發(fā)布任何查詢,不斷進(jìn)行咨詢。
??公告欄效果圖
如何設(shè)置?
登錄易查分后,點(diǎn)擊首頁【系統(tǒng)設(shè)置】-【公告欄】,進(jìn)入設(shè)置頁面;然后,根據(jù)自己的需求,在“輸入公告內(nèi)容”框內(nèi)設(shè)置需要發(fā)布的公告消息;點(diǎn)擊【開啟公告欄】開關(guān),使開關(guān)處于打開狀態(tài),點(diǎn)擊提交按鈕,即可完成公告欄的設(shè)置和發(fā)布。
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