還有人問我手工銷毀保密資料靠譜不?
很多人心中會(huì)有疑問就是為什么會(huì)有銷毀公司的存在?銷毀文件直接用碎紙機(jī)不就行了,但對(duì)于從事保密工作的人而言,“銷毀保密資料”不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的一件事。不單單涉及到便捷性,還有法律等相關(guān)規(guī)定。

銷毀公司存在的意義
專業(yè)性:作為專業(yè)的第三方機(jī)構(gòu),具有專業(yè)的銷毀設(shè)備和技術(shù),在全程緊密及保密的配合下能夠確保文件的安全銷毀。
私密性:環(huán)保也是區(qū)分機(jī)構(gòu)與個(gè)人銷毀的特點(diǎn)之一,文件銷毀公司能夠?qū)︿N毀后的文件選擇不同的保密方式處理,減少對(duì)環(huán)境的污染。而個(gè)人絕大部分的做法便是當(dāng)做普通垃圾或者燒毀,少量的話雖說可以焚燒處理,但市區(qū)也明文規(guī)定禁止焚燒行為。
便捷性:目前需要大量銷毀紙質(zhì)文件的需求為機(jī)關(guān)單位,此時(shí)銷毀公司能夠提供上門回收和銷毀服務(wù),客戶就無需自己搬運(yùn)文件,也可以防止一些文件遺落的危險(xiǎn),同時(shí)節(jié)省時(shí)間和精力。
經(jīng)濟(jì)性:比起效率及時(shí)間成本,文件銷毀公司能夠靈活提供合理定制化方案,能夠滿足客戶的不同需求和預(yù)算。
法律性:這是本文中拆解最基礎(chǔ)的一點(diǎn),也是銷毀公司存在的根本,文件銷毀公司能夠遵守國家相關(guān)法律法規(guī),如《文件和資料保管管理規(guī)定》等,能夠?yàn)榭蛻籼峁┖戏ê弦?guī)的銷毀服務(wù)。