如今國(guó)內(nèi)很多企業(yè)不再受國(guó)內(nèi)展會(huì)的束縛，也選擇去海外展會(huì)展示國(guó)內(nèi)企業(yè)的風(fēng)采。也有很多企業(yè)因?yàn)樵趪?guó)外設(shè)立展會(huì)而陷入困境。國(guó)外展覽專家會(huì)講解一些在深圳和國(guó)外搭建展覽需要注意的地方；

1.國(guó)外展臺(tái)設(shè)計(jì)，很多企業(yè)會(huì)選擇針對(duì)外國(guó)人的口味重新設(shè)計(jì)一個(gè)展臺(tái)，根據(jù)他們的視覺(jué)來(lái)搭建展臺(tái)。事實(shí)上，在海外展會(huì)上選擇中國(guó)展臺(tái)設(shè)計(jì)，會(huì)讓你的企業(yè)在展會(huì)上更加引人注目，新穎的造型更容易吸引他們的注意力；

2.如果一年內(nèi)在國(guó)外有很多展會(huì)，盡量選擇新型環(huán)保材料，建造簡(jiǎn)單，容易拆卸，成本相對(duì)較低，更經(jīng)濟(jì)，更環(huán)保；

3.選擇專業(yè)的海外建筑公司可以省去很多不必要的環(huán)節(jié)。在深圳展臺(tái)搭建公司,以外地區(qū)建造展覽時(shí)，有必要雇傭?qū)I(yè)的施工人員，并關(guān)注工程進(jìn)度。展臺(tái)的位置在展會(huì)的建設(shè)時(shí)間上也有所不同。外國(guó)人的工作效率一般不是特別高，需要特別注意。展臺(tái)的設(shè)計(jì)盡量簡(jiǎn)潔，以突出企業(yè)為主；

4.在設(shè)計(jì)和安排展覽之前，我們應(yīng)該收集和了解一些展覽的資料，包括展覽現(xiàn)場(chǎng)的圖紙、每個(gè)展位的面積規(guī)劃、參展商名單、基本介紹材料、展覽的產(chǎn)品、用電要求和制作展位的預(yù)算等。了解展臺(tái)的結(jié)構(gòu)、材料和照明要求。一般設(shè)計(jì)和施工費(fèi)用占展會(huì)總投資成本的20%-25%。

5.確定設(shè)計(jì)圖紙的提交時(shí)間。一般來(lái)說(shuō)，在展覽設(shè)計(jì)布局中，會(huì)有一個(gè)起草、初稿、修改和正式繪制的過(guò)程。對(duì)于這些環(huán)節(jié)，應(yīng)在深圳展臺(tái)搭建公司,設(shè)定相應(yīng)的完成時(shí)間，并編制詳細(xì)的工作表。在交付的初稿中，應(yīng)相應(yīng)地解釋設(shè)計(jì)，并在初稿中引用項(xiàng)目。報(bào)價(jià)的順序一般是先天花板后地面，先室內(nèi)后室外。報(bào)價(jià)應(yīng)包括材料、顏色、形狀和尺寸等。以及一些需要提前支付的費(fèi)用應(yīng)予以識(shí)別和說(shuō)明。經(jīng)過(guò)與主辦單位的反復(fù)溝通和修改，正式圖紙的最終稿將交付。

6.進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)前，應(yīng)制定詳細(xì)的時(shí)間表，并強(qiáng)調(diào)施工人員的安全規(guī)范和相關(guān)注意事項(xiàng)。并制定預(yù)防措施，確保施工安全及時(shí)完成。進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的工程人員應(yīng)攜帶所有相關(guān)圖紙，到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)第一時(shí)間檢查材料是否齊全完好，立即采取補(bǔ)救措施，安排相關(guān)人員按照施工進(jìn)度進(jìn)行施工，協(xié)調(diào)人做好協(xié)調(diào)工作，確保工程順利完成。

7.展會(huì)期間，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題，要安排相關(guān)人員進(jìn)行處理，展會(huì)結(jié)束后，要協(xié)調(diào)好拆解工作。

大大小小的展覽，對(duì)這個(gè)行業(yè)來(lái)說(shuō)都是難得的機(jī)會(huì)。以前總覺(jué)得沒(méi)有效果。然而，直到我參加了展覽，我才知道我可以當(dāng)場(chǎng)下單。顧客在活動(dòng)時(shí)購(gòu)買。如何挖掘潛在客戶，推廣產(chǎn)品，推廣品牌，隨著互聯(lián)網(wǎng)的推廣，效果會(huì)更好。

對(duì)于部分參展商來(lái)說(shuō)，會(huì)提前1-2個(gè)月做好展會(huì)的相關(guān)設(shè)計(jì)準(zhǔn)備，如確定展區(qū)、尋找展位設(shè)計(jì)公司、確定設(shè)計(jì)圖紙、獲取展會(huì)相關(guān)規(guī)劃、展位搭建效果、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)等。甚至需要成立專門的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來(lái)處理展會(huì)涉及的各個(gè)方面。企業(yè)在展會(huì)上使用的產(chǎn)品、傳單、宣傳冊(cè)，在任何時(shí)候、任何階段都是不可或缺的。