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修士前輩教你6招就職套路 | (五)企業(yè)分析

2019-01-15 15:33 作者:木子小花日本留學(xué)  | 我要投稿

這一系列的文章主要是幫助大家認(rèn)識日本社會的就職現(xiàn)狀和注意事項,以便幫助大家在日本順利就職。


本文主要介紹企業(yè)分析。

首先,雖然標(biāo)題是企業(yè)分析,但就業(yè)不一定就是企業(yè),可能也有其他類型的機(jī)構(gòu),如政務(wù)機(jī)關(guān)的公務(wù)員,學(xué)校的教師等等。但分析的方法是一致的。
另外在日本就職,絕大多數(shù)都是進(jìn)入企業(yè)。外國人做公務(wù)員或者任教不是沒有,但比較少,故本文重在對企業(yè)分析進(jìn)行展開。

企業(yè)分析(日:企業(yè)研究),也就是“知彼”。你不知道企業(yè)到底需要什么的話,就很難讓他們對你拋橄欖枝。畢竟企業(yè)是需要創(chuàng)造利益的,并不是招吉祥物的。他們招你,肯定希望你創(chuàng)造利益。而他們看重的東西,也就是他們的核心需求,如果你能較好地領(lǐng)悟,并結(jié)合自身優(yōu)勢宣傳的話,那你被錄用的可能性就會大大增加。


為什么要做企業(yè)分析?

一,防止“錯配”——即你進(jìn)去了發(fā)現(xiàn):“這個行業(yè)跟我想得不一樣啊,不想做這個啊”等等,為了避免“想當(dāng)然”,必須要提前了解這個業(yè)界/企業(yè)/崗位具體怎么樣。


二,提高錄取成功率。如果你對行業(yè)一無所知,在面試時瞎吹,對面肯定覺得你不靠譜;相反,如果你對行業(yè)有一定了解,侃侃而談,對面也對你有所好感吧。

雖然在(二)里簡單說了一下原因,但這只是最直接的目的——為了順利被錄取。但是,企業(yè)分析更是一個從學(xué)生到社會人的接口,從做企業(yè)分析開始,慢慢了解企業(yè)和社會的結(jié)構(gòu)。企業(yè)在社會里扮演何種角色,而個人在企業(yè)里又扮演何種角色。了解這些,不僅是為了被錄取,更為順利融入企業(yè)和社會做準(zhǔn)備。


那么,如何進(jìn)行企業(yè)分析呢?

首先,對于企業(yè)的分析,是建立在對于企業(yè)的了解上的,即從企業(yè)的信息進(jìn)行分析。故而獲取企業(yè)的信息,是首要任務(wù)。我把企業(yè)分析所需要的信息獲取分成兩個階段。


1. ENTRY前。即正式就職活動開始之前。這個階段你可以通過網(wǎng)絡(luò)、前輩、學(xué)校就職中心的資料和講座等,廣泛地了解業(yè)界/企業(yè)/崗位的信息。


2. ENTRY后。即正式就職活動開始之后。這個階段你可以通過參與企業(yè)說明會(宣講會),來直接接觸企業(yè)的人事和一般職工,具體地了解企業(yè)的情況。


Tips:?ENTRY和正式的就職活動的定義,詳見系列之(二)。兩個階段的側(cè)重點(diǎn)有所不同,接下來將具體介紹。另外,筆者舉出的分析方法未必盡善盡美,但是作為一個思路,供大家參考。



ENTRY前
第一階段,你需要籠統(tǒng)地了解就職的大環(huán)境——例如,日本的就職環(huán)境怎么樣?日本的企業(yè)有哪些比較特殊的地方?當(dāng)然,這些問題過于龐大,也眾說紛紜,就當(dāng)留個印象。畢竟,既然選擇了日本就職,肯定要先了解日本就職的大環(huán)境。
然后就是根據(jù)業(yè)界→?企業(yè)→?崗位,這樣一個從大到小的順序,進(jìn)行了解。


??業(yè)界。→有什么樣的行業(yè)?你對什么行業(yè)比較感興趣?你為什么對這個行業(yè)感興趣?原因可能有很多,比如單純就是熱愛,或者這個行業(yè)待遇好,或者……選擇業(yè)界,這取決于你最看重的東西(收入/自我實(shí)現(xiàn)等等)。


??企業(yè)。→說到企業(yè),一般首先會想到大企業(yè),因為待遇好。但大企業(yè)也有其問題,比如組織龐大,難以出頭,找不到工作的干勁等等。相反,小企業(yè)雖然待遇稍差,但組織小,同事之間關(guān)系親近,年輕時會被委以重任等等。選擇企業(yè),這也取決于你最看重的東西(待遇/干勁等等)。


??崗位。→你是想做事務(wù)類,營業(yè)類,還是專門類?如果是理科修士的話,主要考慮專門類,比如藥廠里的技術(shù)崗,或者是工程師類會比較對口一些,也容易一些。而事務(wù)科一些崗位,什么人都能做,越是大企業(yè),可能越困難一些,尤其是對于留學(xué)生。



當(dāng)然,也可以反過來,先確定崗位,再確定有這個崗位的企業(yè)。
比如,你想在企業(yè)里繼續(xù)科研。那么你就要考慮,哪個企業(yè)能給你提供何種條件去滿足你的理想或者目標(biāo)。假設(shè)你想進(jìn)行某類的藥物的研究,而某個企業(yè)是否存在這個研究部門,是否又招聘畢業(yè)生,是否有這樣的團(tuán)隊。當(dāng)然,到團(tuán)隊和課題就非常詳細(xì)了,不一定能通過網(wǎng)絡(luò)直接找到,可能要到第二部分參加企業(yè)說明會才能了解到。
第一階段的目的,就是對自己想找的工作有個大致范圍的確定。



ENTRY后
第二階段,也就是第二年三月后,企業(yè)正式開放ENTRY。你在對業(yè)界和企業(yè)有個大致的了解后,就可以在網(wǎng)上對企業(yè)ENTRY,并預(yù)約參加企業(yè)說明會,去對感興趣的企業(yè)有個更詳盡的了解。


企業(yè)說明會,就是企業(yè)向?qū)W生宣傳自我的一個活動。一般分為基本介紹、員工自述經(jīng)歷答疑等幾個環(huán)節(jié)。預(yù)約了說明會后,就要通過參加說明會來對企業(yè)加深了解。
值得注意的是,一定要帶著目的參加,千萬不要覺得是好玩。從對方的信息里,分析出這個企業(yè)的情況,和自身的匹配程度,并思考后面如何寫簡歷和面試的重點(diǎn)才是最重要的。


值得注意的點(diǎn)


??事業(yè)內(nèi)容/理念/歷史/展望。→企業(yè)是做什么的,企業(yè)的核心價值觀,企業(yè)的歷史以及將來的走向。


??職種。→你感興趣的企業(yè)是否提供你想要的職種?通過各崗位員工的自述,你想象中的工作內(nèi)容,和實(shí)際上的工作內(nèi)容是否一致?


??職員數(shù)/男女比例/平均年齡。→企業(yè)的規(guī)模。一般女性職員多的企業(yè),尤其是有女性占管理層比例較高的企業(yè),公司內(nèi)女性地位較高。平均年齡較低的企業(yè)可能更有活力。


??待遇。→待遇是寬泛的內(nèi)容。一般大公司除了基本工資高以外,各種保險和補(bǔ)貼都十分到位。如在大公司可能住房補(bǔ)貼讓你幾乎租房不用付錢,而小公司甚至可能沒有住房補(bǔ)貼。


??公司環(huán)境(日:社風(fēng))。→你的性格是非適合在那個環(huán)境工作。這是十分重要的。一般公司不會說自己不好的地方,所以需要從一些其他渠道去了解。如網(wǎng)上的風(fēng)評(就活會議等若干網(wǎng)站)或研究室的在職前輩等。


企業(yè)說明會是認(rèn)識公司的一個很重要的步驟??梢哉f,參不參加說明會,對你對于企業(yè)的認(rèn)識會有很大的差別——是具體清晰地認(rèn)識還是“印象流”地認(rèn)識。其他渠道的信息,都沒有企業(yè)自身開展的更詳實(shí)。
聽完企業(yè)方的介紹后,一般會進(jìn)入提問環(huán)節(jié)。你要把事先準(zhǔn)備好的問題,或者在聽說明會時中心里產(chǎn)生的問題,進(jìn)行提問。有時提問環(huán)節(jié)時間不多或者提問人數(shù)太多,不過一般企業(yè)都會在說明會結(jié)束后,再留私下提問的時間,所以問題也不大。但關(guān)鍵是,你要去問。提問是一個搜集自己想要的信息的過程。
第二階段的目的,就是獲得具體詳盡的信息這樣就可以充分利用信息,根據(jù)自己的情況,找到自己看重的關(guān)鍵點(diǎn),和對面的核心需求。


企業(yè)分析筆記
隨著企業(yè)研究的深入,信息越來越多,為了清晰有效地分析,就要做一個企業(yè)分析筆記了。

這里需要注意的是,企業(yè)的長處/短處,未來展望,說明會給自己留下的印象等等,是需要著重記錄的。因為這些與你之前自我分析時,自己看重的事物所結(jié)合,比較出對于自己最合適的選擇。


完成有效的企業(yè)分析,就能進(jìn)而篩選和明確自己的目標(biāo)。在理解企業(yè)的核心需求的基礎(chǔ)上,針對性地自我宣傳,便能寫出打動對面的簡歷,準(zhǔn)備好面試的回答。
好的企業(yè)分析不僅能助自己發(fā)現(xiàn)到自己理想的工作,能提升自己被錄取的成功率,更是進(jìn)入社會的一個事前準(zhǔn)備。


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