工具傍身，應(yīng)該如有私人助理一樣輕松舒適。

本文同步發(fā)表于少數(shù)派?①，約 7800 字，建議收藏到 Cubox 后再閱讀。??

2014 年 9 月，我初到少數(shù)派發(fā)布的第一篇文章是關(guān)于 OmniFocus 進(jìn)階技巧的；7 年后的今天，我正在使用 Things 最基礎(chǔ)的列表功能管理所有待辦任務(wù)。

這倒不是返璞歸真，也不是某種數(shù)字理想的破滅。在我剛進(jìn)入工作的階段，靠著學(xué)習(xí)和摸索各種新工具，在工作上確實(shí)獲得了更快的個(gè)人提升，但時(shí)間久了，似乎漸漸產(chǎn)生了厭倦，很難再獲得和當(dāng)初一樣顯著的收益，加上身為創(chuàng)業(yè)狗，永遠(yuǎn)有做不完的事情，對(duì)于工具本身的學(xué)習(xí)變成了奢侈。每次開(kāi)始新的嘗試，一兩個(gè)月后總會(huì)漸漸地回歸到最初的狀態(tài)，留下一地雞毛。

直到經(jīng)歷多個(gè)循環(huán)，嘗試更理性地回顧，我才漸漸開(kāi)始思考：那些不容易堅(jiān)持走下去的路，是否真的適合我？

工具所鋪設(shè)的道路

我很難長(zhǎng)期堅(jiān)持使用的工具，通常有以下特點(diǎn)。

需悉心維護(hù)

很多美好事物的維護(hù)成本是天然存在的，這是一個(gè)讓混亂變成有序的過(guò)程。比如搭建一套知識(shí)庫(kù)，創(chuàng)造一個(gè)產(chǎn)品，打造一個(gè)團(tuán)隊(duì)…… 這一點(diǎn)是對(duì)于個(gè)人堅(jiān)持和經(jīng)驗(yàn)的考驗(yàn)。

但并非所有的精力投入都有意義。對(duì)于工具，當(dāng)有更多選擇的時(shí)候，為了實(shí)現(xiàn)相近的目標(biāo)，我會(huì)尋找相對(duì)最容易維護(hù)的那一個(gè)。

我從黑莓開(kāi)始使用 Evernote，但數(shù)年后，當(dāng)自己意識(shí)到只在其中做網(wǎng)頁(yè)的剪藏，一團(tuán)亂麻，作為筆記工具，它又讓我提不起任何寫作欲望時(shí)，我離開(kāi)了它。我的外部信息管理現(xiàn)在使用 Cubox（印象筆記也是我們最初開(kāi)發(fā) Cubox 的動(dòng)機(jī)之一），工作寫作使用 Bear，個(gè)人記錄用 Day One。

Notion 的出現(xiàn)讓人眼前一亮，我曾經(jīng)嘗試用它來(lái)處理所有個(gè)人待辦、表格數(shù)據(jù)、筆記… 團(tuán)隊(duì)也用它做過(guò)一段時(shí)間協(xié)作，但實(shí)在是難以堅(jiān)持：團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人都需要學(xué)習(xí)如何適應(yīng)這種高度靈活的空間。當(dāng)體驗(yàn)到飛書的開(kāi)箱即用、清晰有序后，我們果斷拋棄了 Notion，我自己也重新讓 All-in-One 的數(shù)據(jù)再次返回不同應(yīng)用中，它們各司其職，反而有種長(zhǎng)舒一口氣的感覺(jué)。

Notion 仍然是一款非常棒的工具，只是不適合當(dāng)下的我。我無(wú)法忍受在內(nèi)容整理上投入過(guò)多時(shí)間，我有太多不明確的、多變的需求，我還沒(méi)能學(xué)會(huì)如何完全自由并且高效率地組織這一切。

類似的經(jīng)歷還有很多，當(dāng)然也包括了開(kāi)頭那個(gè)從 OmniFocus 一路嘗試各種 GTD 工具，最后放棄 GTD 只使用 Things 清單的故事。我的工作效率似乎并沒(méi)有因此有任何下降。

需要澄清的是，是否難以維護(hù)，其實(shí)和功能的強(qiáng)大與否無(wú)關(guān)，它只與和我自己需求的契合度有關(guān)。Day One 是日記界的標(biāo)桿，功能很強(qiáng)大，但哪怕我只用最基本的幾個(gè)功能，它也很適合我。有段時(shí)間因?yàn)樾枰奖愕刈远x Markdown 的 HTML 導(dǎo)出樣式，只因?yàn)檫@一個(gè)功能使用了一段時(shí)間 Ulysses，體驗(yàn)也非常舒適。近期我在考慮用滴答清單替代 Things，只因?yàn)楸憬莸淖匀徽Z(yǔ)義輸入，而非對(duì)其他各種功能模塊有需求。

虛幻的正反饋，被創(chuàng)造的需求

我用遍幾乎所有習(xí)慣養(yǎng)成和追蹤 App, 深諳上癮模型的它們，短期帶來(lái)的效果非常顯著：每天在 Apple Watch 上打上最后一個(gè)勾時(shí)，很有成就感。但一個(gè)月過(guò)去后，居然「記住要打勾」這個(gè)事情本身都成了一個(gè)新的挑戰(zhàn)。

最終幫助我養(yǎng)成習(xí)慣的不是這些 App，而是心底驅(qū)動(dòng)的真正的熱愛(ài)。比如寒風(fēng)里等待幾個(gè)小時(shí)，終于拍攝到一張美景；比如長(zhǎng)途騎行，風(fēng)吹過(guò)臉頰時(shí)不自覺(jué)浮現(xiàn)的微笑…… 這些經(jīng)歷本身所能帶來(lái)的強(qiáng)大反饋比一個(gè)勾、一次打卡、一個(gè)贊更震撼。

我時(shí)常被種草，以為所有數(shù)字工具都可以改變自己的生活。但我其實(shí)沒(méi)有睡眠追蹤的需求，沒(méi)有美顏的需求，沒(méi)有記錄喝水的需求，沒(méi)有記賬的必要，甚至沒(méi)有任何數(shù)字社交的欲望…… 我花費(fèi)了很多時(shí)間才意識(shí)到，并坦然接受這些。

距離 iPhone 3G 的廣告 There’s An App For That?② 過(guò)去十多年了，誰(shuí)想到現(xiàn)今的 App 生態(tài)如此繁榮，當(dāng)年的廣告語(yǔ)放在今天，終于可以說(shuō)是毫不夸張。但，There’s an App for that 并不代表 you need an App for that. 使用某個(gè) App，我沒(méi)法直接獲得它所宣傳的魔力，更無(wú)法成為和其它使用這個(gè) App 的一樣的人。有些 App 就像黑洞，我需要投入時(shí)間和精力，以獲取一個(gè)完全不確定的回報(bào)。

尋找理想的數(shù)字管理系統(tǒng)

再說(shuō)回開(kāi)頭那個(gè) GTD 工具的例子，我曾經(jīng)好奇真大佬們是用什么工具管理事務(wù)的，也曾經(jīng)求教，得到的答案令我恍然大悟：哪有工具和方法，他有自己的私人助理??！

助理可以確保他不錯(cuò)過(guò)任何一個(gè)重要的行業(yè)信息，可以高度統(tǒng)籌，保障他能在正確的時(shí)間出現(xiàn)在正確的場(chǎng)合…… 助理就是一個(gè)可以自我維護(hù)的真人工智能，是使用工具的人，他通過(guò)豐富的經(jīng)驗(yàn)去融合、封裝各種可能的方法，最終只提供最高效率的接口給使用者。

聯(lián)想之前的不想記賬這件事，如果你可以輕松地聘用一個(gè)很棒的私人財(cái)務(wù)管家，你還會(huì)拒絕嗎？

感慨貧窮限制了自己的想象力的同時(shí)，我也看到了一個(gè)不同的思路：最理想的工具系統(tǒng)，應(yīng)該不需要費(fèi)勁心思維護(hù)，個(gè)人精力應(yīng)當(dāng)被最大程度地投入到最重要的事務(wù)本身，去創(chuàng)造更高價(jià)值。

接著我嘗試重新審視自己沒(méi)能堅(jiān)持走通的那些道路，并逐漸形成了現(xiàn)在的個(gè)人信息管理方式。

以下所有分享僅聚焦于我目前階段的個(gè)人的主觀經(jīng)驗(yàn)，沒(méi)有干貨。（筆者為 Cubox 創(chuàng)始人，工具部分以 Cubox 為主展開(kāi)，部分配圖還原自設(shè)計(jì)原型。）

我的極簡(jiǎn)信息管理系統(tǒng)

之所以稱之為「極簡(jiǎn)」，因?yàn)橄啾扔谄渌绞?，它是容易理解的、?fù)雜度較低的。在介紹方式上，我也會(huì)盡量用平鋪直敘的方式展開(kāi)，不需要任何復(fù)雜的解讀。

通常當(dāng)提到極簡(jiǎn)主義，無(wú)論是現(xiàn)實(shí)世界還是數(shù)字世界，都常常會(huì)提及斷舍離。幸運(yùn)的是，我的個(gè)人實(shí)踐中，不需要刻意執(zhí)行斷舍離。微信朋友圈入口我一直是關(guān)閉狀態(tài)，微博目前也是處于每年更新幾條的狀態(tài)。我似乎天然離所有的社交媒體有距離，維護(hù)他們會(huì)給我?guī)?lái)太多焦慮和沒(méi)有意義的溝通，因此我不需要刻意離開(kāi)，不使用他們是常態(tài)，使用它們才是被迫營(yíng)業(yè)。

至于數(shù)字世界以外的其它方面，我也嘗試過(guò)斷舍離，但只會(huì)給我?guī)?lái)負(fù)反饋。我的生活已經(jīng)足夠簡(jiǎn)單，探索世界反而需要擁抱一切不確定性，無(wú)論是物質(zhì)還是精神。因此斷舍離并不適合我，至于如何更輕松自在地生活，我相信有其它很多方式。

數(shù)字信息也是一樣，大部分信息都是外界的，其實(shí)本來(lái)就和你無(wú)關(guān)，為什么需要「斷舍離」？更有意義的問(wèn)題應(yīng)該是：你要獲取和留下什么？

1. 半自動(dòng)化收集

收集和收藏對(duì)我們的意義是什么？我曾寫過(guò)的這篇《我們需要收藏稍后讀嗎？》，其中表述了我對(duì)于收藏的看法。為什么要把收藏單獨(dú)拿出來(lái)討論？因?yàn)楝F(xiàn)在每次看到討論收藏工具、收藏行為的文章時(shí)，總會(huì)聽(tīng)到不少「收藏?zé)o用」的聲音。

我們習(xí)慣性地給收藏加上「囤積」「信息倉(cāng)鼠癥」等負(fù)面標(biāo)簽，但也忽略了重要的一點(diǎn)：這些詞語(yǔ)描述的對(duì)象是人，而非工具。

當(dāng)你在本能地怪罪于工具，習(xí)慣性地吐槽一句就離開(kāi)，其實(shí)只是在合理化自己曾經(jīng)遭遇的挫折，為自己開(kāi)脫以獲得心理慰藉。我們對(duì)于收藏的恐懼本質(zhì)上來(lái)自于收藏之后的不作為，而非收藏本身。

你可以做到不收集和不收藏嗎？幾乎不能，因?yàn)樗鼰o(wú)處不在，也是剛需：復(fù)制粘貼到筆記是收藏，點(diǎn)擊 B 站稍后觀看是收藏，發(fā)送鏈接到 todo 應(yīng)用是收藏，甚至從瀏覽歷史中翻找內(nèi)容，也是在享受（自動(dòng)）收藏的某種便利…… 任何一個(gè)記錄工具，無(wú)論宣傳口號(hào)是怎樣的，通常都會(huì)提供剪藏插件，或涌現(xiàn)三方收集工具，又或是用戶本身會(huì)用各種方式進(jìn)行收集，以讓信息快速輸入和積累到工具中。

基于這一點(diǎn)認(rèn)識(shí)，我是如何有效收集信息的？

我會(huì)將信息來(lái)源籠統(tǒng)地分為兩大類：

1. 穩(wěn)定來(lái)源：這些明確來(lái)源的內(nèi)容，幾乎每一篇內(nèi)容我都會(huì)大致看一下，或者至少需要看一下標(biāo)題和摘要來(lái)判斷是否要深度閱讀，少數(shù)派就屬于這一類。這部分，以前我是用 RSS 訂閱，現(xiàn)在會(huì)通過(guò)自動(dòng)化工具和 API 自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到 Cubox。

2. 隨機(jī)來(lái)源：這些通常是散落各處的，可能會(huì)隨時(shí)看到的內(nèi)容，這部分必須使用手動(dòng)收藏來(lái)進(jìn)行過(guò)濾。Cubox 作為我的外部信息中樞，我主要使用：微信助手轉(zhuǎn)發(fā)、瀏覽器 & 系統(tǒng)共享擴(kuò)展、Mac 系統(tǒng)助手快捷鍵。這些收集工具我們?cè)O(shè)計(jì)時(shí)就希望能不去打斷當(dāng)前的工作。因此 Cubox 每個(gè)平臺(tái)都設(shè)計(jì)了非常多可選的收集方式：收藏并編輯、深度抓取收藏、快速收藏..……

這兩種方式的「半自動(dòng)化」組合，讓我可以對(duì)于確定的來(lái)源減少信息錯(cuò)過(guò)的可能，有穩(wěn)定的自動(dòng)輸入也免去了切換不同 App 的麻煩。同時(shí)，我可以讓 Cubox 中的內(nèi)容噪音控制到最?。合啾葻o(wú)論新聞客戶端還是 RSS 閱讀器，我都不需要做大量的篩選，只有少部分不想看的，可以直接滑動(dòng)歸檔。

一站式、半自動(dòng)化、低噪音，這是一個(gè)更易維護(hù)的信息收集方式，替代了我之前的 RSS 閱讀器 + Pocket + 筆記插件/粘貼的方式。

2. 擁抱「稍后不讀」

收藏還有一點(diǎn)最容易被詬?。菏詹厣院笞x似乎意味著必須要閱讀，一旦我無(wú)法清空閱讀列表中所有內(nèi)容時(shí)，會(huì)產(chǎn)生各種懷疑和沮喪情緒。

我們不知不覺(jué)地把稍后閱讀，用成了 todo 了。

在日常工作生活中，我們要做的決策已經(jīng)夠多了，而決定是否要收集，決定是否要閱讀，不如更多地交給直覺(jué)，不要和自己抗?fàn)帲赫嬲信d趣的，需要用的內(nèi)容，你自然會(huì)閱讀，如果一個(gè)曾經(jīng)收藏過(guò)的內(nèi)容，你在閱讀工具中再看到標(biāo)題時(shí)已經(jīng)失去了興趣，不如直接跳過(guò)，一鍵歸檔。若是以后再想讀，可以去歸檔中重新找回。

這種方式當(dāng)然會(huì)錯(cuò)過(guò)很多信息，但那又怎樣？我設(shè)定的目標(biāo)是「要獲取和留下什么」，而非「不要錯(cuò)過(guò)什么」。

如果把收集動(dòng)作當(dāng)作一次對(duì)于海量信息的過(guò)濾，那么我的「開(kāi)始閱讀」其實(shí)是第二次篩選。利用好大腦的這個(gè)本能，反而整體效率會(huì)提升：同樣有限的時(shí)間內(nèi)，我閱讀的內(nèi)容價(jià)值更高了，愉悅感也更強(qiáng)。

對(duì)于那些真正不能夠錯(cuò)過(guò)的內(nèi)容，應(yīng)該怎么處理？我會(huì)在閱讀工具中創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)立的 todo 管理列表，比如使用 Cubox 的星標(biāo)功能，定期處理其中的內(nèi)容。這樣收集箱里的內(nèi)容閱讀，對(duì)我來(lái)說(shuō)就并不是一定要完成的任務(wù)。

在一個(gè)生機(jī)勃勃的自然環(huán)境中，無(wú)論多么用心地維護(hù)，田地里不生長(zhǎng)一點(diǎn)雜草是不可能的。但只要雜草沒(méi)有影響正常莊稼的生長(zhǎng)，則應(yīng)該完全可以接受。

信息也是一樣：即使納入了自己的私人系統(tǒng)，所有信息的價(jià)值也是一直在變化的，我們不必追求完美，而應(yīng)該認(rèn)可它是一個(gè)靈活多變，亂中有序的組織，并專注在你希望收獲的莊稼上。

3. 給未來(lái)的自己留下便簽

閱讀是為了向大腦輸入營(yíng)養(yǎng)，但即使我能堅(jiān)持到閱讀完成，并獲得了一些新知，在沒(méi)有任何外力介入的情況下，可能兩天后我就會(huì)忘記得一干二凈。

記憶是不可靠的，我們需要時(shí)不時(shí)回顧曾經(jīng)看過(guò)的內(nèi)容，不僅僅是為加深印象，更重要的是可以持續(xù)在一個(gè)想法上進(jìn)行思考，以產(chǎn)生更多的認(rèn)識(shí)。

「回顧」通常有兩個(gè)挑戰(zhàn)讓我難以長(zhǎng)期維持：

無(wú)法主動(dòng)回顧：還是那個(gè)懶惰的問(wèn)題，我好不容易完成了一篇閱讀，下次能不能再打開(kāi)看，就只能隨緣了；

不知如何回顧：不是所有內(nèi)容都需要回顧的，那么閱讀完成后，怎么在下一次判斷「要不要回顧」？ 我沒(méi)有辦法通過(guò)標(biāo)題（特別是標(biāo)題黨內(nèi)容）來(lái)確認(rèn)這個(gè)內(nèi)容的價(jià)值，除非我在第一次閱讀完成后，在卡片上寫下了詳細(xì)的摘要，或者將它移動(dòng)到了一個(gè)「必須回顧」的收藏夾中。幻想著依賴自己的自制力完成回顧是非常難的。

我嘗試使用 Cubox 的「標(biāo)注」來(lái)同時(shí)優(yōu)化這兩個(gè)問(wèn)題：

首先，標(biāo)注行為是在閱讀的時(shí)候進(jìn)行的，而不是閱讀完成特意去進(jìn)行的，因此動(dòng)作成本也非常低，對(duì)于重點(diǎn)內(nèi)容只需要?jiǎng)澗€高亮即可，少部分可以順手寫下一些想法筆記。標(biāo)注類似于閱讀紙質(zhì)書籍時(shí)的馬克筆動(dòng)作。

標(biāo)注過(guò)程也是一個(gè)「立即回顧」的過(guò)程：劃線的時(shí)候，我們本能地會(huì)多看幾遍這段讓我們深有感觸的文字，來(lái)決定要標(biāo)記哪一部分。

其次，一篇內(nèi)容最終是否有留下標(biāo)注，已經(jīng)天然地產(chǎn)生了「是否要回顧」這個(gè)屬性。至少標(biāo)注過(guò)的，是大概率有回顧意義的內(nèi)容，因此你可以直接開(kāi)始下一篇閱讀，而不是需要停下來(lái)為以后的回顧單獨(dú)做處理。

更棒的是，我們的下一次回顧不再需要借由無(wú)法判斷價(jià)值的文章標(biāo)題開(kāi)始，而是可以用高價(jià)值的段落文字本身作為入口：曾經(jīng)讓你有感觸的語(yǔ)句，下次更容易激發(fā)你的閱讀興趣，通過(guò)這個(gè)標(biāo)注，再去考慮閱讀完整的這一篇文章。

Cubox 非常在乎每段話的上下文語(yǔ)境，因?yàn)榛仡櫟哪繕?biāo)不是有口頭的談資，而是真正獲得知識(shí)，這種情況下，斷章取義并不可取。無(wú)論在 Apple Watch、iPhone、iPad，無(wú)論是消息通知，還是小組件，都可以通過(guò)高亮的回顧，直接點(diǎn)擊進(jìn)入完整的文章閱讀。

當(dāng)我通過(guò)多次回顧，認(rèn)為我已經(jīng)不需要再看這個(gè)內(nèi)容后，我會(huì)直接歸檔整個(gè)文章，它的標(biāo)注信息會(huì)被完整保留下來(lái)，防止之后又有需要使用。

如果我有大塊的時(shí)間，我會(huì)直接進(jìn)入 Cubox 的標(biāo)注透視列表，主動(dòng)瀏覽，做回顧、閱讀、筆記、歸檔等處理。（Cubox 的標(biāo)注卡片未來(lái)會(huì)支持更豐富的獨(dú)立管理能力。）

有了標(biāo)注能力，對(duì)于很多原來(lái)優(yōu)先考慮剪藏的片段，可以改為優(yōu)先選擇直接保存完整頁(yè)面，再通過(guò)標(biāo)注的形式來(lái)形成更高價(jià)值的，新的顆粒度卡片。這些卡片和原文的關(guān)聯(lián)，比獨(dú)立的片段更有價(jià)值。

最后一點(diǎn)，標(biāo)注中的筆記內(nèi)容，可能承擔(dān)了很多原本需要在標(biāo)簽中單獨(dú)標(biāo)記的關(guān)鍵詞，通過(guò)標(biāo)注的搜索功能，我也可以通過(guò)文中從未出現(xiàn)過(guò)的關(guān)鍵詞，來(lái)定位到這篇文章本身了。信息的查找、發(fā)現(xiàn)因此多了一種可能。

直接用高價(jià)值內(nèi)容激發(fā)回顧興趣，完整提供不脫離語(yǔ)境的上下文，隨時(shí)隨地提供自定義的高信噪比提醒，讓回顧漸漸成為了一個(gè)自然而然的事情。

4. 用碎片化的方式消解碎片

這聽(tīng)起來(lái)和我們之前一直倡導(dǎo)的「去碎片化」有些矛盾。我不太喜歡用碎片化的時(shí)間處理信息和工作，相比用手機(jī)處理各種信息，我更喜歡正襟危坐在一個(gè)固定的環(huán)境下進(jìn)行。

但實(shí)際上，碎片化時(shí)間的價(jià)值也不能一概而論。如果我剛好有 3 分鐘，可以看一篇 3 分鐘內(nèi)可以閱讀完的新聞，這個(gè)時(shí)間是完全值得利用的。借助無(wú)論是時(shí)間轉(zhuǎn)換、空間轉(zhuǎn)換、精力轉(zhuǎn)換，至少你都可以在自己愿意閱讀的時(shí)候，隨時(shí)開(kāi)啟一個(gè)相對(duì)確定的閱讀，而不是被迫在其它情景下手忙腳亂。

比如我在工作的時(shí)候，朋友發(fā)來(lái)一篇微信文章推薦，我不確定要多久才能閱讀完，雖然手頭的工作可以停下來(lái)，但還有很多重要的事情要做。這時(shí)候我會(huì)轉(zhuǎn)發(fā)給 Cubox，下班回家的地鐵上再打開(kāi) Cubox 直接開(kāi)始閱讀。同樣是碎片時(shí)間，但后者至少是符合我心理預(yù)期的，確定可用的時(shí)間。

我會(huì)用 Cubox 的通知 + 小組件功能來(lái)回顧或開(kāi)始一篇隨機(jī)閱讀。在方便閱讀的時(shí)間范圍內(nèi)，設(shè)置推送 5 個(gè)回顧，看到的時(shí)候我會(huì)從中挑選要進(jìn)入閱讀的。另外，我會(huì)直接閱讀小組件中的內(nèi)容推薦，并根據(jù)預(yù)估時(shí)間來(lái)判斷是否要閱讀這一篇，還是重新選擇另一篇。

通知和組件，都是一種獨(dú)立于 App 之外，相對(duì)隨機(jī)的方式。這種方式非常適合合理利用碎片時(shí)間。通知很強(qiáng)勢(shì)，但我們可以控制要推送的時(shí)間段；小組件沒(méi)有干擾，我們哪怕看到也可以不閱讀，讀不讀都不會(huì)有壓力。

利用可用的碎片時(shí)間，去看一些當(dāng)下最方便閱讀的內(nèi)容。當(dāng)下次主動(dòng)打開(kāi) Cubox 列表的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)我自己原來(lái)已經(jīng)完成了如此多的閱讀。

5. 佛系整理

整理可以算得上是大部分筆記用戶最頭疼的步驟。雖然我認(rèn)可整理信息的過(guò)程，可以幫助我們重新審視整個(gè)系統(tǒng)，整理過(guò)程本身是有價(jià)值的，價(jià)值依然體現(xiàn)在「從混亂到有序」上。但就我自己而言，有很多時(shí)間都花費(fèi)在了維護(hù)格式、重構(gòu)結(jié)構(gòu)、考慮如何分類..……

數(shù)字世界的整理不像現(xiàn)實(shí)世界那樣簡(jiǎn)單，只需要分門別類放置即可。數(shù)字的能力給了我們太多的選擇，你可以分類，可以嵌套分類，可以用標(biāo)簽搭建網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，可以用雙向鏈接，深度鏈接來(lái)關(guān)聯(lián)內(nèi)容，甚至內(nèi)容本身都是可以自由組織段落、目錄、引用……

我一直希望能有辦法消解以上大部分的整理方式。通過(guò)嘗試我意識(shí)到，至少對(duì)于管理「互聯(lián)網(wǎng)外部信息」，這是完全可行的。

這個(gè)整理方式概括下來(lái)為：半自動(dòng)化+少分類或標(biāo)簽+不整理詳情。

半自動(dòng)化

使用智能列表提前設(shè)置好要分類的類別。文章具有一些顯著的屬性，比如來(lái)源網(wǎng)址、是否閱讀、關(guān)鍵詞…… 通過(guò)它們的組合，我可以提前設(shè)置好比如：微信未讀文章、設(shè)計(jì)文章、電影書籍…… 這樣所有需要分類需求的 70% 都可以照顧到了。

少分類或標(biāo)簽

手動(dòng)分類和標(biāo)簽本來(lái)是用來(lái)維護(hù)收集的信息的，但我常常需要花時(shí)間在維護(hù)分類和標(biāo)簽本身。因此現(xiàn)在我只會(huì)將上一步半自動(dòng)化無(wú)法處理好的部分，進(jìn)行明確的按照功能分類和標(biāo)簽標(biāo)記，比如分類 Cubox 工作相關(guān)的：運(yùn)營(yíng)、產(chǎn)品…… 服務(wù)于流程的：已讀（沒(méi)理解需要再讀的）、待寫作的……

為了讓整個(gè)系統(tǒng)易于維護(hù)，我只會(huì)偶爾將內(nèi)容移動(dòng)到收藏夾。

標(biāo)簽則是在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行臨時(shí)的標(biāo)記，一方面服務(wù)于智能列表，有些關(guān)鍵詞無(wú)法直接體現(xiàn)在標(biāo)題描述，甚至正文全文中；另一方面相對(duì)輕松地為未來(lái)的結(jié)構(gòu)打下基本框架。

我會(huì)在乎收藏夾的精確結(jié)構(gòu)，但目前不會(huì)非常關(guān)注標(biāo)簽的結(jié)構(gòu)，也不會(huì)在乎智能列表的篩選精確度。

關(guān)于標(biāo)簽有必要多說(shuō)一點(diǎn)，它是一個(gè)非常強(qiáng)大的工具，能夠搭建的信息結(jié)構(gòu)非常靈活多樣，但它未必適合所有人。標(biāo)簽容易讓一部分人陷入需要花費(fèi)大量時(shí)間整理的陷阱。在標(biāo)簽使用過(guò)程中需要明確自己希望標(biāo)簽如何服務(wù)于我們：為了靈活的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，為了建立連接？為了方便搜索？為了分類？還是為了便捷的輸入標(biāo)記信息？ 其中很多問(wèn)題不一定非要通過(guò)標(biāo)簽才能實(shí)現(xiàn)，找到最適合自己的。我所偏好的標(biāo)簽系統(tǒng)應(yīng)該是能容納模糊和冗余的，并且最好不完全由用戶自己維護(hù)。

不整理詳情

閱讀類應(yīng)用和筆記應(yīng)用的一個(gè)最大區(qū)別是信息結(jié)構(gòu)。Cubox 目前的卡片結(jié)構(gòu)不支持直接編輯文章內(nèi)容，只需要維護(hù)好一張張卡片就可以，不需要在乎卡片內(nèi)部組織、標(biāo)題等等，所有文章都是算法自動(dòng)抓取和排版好的。

倘若需要進(jìn)行段落編輯，通常是要筆記寫作，除了直接用標(biāo)注高亮和筆記的方式直接在 Cubox 中留下新的卡片，我還會(huì)用自定義導(dǎo)出功能，一鍵按照所需格式導(dǎo)出到 Bear 或其他筆記工具。減少樣式編輯的可能性也是我選擇 Bear 而非印象筆記或其他筆記作為寫作工具的原因。

對(duì)內(nèi)容本身的編輯是有非常多種明確需求的，我期待有天 Cubox 會(huì)用不同于筆記的方式呈現(xiàn)，比如合并、拆分、主題集合、可視化……

總之，當(dāng)我失去了一些自由的同時(shí)，也獲得了另一種新的自由：整理更輕松。

6. 忘記流程

收集、閱讀、標(biāo)注、整理、分享…… 我之前所遭遇的大部分問(wèn)題，都出自對(duì)于每個(gè)流程的刻板認(rèn)識(shí)上。我們收集不只是為了防止忘記，我們閱讀和標(biāo)注不只是為了在工具中留下印記，我們整理也不只是為了讓一切表相變得完美繁榮。

真實(shí)的使用場(chǎng)景是靈活多變的：我們?cè)谑占臅r(shí)候可能需要馬上閱讀或記錄想法，我們希望在原網(wǎng)頁(yè)中閱讀時(shí)需要直接進(jìn)行標(biāo)注，我們?cè)谑占瘯r(shí)希望直接分享其中已經(jīng)看到的精彩片段，我們?cè)诨仡櫟臅r(shí)候，可能需要對(duì)部分片段進(jìn)行加工并重新收集…

因此，雖然上面說(shuō)了種種在某個(gè)流程下的管理方式，但為了更好地服務(wù)最終目標(biāo)，其實(shí)流程順序并沒(méi)有那么重要，最理想的情況下，流程之間不應(yīng)該是割裂的，而應(yīng)該應(yīng)該讓不同流程融合，像私人助理一樣，因地制宜地提供必要協(xié)助，這是一種組合工具后的工具，是更高維度的「服務(wù)」。

放下焦慮，向目標(biāo)推進(jìn)

上文提到的一切，背后都有一個(gè)共同的主旨：將精力更多地專注在「我要獲得什么」上，而去刻意地放任對(duì)于其他方面的容忍度，減少執(zhí)念，就會(huì)在整個(gè)信息管理流程上，和對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)的長(zhǎng)期維護(hù)上，拿回更多自由。這是一種可以抵抗焦慮的自由。

請(qǐng)不要誤會(huì)，我沒(méi)有推崇任何的不管理，或隨心所欲，而是我希望相對(duì)正確地認(rèn)識(shí)什么是「信息管理」。我們做信息管理的目的，是掌控一部分需要的信息，并發(fā)揮它們的效能和價(jià)值。這個(gè)過(guò)程的主體是人，工具和技術(shù)是支持。

前兩天讀到這篇《翻閱外公的活頁(yè)筆記本，我對(duì)雙向鏈接與盧曼筆記法感觸更深了》，感觸頗深，一個(gè)多么平凡而精彩的「有延續(xù)性」的系統(tǒng)！我們常常手持各種先進(jìn)的數(shù)字工具，但在真實(shí)的成效產(chǎn)出上，也許還比不上一本紙質(zhì)筆記本。

代碼執(zhí)行的效率太高了，高過(guò)最強(qiáng)的大腦，數(shù)字工具可以隨時(shí)提供給你足夠多的信息，但是不要誤以為你需要對(duì)所有的信息做出反應(yīng)，也不要嘗試去充分發(fā)揮工具的所有可能性。

我會(huì)提醒自己，不要隨時(shí)判斷、試圖管理一切。管理好自己的欲望，專注在當(dāng)下。盡管不完美，我至少可以在在混亂中保持前進(jìn)，去追求更重要的事情，也許最理想的狀態(tài)會(huì)在這個(gè)過(guò)程中逐漸浮出水面。

工具傍身，應(yīng)該如有私人助理一樣輕松舒適。

這是我所理解的，一種樸素的「信息極簡(jiǎn)」。

本文作者：Todd

• ①：https://sspai.com/post/69749

• ②：https://www.youtube.com/watch?v=szrsfeyLzyg