RFID讓固定資產(chǎn)盤點(diǎn)更快更準(zhǔn)
對(duì)于一家企業(yè)而言,想要了解清楚公司資產(chǎn)情況,最直接的辦法莫過于固定資產(chǎn)盤點(diǎn)了。對(duì)固定資產(chǎn)定期進(jìn)行盤點(diǎn)是IT、行政、會(huì)計(jì)人員的一項(xiàng)重要且棘手的工作。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)采用的方式五花八門:有的使用Excel+人工的模式,有的則使用二維碼/條形碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),有的使用OA、財(cái)務(wù)系統(tǒng)或者ERP系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)管理模塊,有的使用比較先進(jìn)的RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
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這四種方法相比而言,在盤點(diǎn)效率方面,最后一種RFID固定資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)更勝一籌。它通過給每個(gè)固定資產(chǎn)都賦予一個(gè)RFID碼,能讓固定資產(chǎn)管理員輕松完成盤點(diǎn)工作。RFID標(biāo)簽中含有該資產(chǎn)的所有信息,并且隨著資產(chǎn)情況發(fā)生變化,系統(tǒng)上的信息數(shù)據(jù)也會(huì)及時(shí)更新,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在盤點(diǎn)時(shí),如果資產(chǎn)的存放地點(diǎn)、使用人等信息發(fā)生了改變可以直接修改。盤點(diǎn)完畢后,系統(tǒng)可以自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告,大幅度提升了盤點(diǎn)效率。
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RFID固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的優(yōu)勢(shì):
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1)? 在固定資產(chǎn)存放位置比較雜亂或者不規(guī)則的地方,不會(huì)漏掃,因?yàn)椴挥弥鹨粚?duì)準(zhǔn)去掃碼,只需要扣動(dòng)扳機(jī)即可掃描6米以內(nèi)的所有標(biāo)簽。
2)? 一分鐘可識(shí)別上百個(gè)固定資產(chǎn)標(biāo)簽,相比挨個(gè)掃碼盤點(diǎn),效率大幅度提升。節(jié)省了人力和時(shí)間,且準(zhǔn)確率得到提升。設(shè)備自動(dòng)感應(yīng)范圍內(nèi)的rfid標(biāo)簽,讀取標(biāo)簽內(nèi)的信息。由于每一個(gè)標(biāo)簽都是獨(dú)一無二的,所以不存在重復(fù)讀取的情況。
3)? 在有些特定不適合人員進(jìn)入的場(chǎng)所,使用RFID可減少對(duì)人健康的損傷等。
4)? RFID標(biāo)簽還有防盜、位移報(bào)警等功能,可實(shí)現(xiàn)對(duì)價(jià)值高昂的固定資產(chǎn)的監(jiān)管,防止資產(chǎn)流失。
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使用RFID固定資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)的盤點(diǎn)流程如下:
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1)? 首先,將固定資產(chǎn)導(dǎo)入易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),然后通過RFID標(biāo)簽打印機(jī)將固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印出來,貼到對(duì)應(yīng)的固定資產(chǎn)上。
2)? 管理員根據(jù)所需,選擇盤點(diǎn)范圍創(chuàng)建盤點(diǎn)單。
3)? 管理員在RFID手持終端上登錄,選擇區(qū)域后,開始扣動(dòng)扳機(jī)掃碼。如果有需要修改的字段,在手持終端進(jìn)行修改后提交。
4)? 在PC端提交盤點(diǎn)單,系統(tǒng)生成盤點(diǎn)報(bào)告,盤虧、盤盈一目了然。
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