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excel查重技巧:如何用組合函數(shù)快速統(tǒng)計重復數(shù)據(jù)(下)

2019-09-03 14:30 作者:IT部落窩教育  | 我要投稿


編按:哈嘍,大家好!在前幾天的教程中我們通過學習公式求值和F9鍵,看懂了統(tǒng)計不重復數(shù)據(jù)的第一種套路。今天我們接著上回所說,繼續(xù)給大家分享第二種套路。趕緊來看看吧~

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數(shù)據(jù)源照舊,如下圖所示,要求統(tǒng)計出不重復的客戶數(shù):

在上期我們掌握了破解公式的方法后,今天我們再來看看計算不重復數(shù)據(jù)個數(shù)的第二個公式套路。


套路2:COUNT和MATCH的組合

這個公式的難度就稍微有點大了,一起看看操作過程。

這個公式是數(shù)組公式,完成輸入后記得按CTRL+SHIFT+回車鍵,公式兩邊會自動出現(xiàn)大括號。

公式=COUNT(1/(MATCH(B2:B23,B2:B23,0)=ROW(1:22)))用到了三個函數(shù),COUNT、MATCH和ROW,不管操作還是原理,這個公式都要難于第一個公式。

那么為什么還要介紹這個公式呢?

這是因為在這個公式中,用到的一些思路和方法,會在很多強大的公式中反復遇到的,因此理解第二個套路,有助于提升公式運用的能力。

言歸正傳,還是用公式求值來破解這個公式的原理吧。

從圖中可以看出,首先計算的是MATCH這部分,關(guān)于這個函數(shù),之前有詳細的教程介紹《MATCH:函數(shù)哲學家,找巨人做伴。新出道必學!》,建議先去搞清楚函數(shù)的基本功能。

簡單來說MATCH有三個參數(shù),查找值、查找區(qū)域和查找方式,公式得到的是查找值在查找區(qū)域內(nèi)首次出現(xiàn)的位置,點一下求值就能看到結(jié)果。

還是看客戶42337,一共出現(xiàn)了五次,MATCH函數(shù)得到的結(jié)果都是1,說明這個客戶首次出現(xiàn)的位置是1。

要強調(diào)一下,這個1是查找范圍中的位置,我們的查找范圍是從第二行開始的。

對于MATCH得到的這一組數(shù)據(jù),一定要理解其含義。繼續(xù)點求值可以得到ROW這部分的結(jié)果。

ROW可以得到參數(shù)對應(yīng)的行號,例如ROW(A1),結(jié)果就是1,而ROW(1:22),得到的就是前22行的行號,也就是1到22這一組數(shù)字。

注意公式MATCH(B2:B23,B2:B23,0)=ROW(1:22)中的范圍是不同的,MATCH是2到23行,實際是22行數(shù)據(jù),而ROW的范圍是以實際數(shù)據(jù)的行數(shù)為依據(jù)的。

繼續(xù)點求值,公式會判斷MATCH得到的這一組數(shù)據(jù)與ROW得到的這一組數(shù)據(jù)是否一致,結(jié)果是一組邏輯值。

從結(jié)果可以發(fā)現(xiàn),每個客戶首次出現(xiàn)的位置,公式結(jié)果就是TRUE。

這里有必要普及一下邏輯值的知識了。

在Excel中有六個比較的符號,=(等于)、>(大于)、<(小于)、>=(大于或等于)、<=(小于或等于)、<>(不等于),本例中用的是等于。

比較的結(jié)果就是邏輯值,邏輯值有兩個,分別是TRUE和FALSE,TRUE表示結(jié)果正確,F(xiàn)ALSE表示結(jié)果不正確。

例如1>2,這個比較的結(jié)果就是FALSE。

邏輯值在和數(shù)字進行加減乘除等運算時,TRUE相當于1,F(xiàn)ALSE相當于0。

?在這一步計算中,就是用數(shù)字1和這一組邏輯值進行計算,當分母為TRUE時,1/1得到1;當分母為FALSE時,1/0會得到錯誤值,分母為零。

點求值就能看到這個結(jié)果。

如果理解了以上原理,最后的結(jié)果就很好理解。

因為COUNT只做一件事,統(tǒng)計有幾個數(shù)字。在這一組結(jié)果中,只有五個1是數(shù)字,因此最終的結(jié)果就是5。

很多時候,1/都用0/代替了,也許這是高手們的一種習慣吧。

當你真正的懂得了公式原理之后,1/和0/將不會再是造成你困擾的原因。

對第二個公式的原理就分析到這了,在這個公式中,用到了很多高級公式常用的技能,例如使用ROW得到一個數(shù)組,使用各種比較運算得到一組邏輯值,進而通過對邏輯值的計算得到一些錯誤值(錯誤值并不是一點用都沒有哦)。而使用0/還是1/,除了一部分特殊情況之外,大多數(shù)情況是沒有區(qū)別的。

好了,對于統(tǒng)計不重復數(shù)據(jù)個數(shù)的兩個公式分析就告一段落,如果你還遇到什么無法破解的公式,可以到公眾號一起探討。


****部落窩教育-excel數(shù)組函數(shù)統(tǒng)計解析****

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