專利預(yù)審制度是一種針對特定地區(qū)、特定技術(shù)領(lǐng)域、特定申請人開展的專利加快制度。通常，走了預(yù)審的發(fā)明專利申請的審查周期可以縮短至幾個月。

目前，全國已經(jīng)批準(zhǔn)和建設(shè)了31家知識產(chǎn)權(quán)保護中心，這些單位均可以辦理，名單經(jīng)常會更新和增加，感興趣的企業(yè)可以定期關(guān)注。在辦理的過程中，需要注意的是，不同的保護中心所對應(yīng)的技術(shù)領(lǐng)域。

以向中國（北京）知識產(chǎn)權(quán)保護中心遞交預(yù)審案件為例，辦理的流程可以包括如下步驟：

第一步，在中國（北京）知識產(chǎn)權(quán)保護中心的首頁，根據(jù)提示要求，上傳“CPC電子申請文件”（XML格式）、“預(yù)審資質(zhì)文件”（下載模板填寫）及其他文件（非必交項），并填寫所屬領(lǐng)域及專利分類號等信息后提交審核。

第二步，制作符合專利申請預(yù)審要求的專利申請文件，專利申請預(yù)審要求提交XML格式的專利申請文件，需要使用電子申請（CPC）客戶端制作，具體步驟如下：

打開電子申請客戶端，編輯新申請案件。選擇申請專利中的發(fā)明、新型、外觀之一，進入案件編輯界面編輯，分別進入請求書、說明書、說明書附圖、權(quán)利要求書、摘要等部分，進行編輯（文字可以錄入或粘貼，附圖以新增方式加入，不要復(fù)制粘貼），每個文件編輯完成后，都需要單獨點擊保存。文件編輯完成后，點擊案卷管理→案卷導(dǎo)出，或點擊導(dǎo)出→導(dǎo)出案卷，將申請文件壓縮包導(dǎo)出。

在導(dǎo)出申請文件壓縮包后，需要對申請文件壓縮包進行格式校驗，通過依次打開每一個子文件夾，核驗文件可以正常打開并顯示，確保各子文件夾中都同時包含xml和doc兩種格式的文件。

需要說明的是：提交預(yù)審申請的申請文件的說明書附圖或公式會存在無法顯示的問題，此時建議在電子申請客戶端將出現(xiàn)錯誤的說明書附圖文件夾或說明書文件夾整體刪除，再新建，將說明書附圖通過新增的方式加進去（不要復(fù)制粘貼附圖），每個圖片或公式都單獨編輯保存，確保保存成功后再傳下一個圖片或公式，最后導(dǎo)出壓縮包，檢查圖片或公式可以顯示，且其它申請文件均滿足要求后，再提交預(yù)審。而因制圖軟件導(dǎo)致圖片格式不能滿足申請文件要求的，建議在Windows自帶的畫圖板中另存圖片，再在電子申請客戶端中以新增方式加入說明書附圖文件中。

在制作預(yù)審文件時，之所以需要提交XML格式文件，是因為中國專利申請采用XML技術(shù)處理，國家知識產(chǎn)權(quán)局收到專利申請文件后，首先進入文件代碼化流程，即將專利申請內(nèi)容從紙件形式或者MS-WORD、PDF、TIFF、JPG等格式形式提交的專利申請文件中提取出來，轉(zhuǎn)換成符合ZC0012.3-2012標(biāo)準(zhǔn)的XML格式的文件。

所以，提交XML格式文件是最快完成代碼化流程的方法。為了縮短專利審查周期，以及配合保護中心對于正式提交文件與預(yù)審申請文件一致性檢查要求，預(yù)審申請需要提交XML格式文件。

但是，在正常制作XML格式文件時，我們經(jīng)常會遇到權(quán)利要求書或說明書中存在公式的情況，而該公式可能由于轉(zhuǎn)化為XML格式文件，導(dǎo)致以圖片的形式插入在word文檔中，造成與同一行所顯示的文字無法對齊或不清楚的情況。

此時，可以將原始文檔中記載的公式編輯器的內(nèi)容替換為通過截圖軟件對該公式編輯器的內(nèi)容進行截圖，將截圖所得到的圖片作為公式輸入，以解決上述顯示不清楚的問題。

對于全文中出現(xiàn)的例如“α”、“β”等字母，可以考慮采用輸入法直接進行輸入，以“α”為例，可通過輸入“阿爾法”，從備選列表中直接進行字符輸入，盡量不使用公式編輯器或符號中的字符，以避免公式無法在XML格式文件中正常顯示。

此外，還可考慮將插入公式的所在行的行距調(diào)整為單倍行距或者24磅固定值，來避免公式以圖片的形式無法在XML格式文件中正常顯示的問題。

對于XML格式文件中的說明書附圖部分，需要對說明書附圖進行仔細篩查，避免說明書附圖中出現(xiàn)無關(guān)的白色線條或者灰色線條，一般如果說明書附圖是通過對visio圖片進行截圖得到時，可能會將visio的底圖標(biāo)線也部分截入，而對于預(yù)審案件而言，上述白色線條或者灰色線條在遞交核查時，不易被發(fā)現(xiàn)，需要仔細篩查，避免預(yù)審審查員基于上述內(nèi)容下發(fā)補正。

例如，

上述淺灰色線條，在XML格式文件制作時，是極其不易被發(fā)現(xiàn)的，因此，還需代理人在制作完成后，對于每一幅截圖均進行仔細核查。

第三步，提交專利申請預(yù)審請求后查看預(yù)審進度信息，查看預(yù)審階段的通知書，預(yù)審保護中心受理專利申請預(yù)審案件后，會根據(jù)案件預(yù)審情況，發(fā)出相應(yīng)的通知書。

第四步，如收到《預(yù)審意見通知書》，需要針對通知書內(nèi)容進行答復(fù)。

第五步，如收到《預(yù)審合格通知書》，可按通知書要求向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交專利申請，并及時繳納申請階段相關(guān)費用。向國家知識產(chǎn)權(quán)局完成專利申請?zhí)峤缓屠U費后，需在規(guī)定期限內(nèi)向北京保護中心反饋專利申請信息。

總之，專利預(yù)審，是在專利申請正式向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交之前，由保護中心預(yù)先對申請文件進行的前置審查，使符合條件的專利申請進入快速審查通道，縮短專利申請的審查周期。在進行預(yù)審文件制作時，尤其需要注意涉及到公式的內(nèi)容進行仔細核查，避免由于形式問題下發(fā)補正，甚至導(dǎo)致預(yù)審不通過。