excel技能分享:常用快捷鍵匯總及操作演示 下

我們接著前面的快捷鍵整理教程,繼續(xù)前行,本文我們來(lái)聊聊Excel雙擊鼠標(biāo)的妙用?;蛟S會(huì)給你一些亮點(diǎn)和你不知道的。
第二十七,Excel快速?gòu)?fù)制公式
D3單元格我們已經(jīng)錄入完公式,下面的單元格只需要復(fù)制D3單元格公式,進(jìn)行計(jì)算即可。選取D3中的公式,雙擊右下角試試看,是否快速將公式復(fù)制到下方單元格了。

第二十八,Excel自動(dòng)調(diào)整行高或列寬
如果某些行或者列的單元格寬度和高度不夠,咱們可以雙擊自動(dòng)調(diào)整行高或列寬。比如下面截圖第2行,沒(méi)有顯示完整,我們可以這樣操作。按下CTRL+A全選,在任意列和行的單元格邊線雙擊即可。

第二十九,Excel快速定位到連續(xù)數(shù)據(jù)的最后一行
在一個(gè)連續(xù)不間斷,沒(méi)有空格的表格中,雙擊任一個(gè)單元格的上下左右線試試看,有什么效果。

比如我雙擊A2單元格下框線會(huì)出現(xiàn)什么,是否是直接跳轉(zhuǎn)到A14單元格了?
再測(cè)試一下,按下Shift鍵的同時(shí),雙擊A2單元格下框線又會(huì)出現(xiàn)什么,是否快速選中A2:A14單元格區(qū)域了。
第三十,關(guān)閉退出excel文件
打開(kāi)了Excel文件,想關(guān)閉退出,如何操作?試試左上角的Excel圖標(biāo),雙擊一下,看看是否關(guān)閉了?如果Excel沒(méi)有保存,Excel還會(huì)提示我們是否需要保存文件。

第三十一,多次使用格式刷復(fù)制樣式
如果我需要將B18單元格的樣式,復(fù)制到其他的單元格,如B19、B20、D?8:D20,怎么辦?

選中B18單元格,然后雙擊格式刷,再需要復(fù)制樣式的目標(biāo)單元格點(diǎn)擊刷刷就可以。使用完畢,再點(diǎn)擊一下“格式刷”按鈕復(fù)原。

第三十二,生成透視表明細(xì)數(shù)據(jù)
下面截圖右邊是我們做的數(shù)據(jù)透視表,我們雙擊任意單元格數(shù)據(jù),可在新的工作表中列出該數(shù)據(jù)相關(guān)的明細(xì)。

如我們雙擊G3單元格,會(huì)在新的Excel工作表中了羅列出差旅費(fèi)相關(guān)的明細(xì)。截圖如下:

第三十三,取代復(fù)制粘貼
我們復(fù)制單元格區(qū)域內(nèi)容的時(shí)候,除了使用傳統(tǒng)的復(fù)制粘貼之外,其實(shí)你可以試試:按ctrl鍵,用鼠標(biāo)拖到哪就復(fù)制到哪,更加快捷方便。
演示步驟:選中需要復(fù)制的單元格區(qū)域,如A1:D14單元格,按下CTRL鍵不放,鼠標(biāo)放在單元格邊框線,直接拖拽到目標(biāo)單元格區(qū)域就可以復(fù)制了。

第三十四,填充序列
咱們需要在一行中快速輸入1、2、3、4……這樣的數(shù)字序列,是輸入1,然后向右拖動(dòng)嗎,再選取“填充序列”嗎?out了!

其實(shí)可以這樣,輸入1,按ctrl鍵不松向右直接就可以生成1,2,3,4...這樣的序列。
第三十五,快速調(diào)整EXCEL工作表顯示比例
按ctrl鍵不松,通過(guò)鼠標(biāo)滾輪就可以快速調(diào)整EXCEL表格顯示比例。就不需要通過(guò)工具欄的調(diào)節(jié)按鈕進(jìn)行調(diào)節(jié)。

第三十六,快速調(diào)整圖片大小
在EXCEL里面插入的圖片大小不合適,調(diào)整圖片大小的時(shí)候,按下CTRL鍵,再拖動(dòng)圖片的一個(gè)邊角,會(huì)更加快捷。

第三十七,快速輸入相同內(nèi)容
如果需要在單元格區(qū)域輸入同樣的內(nèi)容,我們只需要選中單元格區(qū)域,然后輸入內(nèi)容,按下CTRL+ENTER,就可以批量填充。

好了,就整理這么多了,希望對(duì)大家工作有所幫助——當(dāng)然excel的快捷鍵可不止這些,友們來(lái)一起交流學(xué)習(xí)吧!
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