為了小伙伴能更懂Excel 快捷鍵的具體使用場景，小編不是單純的像網(wǎng)上看到的一堆快捷鍵堆上去就好，做了更詳盡的解釋，希望大家能喜歡！

收藏一下，記住些Excel常用快捷鍵還是不錯的！善用快捷鍵，新手到高手的蛻變！

第一，插入工作表

默認情況下，我們新建一個Excel文檔，只有3個工作表。3個sheet，即sheet1,sheet2,sheet3。如果這三個sheet不夠用，我們可以自己增加。

可以點擊下面截圖所示的“新工作表”按鈕進行增加，或者使用Exce插入工作表快捷鍵：Shift+F11。

您還可以使用另外一個比較偏的快捷鍵：Alt+Shift+F1，也可以插入新工作表。這個快捷鍵沒有Shift+F11來得快。

第二，切換工作表快捷鍵

Ctrl +PgDn、Ctrl+PhUp，可以在以活動工作表為基準的情況下，向下（右邊）、向上（左邊）進行工作表切換，快速移動到上一張或下一張工作表。

第三，刪除當前工作表快捷鍵

如果想刪除當前工作表，可以在工作表標簽單擊鼠標右鍵，選擇“刪除”，就可以刪除工作表。

如果當前工作表沒有任何內(nèi)容，程序會直接刪除。如果當前工作表里面有數(shù)據(jù)內(nèi)容，會彈出下面對話框，提示我們無法撤銷刪除工作表，詢問是否確定刪除，也就是刪除工作表是不可逆的，沒有后悔藥的哈！

除了使用鼠標右鍵刪除工作表，當然也有相應的快捷鍵哈。

刪除當前工作表快捷鍵：Alt+E+L，彈出提示對話框，按下回車鍵確認，可快速刪除當前工作表。

第四，excel查找替換快捷鍵

excel查找替換快捷鍵是什么？很多小伙伴知道Ctrl+F，可以打開“查找”對話框，殊不知Ctrl+H可以打開“替換”對話框。

第五，Excel定位快捷鍵

Excel定位功能是一個非常常用的功能，比如excel定位空值、定位可見單元格等等。

1.　定位空值：

下面表格，需要在B6、B10、B13單元格，填充15，就需要應用到定位空值。

選中B3：B14單元格，按下F5鍵，打開“定位”對話框，點擊“定位條件”——“空值”，就可以選中B6、B10、B13單元格，輸入15，按下Ctrl+Enter就可以批量填充。

2.　定位可見單元格

excel定位可見單元格快捷鍵，可以直接使用Alt+;(分號)鍵。舉例說明：下面截圖所示，8、10行之間隱藏了一行，第9行10月2日的數(shù)據(jù)被隱藏了。

我們把數(shù)據(jù)復制到其他地方的時候，也不想要10月2日的，如何操作？就需要使用到定位可見單元格功能。

操作步驟：選中A3：B14單元格區(qū)域，按下Alt+;(分號)鍵，Ctrl+C復制，在目標區(qū)域按下Ctrl+V粘貼，就可以只復制可見單元格。

第六，填充快捷鍵

Excel中有兩個常用的填充快捷鍵。

向下填充，比如需要在A3單元格填充和上面單元格（A2）一樣的內(nèi)容，可以單擊A3單元格，直接按下Ctrl+D就可以了。

向右填充：學員QQ和微信同號，單擊C2單元格，按下Ctrl+R，可以將B2單元格的內(nèi)容原樣填充過來。

第七，Excel超鏈接快捷鍵

需要在A2單元格中為文字“部落窩教育”加上超鏈接，然后單擊可以直接跳轉(zhuǎn)到部落窩教育網(wǎng)站。

可以這樣操作，單擊A2單元格，按下超鏈接快捷鍵：Ctrl+K，在地址欄輸入或者粘貼網(wǎng)址就好。

第八，輸入當天日期和時間

若要在Excel中輸入當天日期，按Ctrl鍵和;(分號)鍵即可。輸入當期時間，按Ctrl+Shift+；（分號）。

第九，自動求和快捷鍵

“自動求和”工具是快速的，但更快速的方法是選中某一列底部的單元格，然后同時按住Alt鍵和=鍵，這會像“自動求和”工具所做的那樣插入=Sum()函數(shù)。

下面的案例，Alt+等號鍵和=SUM(A2:A6)得到的結(jié)果一樣。

第十，快速創(chuàng)建圖表

選中需要針對其創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)單元格并按F11，可以快速插入圖表，然后根據(jù)需要再進一步美化編輯圖表元素。

第十一，選定當前活動單元格區(qū)域

比如，咱們需要給A1：C18單元格區(qū)域加上邊框，首先得選中這些單元格。除了用鼠標拖動選擇之外，還可以使用下面的兩個快捷鍵：

鼠標隨便放在A1：C18單元格區(qū)域之間的任意單元格，按下Ctrl+Shift+*（星號）或者Ctrl+A就可以快速選定當前活動單元格區(qū)域。

第十二，excel選定所有批注

Excel工作表里面有若干單元格有批注，比如下面截圖所示，單元格右上角有紅色小三角就是包含批注單元格，如何一次性全部選中它們？

選定所有批注的所有單元格：Ctrl+Shift+O（字母O）

選中單元格，再按下Shift+F2，可以編輯單元格批注。

第十三，加粗、傾斜、下劃線設置

將單元格文字進行應用或取消下劃線，可以按下Ctrl+U。加粗文字是Ctrl+U，文字傾斜效果是Ctrl+I。

第十四，設置單元格格式

按下CTRL+1，可快速打開“設置單元格格式”對話框，小編平時使用這個快捷鍵的時間非常多哈。你也要記得住哈！其中自定義單元格格式、設置文本格式等等都是常用的。

第十五，單元格內(nèi)強制換行

在單元格中某個字符后面按alt+回車鍵，即可強制把光標換到下一行。

第十六，快速關(guān)閉所有excel文件

如果打開了多個Excel工作簿，按shift鍵不松，再點右上角關(guān)閉按鈕，可以關(guān)閉所有打開的excel文件。

另外，Ctrl+W是關(guān)閉當前活動的工作簿文件。

第十七，單元格區(qū)域快速選中

Ctrl+Shift+方向鍵，是一個必會快捷鍵哈。當Excel工作表里面行、列數(shù)據(jù)成百上千甚至更多的時候，就需要使用Ctrl+Shift+上下左右方向鍵來配合快速選取數(shù)據(jù)。

第十八，Excel邊框快捷鍵

Ctrl+Shift+& 為選定的單元格區(qū)域加上邊框線。比如需要為A1：D7單元格區(qū)域加上邊框，按下Ctrl+Shift+&就OK！

逆向操作，如果需要將A1：D7單元格區(qū)域的邊框線取消，則按下Ctrl+Shift+_ 。

第十九，隱藏顯示對象

Excel中的對象是什么鬼？比如我們在Excel里面插入的圖片、繪制的形狀、插入的文本框等等都是對象。Ctrl+6 ，可以在隱藏對象和顯示對象之間切換。

如下面截圖所示：第一次按下CTRL+6，可以隱藏微店二維碼和excel教程形狀圖標。再按下CTRL+6，可以顯示出來。

第二十，excel隱藏顯示行列快捷鍵

隱藏行：CTRL+9

取消隱藏行：CTRL+SHIFT+( ? ? 左括號

隱藏列：CTRL+0（零）

取消隱藏列：CTRL+SHIFT+) ? ? 右括號

第二十一，自動生成下拉列表

看小面的下拉列表，不是用數(shù)據(jù)有效性做的哈。咱們在A1：A5單元格輸入內(nèi)容之后，在A6單元格，可以按下ALT+向下箭頭，此時Excel可以根據(jù)我們已輸入過的內(nèi)容自動生成下拉列表。您試試！

溫馨提示：使用這個快捷鍵，前提是在連續(xù)有內(nèi)容的單元格才可以。比如A6單元格為空，在A7單元格按下ALT+向下箭頭，得到也是一個空白的下拉框。

第二十二，選取非隱藏區(qū)域

大家看下面的截圖，在第三行和第五行之間，我們隱藏了第四行。我的本意是想將A1：A5單元格區(qū)域中的可見單元格復制到另外的單元格。如果選中A1：A5單元格區(qū)域，復制粘貼，會將隱藏的第四行也復制進去。

正確的操作方法是：選取A1：A5單元格區(qū)域，按alt+; 選取時可以跳過隱藏區(qū)域，再復制粘貼就可以實現(xiàn)只選取顯示的區(qū)域。

第二十三，快速讓圖形對齊Excel單元格邊線

在A1單元格有這樣一張圖片，我們想將圖片迅速的對齊到A1單元格的右邊線和下邊線。

如果直接拖動，想對齊有時候還真費勁。我們完全可以按alt鍵再拖動，拖一兩下瞬間就可以對齊了。按住ALT鍵拖動可以迅速將圖片對齊到單元格邊框線。

第二十四~六，數(shù)字0，傲嬌的主，駕馭它！

1、讓Excel顯示0

最常見的情況是輸入序號時數(shù)字0不顯示，如我們在A1單元格輸入“0001”按回車確認輸入，結(jié)果只出現(xiàn)“1”，前面3個0被Excel密西了！

解決方法：輸入之前，先把單元格格式設置為文本格式或者在單元格輸入數(shù)字前先輸入英文鍵盤中單引號'即可，如數(shù)字0001，則輸入'0001。

2、不讓Excel顯示0

下面截圖的銷量，有些為0，怎么批量把數(shù)字0顯示為符號“-”呢？

Ctrl+F調(diào)出【查找和替換】，查找數(shù)字0，勾選【單元格匹配】，查找到結(jié)果后，按Ctrl+A全選查找結(jié)果。

按下CTRL+1，打開“設置單元格格式”，【自定義】>輸入[=0]"-"，按確定即可。

效果為：

3、精確輸入0的個數(shù)

錄入時數(shù)額太大，如1000000，一不小心就少了幾個0，怎樣解決？我們可以用科學記數(shù)的顯示方式錄入，如1000000，有6個0，則錄入時輸入1**6即可。輸入完畢，在將格式從科學記數(shù)變?yōu)槌Ｒ?guī)即可。

未完待續(xù)！

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