政企單位日常管理公文事務(wù)處理量大，涉及環(huán)節(jié)頗多。過(guò)去公文流轉(zhuǎn)過(guò)程全靠人力完成，上傳下達(dá)困難，相關(guān)的打印派發(fā)涉及的人員也較繁雜，導(dǎo)致流轉(zhuǎn)周期長(zhǎng)；那么該如何提高公文事務(wù)的處理效率呢？

百數(shù)將傳統(tǒng)的線下紙質(zhì)公文轉(zhuǎn)為線上電子公文流轉(zhuǎn)模式，確保公文能被及時(shí)落實(shí)。利用百數(shù)擴(kuò)展按鈕-頁(yè)面打印功能，可以將當(dāng)前公文頁(yè)面直接打印并生成一份PDF文件自動(dòng)存入附件中，方便在業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)中隨時(shí)查看或下載電子文檔格式的公文。解決了跨地區(qū)、跨組織間公文傳遞的時(shí)效問(wèn)題，使得公文的傳輸突破了時(shí)間和空間的限制，實(shí)現(xiàn)公文的無(wú)紙化傳輸，大大提高辦公效率。

下面就來(lái)看看如何利用打印模板自動(dòng)生成電子文檔的吧：

1.?首先在表單頁(yè)面中創(chuàng)建一個(gè)擴(kuò)展按鈕，將擴(kuò)展按鈕的屬性設(shè)置為頁(yè)面打印，并對(duì)打印模板以及其他相關(guān)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，可以在當(dāng)前頁(yè)面直接進(jìn)行頁(yè)面數(shù)據(jù)的打印。

此處以配置word打印模板為例：

2.?開(kāi)啟文檔存入附件字段開(kāi)關(guān)，開(kāi)啟后會(huì)將相關(guān)文件存入表單制定的附件字段內(nèi)。

3.?在當(dāng)前表單填寫內(nèi)容后，點(diǎn)擊擴(kuò)展按鈕打印會(huì)自動(dòng)生成一份PDF文件，此PDF文件會(huì)自動(dòng)存入附件中。

在提交的數(shù)據(jù)中便可以隨時(shí)查看/下載當(dāng)前相關(guān)信息的電子文檔：

利用該功能自動(dòng)生成電子文檔，實(shí)現(xiàn)電子文檔的存儲(chǔ)、閱讀、流轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。將業(yè)務(wù)電子化管理，實(shí)現(xiàn)跨組織間收發(fā)、交換，打破部門信息壁壘，確保部門之間協(xié)作高效開(kāi)展。