資料員是做什么的?有什么用?
資料員從字面意義上就是負(fù)責(zé)綜合內(nèi)容和匯報(bào)的問題,負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào)、早報(bào)、重報(bào)、漏報(bào)。資料員是工程項(xiàng)目中的技術(shù)人員,需要取得相對(duì)的證書才能上崗,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。
如果施工員是工地的基礎(chǔ),那么資料員就是后勤保障,古人云,兵馬未動(dòng)糧草先行,放到工作上也一樣的,如果沒有后勤保障,是做不好工作的。
工作內(nèi)容:1資料員工作內(nèi)容
1、工程資料的收集
(1)資料員收集工程資料必須及時(shí),必須保持與實(shí)際施工進(jìn)度同步。
(2)工程建設(shè)資料管理必須納入項(xiàng)目管理的程序中,資料員應(yīng)參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、項(xiàng)目管理人員工作會(huì)議等,及時(shí)掌握施工管理信息,便于對(duì)資料的管理和監(jiān)控。
(3)對(duì)分包單位必須提供的施工技術(shù)資料審核,從總工、工程部經(jīng)理到資料員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),所提供的資料不符合要求的,不予結(jié)算工程款(包括對(duì)供貨單位)
(4)資料員對(duì)收集到的資料應(yīng)及時(shí)整理、立卷與歸檔。
2、工程資料分類與保管
(1)為保證工程資料管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化
(2)工程資料的存放和保管方法根據(jù)在本單位的實(shí)際情況確定,并必須符合檔案管理的有關(guān)規(guī)定。
(3)工程檔案庫應(yīng)按檔案管理規(guī)定和要求建立,并報(bào)請(qǐng)本地檔案管理機(jī)構(gòu)組織檔案管理驗(yàn)收。
(4)工程檔案庫必須安全、清潔,并做到“六防”即防火、防盜、防蟲、防霉、防塵和防光。
(5)工程資料應(yīng)按相關(guān)規(guī)定移交、歸檔。項(xiàng)目通過竣工驗(yàn)收后,按有關(guān)規(guī)定和時(shí)限移交檔案館;按合同規(guī)定的時(shí)限提交業(yè)主。
(6)借閱工程資料時(shí),必須履行相關(guān)手續(xù),且不得損壞或遺失。
(7)工程資料的收回、銷毀按本單位和本地檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
其實(shí)更像文員的工作,但是比文員更加有技術(shù)性,有技術(shù)走遍天下也不怕,資料員學(xué)到的東西很多很多,像工程上的各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)歸納檔案,被資料員整理歸檔,然后總結(jié)上報(bào)。想要了解的小伙伴就抓緊時(shí)~