文檔文字提取功能功能介紹

文檔文字提取是集簡云的一款內(nèi)置應用，用于提取某種文檔類型中的文字，提取文字大小支持在10M以內(nèi)，支持多種文檔類型進行提取，包括PDF、DOCX、TXT、PPTX、HTML、XLSX等，便于用戶更好地使用。

文檔文字提取功能場景示例

企業(yè)為招募更多合適的人才，通常會通過BOSS直聘、51Job、智聯(lián)等多渠道進行招聘。在接收到應聘者發(fā)送的簡歷后，人力資源部門需要對簡歷進行匯總和分析，提供招聘建議，并將這些信息錄入到表單系統(tǒng)，例如明道云中，以便相關招聘部門能夠查看和使用。

現(xiàn)在通過集簡云搭建一個自動化流程，使用集簡云郵件觸發(fā)獲取郵件中的文件，引入ChatGPT進行總結和評估，再同步到明道云，具體的流程圖如下：

但在此流程中，文件轉文字的步驟仍然需要人工手動來操作完成，面對大量簡歷，人工手動同步信息無疑費時費力且易出錯，一旦其中的某項信息提取時出現(xiàn)不一致，還需重新核對，增加大量的工作量，同時也會引起不必要的麻煩。

基于此情況，集簡云研發(fā)了文檔文字提取功能，可以實現(xiàn)在短時間內(nèi)完成大量文件的文字提取，提高工作效率，降低錯誤率，節(jié)省時間和精力。具體流程如下：

文檔文字提取功能操作步驟

• 步驟1：郵件觸發(fā)-當接收到郵件時

• 步驟2：文檔文字提取-提取文檔中的文字

• 步驟3：ChatGPT：對話ChatGPT (原生ChatGPT 3.5 Turbo模型）

• 步驟4：明道云應用-添加數(shù)據(jù)到指定工作表

其中步驟2-文檔文字提取的操作如下：

（1）選擇執(zhí)行應用-執(zhí)行動作：文檔文字提取-提取文檔中的文字

（2）字段匹配

• 文檔類型：可選擇PDF、DOCX、TXT、PPTX、HTML、XLSX等，示例：PDF

• 文件網(wǎng)站地址：插入變量（文件網(wǎng)址通常包含文件名和路徑信息，以文件類型的擴展名結尾。示例：https://test.com/1.pdf. ）

（3） 點擊發(fā)送數(shù)據(jù)

（4）即可得到一條樣本數(shù)據(jù)

文檔文字提取功能更多場景示例

● 郵件系統(tǒng)+文檔文字提取+OA系統(tǒng)：每當企業(yè)人員收到的郵件包含附件文檔時，可以通過文檔文字提取應用自動提取文檔中所需要的文字信息，并通過企業(yè)微信/釘釘?shù)萇A系統(tǒng)發(fā)送消息通知。

● 表單系統(tǒng)+文檔文字提取+表單系統(tǒng)：企業(yè)表單系統(tǒng)存儲大量簡歷，常包含PDF、DOCX等多種格式，可以通過文檔文字提取應用自動提取候選人文字信息，并將信息再返回至表單系統(tǒng)匯總，便于人事查看。

集簡云：讓連接更簡單

集簡云是一款超級軟件連接器，無需開發(fā)，無需代碼知識就可以輕松打通數(shù)百款軟件之間的數(shù)據(jù)連接，構建自動化與智能化的業(yè)務流程。通過自動化業(yè)務流程，每月可節(jié)省您數(shù)百甚至數(shù)萬小時的人工成本。

為什么選擇集簡云 ？

1. 無需開發(fā)，簡單快速地擴展現(xiàn)有系統(tǒng)的功能

通過集簡云可以快速擴展您現(xiàn)有系統(tǒng)的功能，例如為您的表單系統(tǒng)增加微信提醒，郵件提醒，短信提醒功能，為您的微信公眾號增加贈送卡券同步CRM系統(tǒng)功能，為您的OA辦公系統(tǒng)增加邏輯判斷與數(shù)據(jù)存儲功能等等。而這一切無需任何技術開發(fā)，簡單快速地提升您系統(tǒng)的能力。

2. 業(yè)務流程自動化，節(jié)省企業(yè)數(shù)萬小時的人工成本

您的團隊還在人工導出導入不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息，手動的在不同的系統(tǒng)中錄入，修改和執(zhí)行各種操作嗎？通過集簡云，無需任何開發(fā)既可以快速搭建自動化的業(yè)務流程，簡單快捷，人人可用，幾分鐘創(chuàng)建的自動化業(yè)務流程或許可以節(jié)省企業(yè)數(shù)萬小時的人工成本。

3. 利用AI人工智能技術，提升業(yè)務流程的效率與價值

在自動化業(yè)務流程之外，集簡云提供了AI人工智能組件，幫助企業(yè)將那些需要人工參與的重復性工作轉由AI人工智能技術自動處理，包括語義分析，預測模型，信息自動提取等多種不同的AI模塊。

集簡云開放平臺：讓您的系統(tǒng)擁有與600+款軟件連接的能力

集簡云開放平臺是集簡云為開發(fā)者（軟件公司，企業(yè)內(nèi)部開發(fā)者，獨立開發(fā)者）提供快速與集簡云平臺中的應用進行連接的能力，您可以將您的軟件接口上線到集簡云平臺輕松實現(xiàn)數(shù)百款應用軟件的數(shù)據(jù)互通。您也可以將集簡云的集成能力嵌入到您的軟件系統(tǒng)中，將數(shù)百款軟件的集成能力變成您產(chǎn)品的功能與賣點，擴展額外收入，提升客戶成交率，成交金額與滿意度。