檔案是用人單位了解個人情況的非常重要的材料。無論是工作調(diào)動、考研、公務(wù)員考試、職稱評定、服務(wù)年限確定、退休手續(xù)等都需要用到檔案。如果確認(rèn)檔案丟失并且找不到會給我們帶來很大的麻煩，應(yīng)該立即去重新補辦檔案。

湖南補辦檔案的材料

1、學(xué)校重新提交檔案材料。學(xué)生登記卡、畢業(yè)生登記表、成績單、結(jié)業(yè)證書、黨群關(guān)系證明、在校學(xué)習(xí)獎勵證明材料、學(xué)生軍訓(xùn)記錄等一系列學(xué)校證明材料。這種紙需要復(fù)印或打印，而且必須完整無缺。準(zhǔn)備好的紙質(zhì)材料交相關(guān)部門，加蓋公章，相關(guān)人員簽字后，由學(xué)院教務(wù)處送至龔雪辦公室。教務(wù)處對檔案和資料進(jìn)行復(fù)核，經(jīng)復(fù)核合格后，將檔案裝入檔案，加蓋學(xué)校公章。

2、單位重新補辦檔案材料。在辦理檔案手續(xù)時，公司需要準(zhǔn)備好任職期間的各種資料：任職審批表、離職審批表、任職期間獎懲證明材料、升降記錄表、五險一金繳納等。相同材料準(zhǔn)備好后，加蓋相關(guān)部門的公章并簽字，然后將檔案安裝好并貼上密封條，完成檔案。

沒有時間的朋友可以找別人或者檔案服務(wù)機構(gòu)來幫你解決檔案問題，他們可以更方便快捷的得到重新發(fā)放的檔案，這比自己請假要好。而且不需要來回折騰自己，只需提供相應(yīng)的信息，將其封存并轉(zhuǎn)移到一個新的單位。并可以重新使用。

最后，小編還要提醒大家要謹(jǐn)記檔案處理三個“不準(zhǔn)”！

1、不得長期私存?zhèn)€人檔案

按照《檔案法》、《干部檔案工作條例》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，人事檔案不得私存。如未簽署三方協(xié)議，部分學(xué)校會在畢業(yè)后將學(xué)生檔案交給自己保管，這樣的話，畢業(yè)當(dāng)年一定要將檔案交給生源地或戶籍所在地的人才市場保管。

2、檔案不得私下開封

文件袋打開后，里面的材料必須重新密封并返回學(xué)校。

3、檔案不能被遺忘

一定要弄清楚畢業(yè)后檔案的去向，盡量不要留在學(xué)校，以免造成丟失。若文件丟失，請到生成文件材料的相關(guān)單位進(jìn)行補充確認(rèn)。