怎樣才算精通 Excel?超詳細(xì)講解!
這個(gè)問(wèn)題就很主觀了,分為三大模塊簡(jiǎn)單說(shuō)一下個(gè)人看法:
到底怎樣才算【熟練】?
從入門(mén)到精通各階段的要求是啥?
小白怎樣快速學(xué)習(xí)Excel,達(dá)到“熟練使用”的要求?
01 到底怎樣才算【熟練】?
首先,不同領(lǐng)域不同崗位對(duì)【熟練使用Excel】的界定不同,比如說(shuō):
咨詢領(lǐng)域:對(duì)大批量數(shù)據(jù)進(jìn)行交叉驗(yàn)證、合理搭建model。
快消領(lǐng)域:銷(xiāo)售數(shù)據(jù)整理與分析,用戶分析、mkt的工作中很常見(jiàn)。
互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域:運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)測(cè)與分析,字節(jié)跳動(dòng)等大廠對(duì)非技術(shù)崗的Excel要求很高。
金融領(lǐng)域:在wind與Excel之間自由切換、估值部分的敏感性分析、搭建完整的估值模型等。
通用:日常的函數(shù)起碼得掌握,能夠用一些函數(shù)嵌套來(lái)解決實(shí)際問(wèn)題就更好了。
其次,“會(huì)Excel”和“能在工作中運(yùn)用Excel”之間,隔了一個(gè)銀河系的距離!
一個(gè)真正注重Excel技能的HR不會(huì)問(wèn)你“對(duì)Excel常見(jiàn)函數(shù)掌握的咋樣?”他們會(huì)問(wèn)你這些問(wèn)題:
怎樣從身份證號(hào)碼里面提取出生日期呢?
密密麻麻的數(shù)字怎么打包添加空格?
怎么把數(shù)據(jù)和文字進(jìn)行拆分?
單元格合并全用ctrl鍵?
這就是“會(huì)Excel”和“能在工作中運(yùn)用Excel”的本質(zhì)區(qū)別。
公司不會(huì)去考察你的“二級(jí)水平”,只會(huì)考察你“能不能解決實(shí)際問(wèn)題”。
02 從入門(mén)到精通各階段的要求是啥?
這里劃分了幾個(gè)層級(jí),大家可以參考下:
第1層:知道Excel一種電子表格,會(huì)打開(kāi)Excel,簡(jiǎn)單的輸入數(shù)據(jù)和保存等;
第2層:知道Excel是Office里面的組件,會(huì)制作簡(jiǎn)單報(bào)表和最常用的功能;
第3層:會(huì)最常用的公式、函數(shù)和較簡(jiǎn)單的圖表,可以自己設(shè)計(jì)有簡(jiǎn)單計(jì)算功能的表格;
第4層:掌握30個(gè)以上常用函數(shù),熟悉常用圖表。會(huì)使用名稱、自定義和條件格式、組及分級(jí)顯示、高級(jí)篩選、自定義排序、合并、分列;會(huì)制作普通數(shù)據(jù)透視表,設(shè)計(jì)普通自動(dòng)計(jì)算功能的表格,會(huì)錄制宏,簡(jiǎn)單控件應(yīng)用等??梢越鉀Q常見(jiàn)Excel問(wèn)題,其Excel水平在所在部門(mén)小有名氣;
第5層:熟練掌握數(shù)據(jù)分析技能;熟悉工程、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等大部分不常用函數(shù);熟練使用動(dòng)態(tài)圖表、各種圖表、控件、窗體、有效性等應(yīng)用;熟練使用各種分析工具(單變量、規(guī)劃求解 ,模擬運(yùn)算表 ,XML);初步了解vba和簡(jiǎn)單程序編制 ,可以處理90%以上的Excel問(wèn)題,在所在公司已屬于一流水平,常常作培訓(xùn),很容易找工作。
第6層:重點(diǎn)研究vba及Excel與office其他組件的相互配合,能解決Excel中的所有問(wèn)題,研究出大量實(shí)用加載宏模板,經(jīng)常作非常高級(jí)的培訓(xùn),Excel就是他的工作。
第7層:已超出單純的Excel范疇,重點(diǎn)研究Excel與其他軟件系統(tǒng)的配合,如SQL、VB、PB等,公司重點(diǎn)保護(hù)對(duì)象,很容易被微軟等公司挖角。
第8層:專門(mén)挖掘Excel潛在功能和漏洞, Excel就是他的全部,喜歡利用宏編制蠕蟲(chóng),經(jīng)常作一些極高水平的變態(tài)應(yīng)用。
按照這個(gè)層次劃分模式,想要符合【熟練使用Excel】,最差最差也要達(dá)到第3層。
03 小白如何學(xué)習(xí)Excel,達(dá)到【熟練使用】?
這個(gè)話題很大,分為三部分,參考上面的9個(gè)層次去學(xué)習(xí),想好自己要達(dá)到那個(gè)層級(jí):
學(xué)習(xí)資源整理
Excel效率提升
快捷鍵/技巧總結(jié)
(1)資源教程整理
之前給堂弟整理過(guò)一份excel學(xué)習(xí)資料,順手在此做個(gè)分享,包含書(shū)籍/課程/網(wǎng)站/文件資料的匯總,適合小白。



(2)Excel實(shí)用效率提升
這些工具搭配excel,可以實(shí)現(xiàn)更輕巧的數(shù)據(jù)處理與可視化,所謂借力打力,應(yīng)如此:可視化儀表盤(pán)
適用于快速的可視化圖表制作。excel表格可以結(jié)合儀表盤(pán)制作可視化數(shù)據(jù)看板,速度快、操作省力,又兼具美感:

在導(dǎo)入excel后,新建儀表盤(pán),左上角點(diǎn)擊-新建數(shù)據(jù)圖表:

對(duì)每個(gè)圖表,配置參數(shù):

單個(gè)圖表制作完成后,保存后調(diào)整組合成看板即可:

還有一些可內(nèi)置excel的插件:
○ 方方格子
除了常見(jiàn)的Excel工具箱外,在公式/審計(jì)/財(cái)務(wù)/圖片/郵件等領(lǐng)域還有一些付費(fèi)插件。

○ Excel必備工具箱


○ 慧辦公


最后嘮叨幾句掏心窩子的個(gè)人建議:
我本科是社會(huì)學(xué),純文科生,和excel勉強(qiáng)掛鉤的就是社會(huì)統(tǒng)計(jì)學(xué)必修課了,但好在我興趣高,最終也 靠著excel在職場(chǎng)立足。所以對(duì)學(xué)習(xí)excel的大家,有些經(jīng)驗(yàn)想分享一下:
根據(jù)我一路踩坑的經(jīng)驗(yàn),不推薦一上來(lái)就看書(shū)(更適合作為入門(mén)之后查漏補(bǔ)缺的工具書(shū)),大部分書(shū)籍都是枯燥而冗長(zhǎng)的,特別容易消磨新手的熱情。
建立興趣、獲得成就感是持續(xù)學(xué)習(xí)的前提,找一個(gè)你感興趣的博主/視頻課,先大致、全面的了解一下excel的價(jià)值和框架,然后——邊實(shí)操邊學(xué)習(xí)!
入門(mén)不求深鉆、但求全面,只有鞏固好知識(shí)地基,后面啃得越來(lái)越深時(shí)才事半功倍。
任何工具/軟件,在了解的基礎(chǔ)操作后,最重要的是實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練,在這塊多找案例去模仿、多下載數(shù)據(jù)包去嘗試,有問(wèn)題再去搜索去求教。這種鉆研的過(guò)程,比任何課程都有用。
從excel入門(mén)之后,就進(jìn)入到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的領(lǐng)域了。
進(jìn)階,一定要鍛煉自己的思維邏輯并且養(yǎng)成良好的習(xí)慣(尤其對(duì)文件和數(shù)據(jù)的編放),這是你之后能夠輕松洞悉現(xiàn)象本質(zhì)、高效工作的前提。
以上。