第四章 財經(jīng)文書寫作

第一節(jié)?財經(jīng)文書基礎(chǔ)知識

?一、財經(jīng)寫作的概述

財經(jīng)寫作是寫作學(xué)的一個分支，是為解決財經(jīng)領(lǐng)域中出現(xiàn)的實際問題而撰寫的各類文章。它是財經(jīng)工作中，為直接體現(xiàn)黨和國家的方針政策，解決工作的實際問題，以事實為依據(jù)，以科學(xué)的理論為指導(dǎo)，直接闡明作者或作者所代表的主體的目的、主張、觀點、意見或?qū)δ骋皇挛锘颥F(xiàn)象予以說明、分析、議論、告知、交流的一種應(yīng)用文體。

二、財經(jīng)應(yīng)用文的特點

（一）財經(jīng)應(yīng)用文必須以事實為依據(jù)，以科學(xué)的理論為指導(dǎo)，直接體現(xiàn)黨和國家的方針政策。以事實為依據(jù)包括兩個方面的內(nèi)涵：一是實事求是；二是情況、數(shù)據(jù)真實可靠，不允許任何虛構(gòu)和浮夸。直接體現(xiàn)就是指在財經(jīng)寫作中，對黨和國家的方針政策，或直接、或引用，都要原本地體現(xiàn)出來。

?一般說來，財經(jīng)活動離不開數(shù)據(jù)，計劃、總結(jié)、調(diào)查、分析等文體，需要從數(shù)據(jù)中提煉出觀點；通知、通報、批復(fù)等指令性的文體，一定程度上要根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策；法規(guī)性的文件對某一經(jīng)濟問題或現(xiàn)象所做出的

（二）財經(jīng)應(yīng)用文寫作必須直接闡明作者或作者所代表的主體的目的、主張、觀點、意見，對某一事物或現(xiàn)象予以說明、分析和議論。

不同的文體都有各自的寫作目的、主張和觀點，但是它們的表現(xiàn)方法卻不完全一樣。財經(jīng)應(yīng)用文必須直接表達(dá)作者或作者代表的主體的態(tài)度，毫不含糊表明作者或其代表的主體主張什么、反對什么。如一篇審計報告的開頭是這樣表述的：“我們接受委托，對天君公司２０００、２００１年度的財務(wù)收支進(jìn)行了審計，貴公司的責(zé)任是提供真實、合法、完整的會計資料，并負(fù)責(zé)在審計過程中所涉及的實物資產(chǎn)的清查盤點及債權(quán)債務(wù)的清對。我們的責(zé)任是重點對貴公司的財務(wù)收支、資產(chǎn)負(fù)債管理、會計基礎(chǔ)工作以及相關(guān)內(nèi)部控制制度的健全和有效性發(fā)表審計意見。”這段文字直接闡明了寫作者的觀點、意見，對雙方的義務(wù)做了明確客觀的規(guī)定。

（三）效用的針對性。財經(jīng)應(yīng)用文是就財經(jīng)業(yè)務(wù)活動中的某一事件、情況和問題而寫作的公務(wù)文件、或傳達(dá)貫徹黨和國家的某一方針政策，或反映本系統(tǒng)、本部門、本單位的工作、生產(chǎn)、經(jīng)營情況，或體現(xiàn)單位與單位之間的公務(wù)往來等，因而具有鮮明而具體的目的，針對性很強。

（四）財經(jīng)應(yīng)用文大多有特定的慣用程式。財經(jīng)應(yīng)用文的程式，具有穩(wěn)定性。其目的是為了提高辦事效率。這種程式，有的是國家明文規(guī)定的，如合同；有的則是約定俗成，習(xí)慣成自然，成了大家共同遵守的規(guī)范，如協(xié)議書等。

（五）寫作語言的務(wù)實性。財經(jīng)應(yīng)用文或以理服人，或以法規(guī)規(guī)章處理各種事務(wù)，其語言表達(dá)從務(wù)實著手，追求樸實、莊重、簡明、準(zhǔn)確和規(guī)范。如在一則房屋租賃的合同中，有這樣一條關(guān)于裝修和改變房屋結(jié)構(gòu)的約定條款：“乙方不得隨意損壞房屋設(shè)施，如需改變房屋的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和裝修或設(shè)置對房屋設(shè)備結(jié)構(gòu)影響的設(shè)備，需先征得甲方書面同意，投資由乙方自理。退租時，除另有約定外，甲方有權(quán)要求乙方按原狀恢復(fù)或向甲方交納恢復(fù)工程所需費用。”這段文字把涉及改變房屋結(jié)構(gòu)的問題進(jìn)行約定，其中“甲方書面同意”非常具體，而不是一般性的同意，這些詳細(xì)的約定，可以減少今后雙方不必要的爭執(zhí)發(fā)生。

三、財經(jīng)應(yīng)用文的作用：財經(jīng)寫作在經(jīng)濟建設(shè)中高頻率地使用，它能夠幫助人們處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動和財務(wù)活動中發(fā)生的各種關(guān)系，研究財經(jīng)領(lǐng)域中的理論和實際問題，還在經(jīng)濟工作中具有指導(dǎo)、規(guī)范、研究、匯報、宣傳、告知等功能。其具體作用體現(xiàn)在以下方面：

（一）幫助人們了解和掌握經(jīng)濟運行的動態(tài)和發(fā)展趨勢，從而作出科學(xué)的經(jīng)濟決策。比如市場經(jīng)濟預(yù)測報告，經(jīng)濟活動分析報告等，就是對市場的現(xiàn)狀、發(fā)展做出科學(xué)的分析判斷，為決策者提供科學(xué)的依據(jù)。

（二）擴大企業(yè)宣傳，促進(jìn)銷售和生產(chǎn)。為了提高企業(yè)效益，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，

四、財經(jīng)應(yīng)用文寫作的要求

財經(jīng)應(yīng)用文寫作的基本要求是：

（1）主旨正確、單一、明確。

每一篇財經(jīng)應(yīng)用文都有其特定的寫作意圖，或說明某項事務(wù)，或闡述某一道理，或制訂計劃，或總結(jié)經(jīng)驗、或交流政策、或告知事項等等。這種寫作意圖反映在寫作上，則形成一篇財經(jīng)應(yīng)用文的基本精神或基本觀點，這種基本精神或觀點，就是財經(jīng)應(yīng)用文的主旨。

? ? “正確”就是財經(jīng)應(yīng)用文的主旨必須正確反映客觀經(jīng)濟規(guī)律，正確執(zhí)行黨和國家的財經(jīng)政策。

? ? “單一”就是一篇財經(jīng)應(yīng)用文只能有一個主旨，一個中心，全文圍繞這個中心，把問題說透，切忌多主旨、多中心。

?“明確”指的是文章主張什么、反對什么、要求什么、希望什么，有什么意見和建議，都要觀點鮮明、切忌摸棱兩可。

（2）材料多樣、真實、有力

材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成、支撐并表達(dá)主旨的個各種事實與理論，包括具體事實、基本情況以及數(shù)字、引語等等。事實材料越是充分有力，觀點就越令人信服；如果材料單薄，觀點的表現(xiàn)就會削弱。所以材料在說明觀點、表現(xiàn)主題方面是很重要的，它關(guān)系到應(yīng)用文的科學(xué)性和說服力。財經(jīng)應(yīng)用文涉及最多的是一些數(shù)據(jù)、事實等材料，在選材和使用方面應(yīng)注意以下原則：

一是要圍繞主旨選材。只有緊緊圍繞主旨的需要去選材，才能使主旨更集中；與主題無關(guān)的材料，即使再真實可靠，也要堅決舍棄。

? ? 二是要選擇真實、可靠的材料。對于財經(jīng)應(yīng)用文來說，最常見的材料包括時間、人物、地點，也包括問題、數(shù)據(jù)、政策、法令等。在使用這些材料以前，寫作者要反復(fù)核實、查對，不能想當(dāng)然，特別不能根據(jù)推測和想象編造數(shù)據(jù)和事實。例如：“截止2004年6月30日，本公司應(yīng)收賬款余額為3632．98萬元，比初期增加1351.52萬元，增長６８．８１％，公司存在著因應(yīng)收賬款賬面余額較高，若到期不能及時收回，發(fā)生壞賬損失的風(fēng)險。截止２００４年１２月３１日，公司應(yīng)收賬款余額為３４１９．８１萬元，占主管業(yè)務(wù)收入的比例為１４．２２％，與２００３年１２月３１的１１．３９％基本相當(dāng)，因此應(yīng)收賬款余額處于正常水平?！?/p>

　　這段文字是對某公司的一年來的經(jīng)營狀況的分析，文中不僅列舉了金額，而且把每年的數(shù)字進(jìn)行比較，充分說明了該公司的運營狀況。

五、提高財經(jīng)應(yīng)用文寫作水平的途徑

與其它的文書寫作不同，財經(jīng)應(yīng)用文寫作對寫作者的專業(yè)知識要求較高，因此提高財經(jīng)應(yīng)用文寫作的能力需呀注意以下方面：

（一）領(lǐng)會政策，熟悉業(yè)務(wù)。財經(jīng)應(yīng)用文要有效地服務(wù)于經(jīng)濟工作，就應(yīng)符合國家的經(jīng)濟政策，有利于經(jīng)濟政策的的貫徹和落實，否則，就會適得其反，引起種種不良后果。正因為如此，領(lǐng)會政策精神，對于財經(jīng)應(yīng)用文的作者來說，是不容忽視的一項工作。

（二）提高思維能力，加強語言修養(yǎng)。主體思維在寫作的任何一個階段都是至關(guān)重要的，從資料的搜集到選取，從觀點的形成到表達(dá)，每一個環(huán)節(jié)都離不開作者的思維活動。作者的思維水平低下，即便有再好的條件，下再多的工夫，也很難寫出一篇出色的文章。

（三）掌握規(guī)律，了解規(guī)定。要寫好財經(jīng)應(yīng)用文，先從理論上認(rèn)識規(guī)律，把握各種文體的特點和寫法。要寫好財經(jīng)應(yīng)用文，先從理論上認(rèn)識規(guī)律，把握各種文體的特點和寫法，是非常必要的，這是減少摸索時間，盡快把文章寫的規(guī)范的捷徑。

（四）善于借鑒，勤于實踐。任何學(xué)習(xí)過程都要經(jīng)歷又“仿造”到“創(chuàng)造”兩個階段，各種文體的寫作莫不如此，通過范文的閱讀，可以潛移默化，逐漸把他人的經(jīng)驗變成自己的的體會，在不斷總結(jié)寫作方法、技巧和經(jīng)驗中，逐漸提高應(yīng)用寫作的能力和水平。