活動營銷的重點之一是將活動信息有效觸達用戶并產(chǎn)生轉(zhuǎn)化。除了拉新、留存外，還要保證活動的效果產(chǎn)生效益，避免出現(xiàn)忙忙碌碌卻一無所獲，讓活動變成尷尬的“自嗨”。

那么該如何構(gòu)建活動營銷的觸達用戶體系，促使用戶更好的轉(zhuǎn)化，實現(xiàn)用戶產(chǎn)生更大的價值呢？

快會務(wù) 會議管理系統(tǒng)

建立多渠道觸達用戶

建立渠道是為了更好的觸達用戶，讓用戶接受到活動營銷內(nèi)容，快會務(wù)整合了多種會議推廣渠道，提供了站內(nèi)通知、短信消息、郵件、小程序推送等實用方式，另外活動主辦方還可以利用調(diào)查問卷再次對用戶進行接觸。

在社交營銷方面，可以實現(xiàn)微信、朋友圈、QQ、微博等一鍵轉(zhuǎn)發(fā)分享，利用多種社交平臺觸達用戶，增加曝光，迅速實現(xiàn)流量轉(zhuǎn)化。

確定發(fā)送時間

活動的推送時間需要進行仔細斟酌，最有效的方式不是在同一時間發(fā)送所有的信息，而是根據(jù)特定人群分批次進行信息推送?？鞎?wù)短信通知功能，可以根據(jù)參會人的當前使用狀態(tài)來編輯發(fā)送不同的內(nèi)容通知，例如向已被邀請的嘉賓發(fā)送報名提示通知，向已報名成功的參會用戶發(fā)送會議的安排進程，還可以向已簽到的的用戶推送會議實時消息。在合適的時間點上觸及用戶，既能給用戶傳播及時的消息，又能給用戶帶來貼心的感覺，有效提升參會體驗。

活動邀約個性化

個性化的活動邀約也是必要的，快會務(wù)提供多種個性化的邀約形式，可以有效滿足會議主辦方的邀約需求。

快會務(wù)的邀請函功能，提供了多種會議場景模板庫，自動生成活動邀請函海報，節(jié)省邀請函制作費用，同時也支持自定義上傳邀請函、滿足企業(yè)個性化需求。

一鍵拉群功能可以擺脫傳統(tǒng)通知形式的束縛，通過群聊的形式將活動參與者直接導入社群，參會人員統(tǒng)一管理，方便會議活動循環(huán)開展，群聊可用于分享活動資料及信息。還可以通過不斷輸入有價值的內(nèi)容，提升社群的活躍度，進一步進行客戶留存轉(zhuǎn)化。

使用最有效的渠道觸達用戶，刺激用戶轉(zhuǎn)化，幫助企業(yè)更好的落實會議營銷策略，快會務(wù)將以更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和技術(shù)支持大家科學辦會、高效辦會。

會前：線上邀約（短信、郵件形式批量邀約），可以通過大會微站（微官網(wǎng)），集成在線報名、信息展示（大會概括、大會日程、嘉賓及發(fā)言、展商展品）、發(fā)票，提高展會的宣傳效果和吸引力。
會中：可以通過電子簽到、掃碼互動、現(xiàn)場投票等功能，提高現(xiàn)場管理的便捷性和效率。
會后：數(shù)據(jù)統(tǒng)計、結(jié)算（與酒店、與禮儀公司等）。還可以通過數(shù)據(jù)分析、觀眾反饋、貿(mào)易跟進等功能，提高展會的評估和提升效果。

如果您準備著手布局智能會議，快會務(wù)可以提供支持。

快會務(wù)智能會議管理系統(tǒng)，結(jié)合宣傳微站、線上展覽、票務(wù)管理、直播互動等核心功能，集展示、引流、互動為一體，幫助主辦方提升運營效率、加速數(shù)據(jù)協(xié)同、加強服務(wù)體驗和組織競爭力，實現(xiàn)會展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。