檔案材料文件是國(guó)家機(jī)密的文件，也是伴隨我們一生的重要材料文件，無(wú)論是考研、考公務(wù)員、進(jìn)國(guó)企、機(jī)關(guān)、評(píng)職稱、落戶、退休等等，都要用到檔案，而檔案內(nèi)的資料還是關(guān)鍵材料，許多單位都需要通過(guò)檔案文件來(lái)審查我們過(guò)去的資歷是否真實(shí)，特別是學(xué)生檔案，又叫學(xué)籍檔案，是檢查學(xué)歷真實(shí)性的重要材料。

一般而言，我們?cè)谛Ｆ陂g的學(xué)籍檔案由學(xué)校保管，基本上不會(huì)丟失，如果確定是學(xué)校的原因造成學(xué)籍檔案丟失，則可與學(xué)校協(xié)商，由學(xué)校自行補(bǔ)辦。如果是畢業(yè)后丟失了學(xué)籍檔案，也不用擔(dān)心，檔案丟失就可以補(bǔ)辦，首先你要開具丟失證明，一般都是找第三方機(jī)構(gòu)比如自己?jiǎn)挝换蛘呷瞬胖行幕蛘咧苯诱覍W(xué)校出具證明，有了這個(gè)證明就可以開始補(bǔ)辦。

補(bǔ)檔要按照自己原來(lái)的檔案中的材料一進(jìn)行補(bǔ)檔，不知道自己的檔案材料的可以問(wèn)自己的輔導(dǎo)員或檔案老師，如果是不知道的，可以按照下面這些主要材料進(jìn)行補(bǔ)辦：

1.學(xué)籍信息(畢業(yè)生登記表、成績(jī)單、體檢報(bào)告、大學(xué)畢業(yè)證書、碩士學(xué)位證書等與論文答辯有關(guān)的材料)。

2.政治面貌(你入黨，申請(qǐng)加入政黨，等等)

3.獎(jiǎng)勵(lì)性材料(通常為重大獲獎(jiǎng)或處罰)

上述各項(xiàng)補(bǔ)齊后，你的學(xué)籍檔案基本上也就完成了，每一份補(bǔ)齊的材料都需要學(xué)校蓋章、老師簽字，避免私自篡改檔案信息，補(bǔ)交后交給學(xué)校審核補(bǔ)辦材料的真實(shí)性，幫你封存檔案，完成后要為檔案找好存放單位，再找單位發(fā)調(diào)檔函把檔案調(diào)到一個(gè)單位就可以了，注意檔案不能自行轉(zhuǎn)移，學(xué)校畢業(yè)后也不能保存檔案，有的單位只保存一年，所以找好檔案存放單位很重要。如果還有檔案相關(guān)問(wèn)題，可以咨詢長(zhǎng)沙幫幫團(tuán)。