(excel. 02/04)9月2日二級(jí)ms學(xué)習(xí)匯報(bào)
①條件格式:顏色填充和字體顏色注意區(qū)分 ②mid函數(shù) 【查找區(qū)域,查找的位數(shù),字符數(shù)量】 比如【選中對(duì)應(yīng)學(xué)號(hào),(位數(shù)是)4,(字符數(shù)量)1】 =mid(內(nèi)容)&"班"(這樣就可以在結(jié)尾加上單位)
③按住Crtl鍵選中表格標(biāo)簽,鼠標(biāo)左鍵單擊拖即可復(fù)制。右鍵選中標(biāo)簽可設(shè)置顏色。 ④分類匯總:在數(shù)據(jù)那一欄最右側(cè)選中分類匯總,分類字段選“班級(jí)”,匯總方式為平均值。選定匯總項(xiàng)為各科。(注意選中最底下的每組數(shù)據(jù)分頁(yè))
⑤選中左側(cè)分級(jí),插入表格。選中圖表,設(shè)計(jì)欄,可以在最右側(cè)找到移動(dòng)圖標(biāo),建立新工作表。
第四套:
①導(dǎo)入鏈接中的表格: 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”欄的現(xiàn)有連接,復(fù)制考生文件夾位置,粘貼到現(xiàn)有連接提供的位置。打開題目要求的文件,選中圖表左上角的箭頭,點(diǎn)擊導(dǎo)入。
②點(diǎn)擊數(shù)據(jù)欄的“連接”,點(diǎn)擊刪除鍵,即可取消連接。
③在空白單元格輸入10000,Crtl?C, 復(fù)制,選中人口數(shù)那一欄的全部數(shù)據(jù),在“開始”欄找到選擇性粘貼,勾選“除”,點(diǎn)擊確定。
④在開啟管理數(shù)據(jù)模型之前,要給表格套用表格格式(在“開始”欄),否則下一步不可操作。 ⑤在打開的數(shù)據(jù)模型里給它重命名。 ⑥首先打開第五次人口普查那個(gè)表格,然后復(fù)制【用鍵盤】最小的分隔符(在安徽省后面);然后保存,關(guān)閉該文件。選中剛才那個(gè)從鏈接里搞下來的表格,在piovt選項(xiàng)卡里添加到數(shù)據(jù)模型。選中需要的那個(gè)表格,然后點(diǎn)擊轉(zhuǎn)到(?)。 ⑦選中整列,點(diǎn)擊拆分列。自定義,粘貼剛才復(fù)制的最小分隔符,拆分位置選擇最左側(cè)的分隔符。點(diǎn)擊確定。
⑧選中一整列,點(diǎn)擊替換值
在查找欄里繼續(xù)粘貼剛才復(fù)制的符號(hào),然后點(diǎn)擊確定。(重復(fù)該操作使得兩欄都被替換) ⑨點(diǎn)擊將第一行替換為標(biāo)題。 ⑩
選擇“刪除行”,刪除最后幾行。(3行) 11點(diǎn)擊關(guān)閉并上載。點(diǎn)擊power pivot欄里的添加到數(shù)據(jù)模型即可。 12點(diǎn)擊管理數(shù)據(jù)模型。點(diǎn)擊關(guān)系圖視圖。
按住Crtl鍵選擇左邊的地區(qū),連接到右邊的地區(qū)。點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表。 拖動(dòng)右側(cè)數(shù)據(jù)透視表字段中的地區(qū)到“行”,拖動(dòng)兩次00年的人口數(shù)到右側(cè)數(shù)值欄,拖動(dòng)兩次10年的人口數(shù)到右側(cè)數(shù)值欄。 按照考生文件夾的圖片修改單元格格式。 13打開第一行行標(biāo)簽右側(cè)的小三角,取消選中三個(gè)特別行政區(qū)。 14在右側(cè)兩欄輸入人口增長(zhǎng)數(shù),人口增長(zhǎng)率,用公式進(jìn)行計(jì)算(可直接鍵盤輸入對(duì)應(yīng)單元格序號(hào),再雙擊右下角實(shí)心十字符。) 15選中第六次人口普查最左側(cè)地區(qū)的所有項(xiàng)目(不包括標(biāo)題),然后點(diǎn)擊文件-高級(jí)-拖動(dòng)到最下面,選擇“編輯自定義列表”,導(dǎo)入,確定。返回剛才那個(gè)數(shù)據(jù)透視表,點(diǎn)擊右側(cè)小三角,升序排列。即可看到北京市排在第一。 16帶千分位的整數(shù)用單元格格式,設(shè)置為數(shù)值之后勾選下下面的帶千分位即可。 17打開考生文件夾里的,統(tǒng)計(jì)指標(biāo)文件,然后右擊表格標(biāo)簽,“移動(dòng)或復(fù)制”,選擇excel工作簿,(移至最后)。 18最后一欄中的數(shù)據(jù)可通過復(fù)制數(shù)據(jù)透視表,粘貼到新的工作表,然后粘貼為數(shù)值,進(jìn)行排序操作(求得3456行的結(jié)果)。根據(jù)題目要求,第一二項(xiàng)需要包含港澳臺(tái),所以再選中數(shù)據(jù)透視表那個(gè)小三角,勾選全選,即可選中全部。 19全國(guó)總?cè)丝谠鲩L(zhǎng)數(shù)用第一行的結(jié)果相減即可。