固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能給行政和IT人員帶來(lái)什么?
隨著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)不斷拓展,硬件設(shè)施不斷更新,固定資產(chǎn)總量也在不斷增加,企業(yè)的人員也在增長(zhǎng)。固定資產(chǎn)投入的總量不斷增加。小到一把椅子,大到大型的生產(chǎn)設(shè)備,如何科學(xué)管理,做到實(shí)物資產(chǎn)的科學(xué)利用和全生命周期跟蹤,成為很多企業(yè)急需解決的問(wèn)題。
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目前很多企業(yè)還在沿用之前傳統(tǒng)的Excel表格來(lái)管理和盤點(diǎn)固定資產(chǎn),這不但給行政和IT人員增大了工作量,而且容易出錯(cuò)和產(chǎn)生漏登記、漏盤等情況。最后的管理和盤點(diǎn)結(jié)果并不理想。隨著企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量和人員的不斷增加,固定資產(chǎn)管理的難度也不斷增大。這時(shí)候就需要一款專業(yè)的、符合企業(yè)業(yè)務(wù)需求的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)協(xié)助企業(yè)管理固定資產(chǎn)了。
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一套成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以滿足企業(yè)的固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)需求以及管理流程,協(xié)助企業(yè)完善固定資產(chǎn)管理機(jī)制,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,減輕盤點(diǎn)和日常管理工作,降低固定資產(chǎn)流失和重復(fù)購(gòu)買率,提升固定資產(chǎn)的利用率,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的精細(xì)化、科學(xué)化、動(dòng)態(tài)化管理。保障固定資產(chǎn)的賬、卡、物、人相符,提升固定資產(chǎn)管理水平。
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易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用二維碼和RFID技術(shù),賦予每個(gè)實(shí)物資產(chǎn)唯一二維碼和RFID碼,有效解決了固定資產(chǎn)管理的各種問(wèn)題,使行政人員和IT人員更輕松、更功效地管理和盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。不僅為企業(yè)節(jié)約了大量的成本,而且為提高工作效率,降低出錯(cuò)率。
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1)??? 固定資產(chǎn)全生命周期管理
從固定資產(chǎn)的申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、退庫(kù)、借用、歸還、調(diào)撥、維修、維保、折舊、報(bào)廢的全生命周期實(shí)現(xiàn)閉環(huán)式管理。所有操作都是線上完成,大幅度者現(xiàn)有資產(chǎn)數(shù)量多的情況,可以通過(guò)Excel一鍵入庫(kù),減少大量工作,提升系統(tǒng)上線使用效率。
2)??? 固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理
每個(gè)實(shí)物資產(chǎn)都生成一個(gè)唯一的二維碼或者RFID碼,這樣打印出來(lái)標(biāo)簽后,實(shí)現(xiàn)了一物一碼管理,不容易出錯(cuò)。而且可針對(duì)不同屬性的資產(chǎn),設(shè)置不同的標(biāo)簽打印模板,滿足公司對(duì)固定資產(chǎn)標(biāo)簽需求,也方便了日后的管理。
3)??? 多維度固定資產(chǎn)分析報(bào)表
易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中有近20個(gè)固定資產(chǎn)分析報(bào)表。清晰地展示了固定資產(chǎn)狀態(tài)、履歷等。幫助行政和IT人員多維度、直觀地了解整體固定資產(chǎn)情況和配置情況,助力解決資產(chǎn)閑置等問(wèn)題。
4)??? 簡(jiǎn)化固定資產(chǎn)管理流程
固定資產(chǎn)的日常領(lǐng)用/退庫(kù)、借用/歸還、調(diào)撥、維修、維保、報(bào)廢等都實(shí)現(xiàn)了掃碼碼一鍵管理。管理員在電腦端或者移動(dòng)端即可進(jìn)行各種操作。員工申請(qǐng)資產(chǎn)后,生成申請(qǐng)單,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)內(nèi)自定義審批流,管理員發(fā)放,員工收貨簽字,提高了工作效率,也保證了固定資產(chǎn)隨時(shí)可追溯。
5)??? 提升固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率
易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)讓管理員告別了紙張打鉤式的盤點(diǎn)方式,采用了移動(dòng)端掃描二維碼盤點(diǎn)方式,讓員工也可以參與盤點(diǎn)自己名下的固定資產(chǎn)。系統(tǒng)還支持RFID批量掃碼盤點(diǎn)的方式,可一秒鐘識(shí)別近百個(gè)標(biāo)簽,識(shí)別距離可達(dá)到六米。系統(tǒng)可自動(dòng)采集資產(chǎn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù),避免錯(cuò)盤、漏盤問(wèn)題。而且各個(gè)部門的資產(chǎn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)同步上傳,實(shí)現(xiàn)了異地辦公,做到實(shí)賬一致。
6)??? 固定資產(chǎn)報(bào)廢和折舊更輕松
每當(dāng)固定資產(chǎn)到了報(bào)廢年限后,系統(tǒng)會(huì)提醒管理員進(jìn)行處理,保證了報(bào)廢的時(shí)效性。系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)計(jì)算折舊,不需要手工計(jì)算。
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通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高效、輕松的固定資產(chǎn)管理,逐步實(shí)現(xiàn)降本增效目的。從此,行政和IT人員再也不用發(fā)愁固定資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)了。
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