同樣都是工作,為什么你效率極低?
精益生產(chǎn)管理

?“一事無(wú)成的人都是相似的,高效的人卻各有各的不同。”1缺席
百分之八十的成功來(lái)自于出席。
——伍迪·艾倫
更多的出席——這是在生活中你可以為提高成功率,所做的最大也是最簡(jiǎn)單的事情之一,無(wú)論是在你的社交生活中,你的事業(yè)上還是你的健康方面。如果你想要改善你的健康狀況,一個(gè)最重要也是最有效的事情就是在每次你該出席時(shí)出現(xiàn)在健身房里。
我想這個(gè)也可以推及到生活的其他領(lǐng)域。如果你每天都堅(jiān)持寫(xiě)作或繪畫(huà),你就會(huì)快速的得到提高。堅(jiān)持與機(jī)遇,就是出席的巧妙之處。而缺席只會(huì)讓你一事無(wú)成。
2拖拖拉拉
拖拉的癥狀就不多提了。我最喜歡的3種擺脫拖拉的方法是:
1吞食青蛙也就是說(shuō)在一天的最開(kāi)始就完成那些最艱難最重要的工作。早上良好的開(kāi)始會(huì)讓你一天都保持高昂的情緒和積極的動(dòng)力。這通常會(huì)使你這一天都十分高效。
2吃掉大象不要打算一口吃成胖子,這會(huì)使你感到過(guò)多負(fù)擔(dān)以至于產(chǎn)生拖延的念頭。把一項(xiàng)工作分為若干可付諸于行動(dòng)的小步驟,精益爭(zhēng)霸,然后僅僅關(guān)注第一步直到把它完成,接下來(lái)再繼續(xù)下一步。
3說(shuō)服自己我發(fā)現(xiàn)這種向導(dǎo)型調(diào)整很有效。就在我花了 20 分鐘反復(fù)默念在這幾天里我都會(huì)十分高效之后,我就不再會(huì)陷入拖拉,或不停刷新那 5 個(gè)我喜愛(ài)的網(wǎng)站了。
3總做無(wú)關(guān)緊要的事
拖延癥的癥狀之一:忙于無(wú)關(guān)緊要的事。
為了提高效率你也許需要某種時(shí)間管理方法,它可以極為簡(jiǎn)單,比如在一天的開(kāi)始使用80/20法則。認(rèn)為80%的收獲源自20%的努力。
所以為求高效,你應(yīng)該將精力的大部分集中在少數(shù)重要的事情上。
每天抓住“最重要的3件事”,晚上回顧總結(jié),一周或一個(gè)月還能放在一起總結(jié)、改進(jìn)。這樣的效果會(huì)很顯著。
4無(wú)法停止思考
因為多慮而很少采取行動(dòng)。無(wú)窮的分析之中只會(huì)使你虛度光陰。行動(dòng)之前加以思考是沒(méi)有錯(cuò)的,畢竟知己知彼,才能百戰(zhàn)百勝。但是強(qiáng)制性的反復(fù)思考就會(huì)極度浪費(fèi)時(shí)間。
在嘗試之前你沒(méi)有必要去從每一個(gè)角度檢查每一件事情,而且你也等不到一個(gè)最完美的做事時(shí)間,因為這樣的時(shí)間永遠(yuǎn)也不會(huì)出現(xiàn)。
5過(guò)于消極
當(dāng)你凡事都從消極方面考慮時(shí),你的積極性就會(huì)被大大打擊。你發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和錯(cuò)誤可能根本不存在,你的生活取決于你如何看待這個(gè)世界,這已經(jīng)成為一個(gè)能夠自我實(shí)現(xiàn)的預(yù)測(cè)。
對(duì)此的一個(gè)解決方法就是了解消極方面的限度,認(rèn)識(shí)到你的消極思考并不是這個(gè)世界的真實(shí)寫(xiě)照。然后不妨嘗試一些其他的角度。精益爭(zhēng)霸,凡事從更為積極和樂(lè)觀的角度思考,你就會(huì)突然意識(shí)到你看問(wèn)題的角度和想法深刻地影響著你對(duì)世界的理解和成果。
6與世隔絕
人們很難去承認(rèn)自己的過(guò)錯(cuò),變得閉目塞聽(tīng)。這會(huì)讓你很難取得進(jìn)步,比如說(shuō)效率就會(huì)很難提高。在這種情況下,即使認(rèn)真思考改變人生的可能性都會(huì)變得很難。
顯然,解決方法之一就是打開(kāi)心胸。開(kāi)闊視野,從他人和自己的錯(cuò)誤中汲取教訓(xùn),從書(shū)籍等資源中獲取知識(shí)。你做事的方式也會(huì)存在不足。那么不妨就嘗試一下新事物吧。
也不要迷信書(shū)本,不要盲目追求新的信息,否則你就會(huì)成為一個(gè)沉迷于自我幫助的人。
7信息過(guò)剩信息過(guò)剩并不是說(shuō)你過(guò)多的閱讀,我所指的是所有輸入信息的過(guò)剩。如果你讓所有的信息都涌進(jìn)大腦,這當(dāng)然會(huì)導(dǎo)致難于清晰思考,因為刺激源太多了。以下就是這種習(xí)慣可能會(huì)存在的弊端:
1)你所接受的一些信息也許會(huì)是消極的。如果你沒(méi)有根據(jù)需要對(duì)信息加以選擇,也許你就會(huì)陷入消極之中,影響到你的所思,所感,所為。
2)這會(huì)使你急于追趕當(dāng)今發(fā)生的事情,然而每時(shí)每刻都有十幾件事同時(shí)發(fā)生,想要追趕上它們幾乎是不可能的事情。你的生活會(huì)因此充滿壓力。精益爭(zhēng)霸。
3)如果你持續(xù)被信息轟炸,并且還試圖將所有信息分類(lèi),那么你將很難做出決定并采取行動(dòng)。如果得到過(guò)多的信息,就會(huì)造成某種形式上的癱瘓,終日急于忙碌在一些非重要的事情上。
在吸取信息時(shí)更有選擇性,集中精力,清晰思考并付諸行動(dòng),關(guān)掉電話,斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)。你就會(huì)發(fā)現(xiàn),當(dāng)你沒(méi)有被打擾時(shí),居然可以完成這么多的事情。最后,將這7個(gè)壞習(xí)慣總結(jié)一下,加深一分印象,離低效率就遠(yuǎn)一步。
1、缺席2、拖拉3、總做無(wú)關(guān)緊要的事4、無(wú)法停止思考5、過(guò)于消極6、與世隔絕7、信息過(guò)剩
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