大家好，我是拉小登，一個愛梳頭的 Excel 老師。

之前給學(xué)員解答了一個「周期性計劃管理」的表格問題，發(fā)給大家一起看看，學(xué)習(xí)一下。

問題描述

小 A 同學(xué)，是一個庫管，超市里的各種商品，需要定期檢查有效期。

如上表所示，產(chǎn)品入庫后，需要按照下面的周期進(jìn)行定期檢測：

? 入庫后第 2 天

? 入庫后第 2 周

? 入庫后第 4 周

? 入庫后第 6 周

? 入庫后第 7 周

她現(xiàn)在遇到的困惑是，每個檢測日期，都是手動計算填寫上去的，如何用公式批量計算出來？

學(xué)員設(shè)計的表格

上過我們秋葉家 Excel 訓(xùn)練營的同學(xué)，解決這個問題都是信手拈來。

小 C 就是那個信手拈來的優(yōu)秀學(xué)員。下面是他的解題過程。

?公式自動計算檢測日期

一開始以為智能填充出現(xiàn)問題，然后打開她的表格，是這個樣子的：

每個周期間隔的天數(shù)都是不規(guī)則的，那只能去看看有沒有公式能用到「Ctrl+E」的效果。

多次嘗試無果，最后還是參考第 1 行數(shù)據(jù)，梳理出公式的規(guī)則如下：

? 第二天就是開始+2

? 第二周就是開始+14

? 第四周就是開始+28

? 第六周就是開始+42

? 第七周就是開始+49

思路有了，公式寫起來就很簡單了，根據(jù)開始日期，加上對應(yīng)的周期就可以了。

向下填充公式后的最終效果是這樣的：

這個時候，新的問題又出現(xiàn)了。密密麻麻的日期，如何快速找出當(dāng)天的日期，并進(jìn)行提醒呢？

?條件格式自動高亮提醒

這個也不難，使用條件格式，判斷日期如果和當(dāng)天日期相等，就標(biāo)記紅色，效果如下：

當(dāng)我把表格發(fā)過去之后，神奇的事情發(fā)生了！

意料之外，情理之中。她又提出了新的需求：

再然后，新的要求來了：當(dāng)天完成的，如何標(biāo)記出來進(jìn)行區(qū)分？不然會混的。

?標(biāo)記檢測完成狀態(tài)

(⊙o⊙)…~這個那個……咋整？！

標(biāo)記已完成？

怎么標(biāo)？

日期寫上了也不能刪除，沒地方了

插入行？

嗯，這個可以有。插入行，然后數(shù)據(jù)驗證一下，下拉可以選擇「已完成」

走你~

但是這種表格，自己看了都不是很滿意，亂七八糟，除了自己估計別人都不知道怎么用吧，但是能力有限，也只能如此了。

?小結(jié)

好了，到這里，小C同學(xué)的表格優(yōu)化過程就完成了。

如果滿分是 5 分，你給小 C 同學(xué)的優(yōu)化結(jié)果，打幾分呢？在評論區(qū)扣數(shù)字告訴我吧~

我設(shè)計的表格

接下來，該我出場了。

先不著急改表格，我們把問題的需求梳理一下，大概有下面 3 個部分：

??自動計算。自動計算檢測的日期

??突出顯示。自動突出顯示當(dāng)天檢測日期

??狀態(tài)標(biāo)記。完成后取消高亮提醒

具體的實現(xiàn)方法，大家在小 C 的方法里都已經(jīng)了解了。關(guān)鍵是，如何優(yōu)雅的把這 3 個需求融合在一起？

來看一下我設(shè)計的表格。

?自動計算檢測日期

在計算檢測日期部分，我沒有把所有的日期都羅列出來，只顯示了下一次要檢測的日期，以及對應(yīng)的檢測階段名稱。

這樣減少了表格中的日期，閱讀起來更簡潔，視覺更聚焦。

?突出顯示當(dāng)天檢測日期

我把突出顯示的條件擴大了，理論上不止是當(dāng)天，沒有按時檢測的日期，都會自動標(biāo)記紅色。

?完成后取消高亮提醒

根據(jù)表格的提醒，對產(chǎn)品檢測后，在【實際檢測日期】列中，填上實際的日期，【下次檢測】日期自動更新，并取消紅色標(biāo)記。

如果檢測日期，已經(jīng)超過了 7 周，則自動標(biāo)記「完成」。

這樣的表格，是不是清晰了很多？3 個需求用簡單的 3 個輔助列，全部實現(xiàn)了出來。

?場景拓展

這個表格的設(shè)計思路，還可以拓展到，其他周期性檢查的場景，比如：

? 客戶回訪計劃表

? 合同回款跟進(jìn)表

? 項目進(jìn)度管理表等等

咳咳，對比一下小 C 的表格，你覺得我設(shè)計的表格，滿分 5 分可以得幾分？寫在評論區(qū)里吧。

總結(jié)一下

看到這里，你可以【點贊】和【關(guān)注】秋葉 Excel 了。

總結(jié)一下這個表格的優(yōu)點，希望能給你一些啟發(fā)：

??減少數(shù)據(jù)。表格中盡可能只保留當(dāng)前需要的數(shù)據(jù)，提高閱讀效率。

??動態(tài)標(biāo)記。除了可以自動提醒檢測日期，根據(jù)用戶填寫的檢測日期，動態(tài)管理完成狀態(tài)，是這個表格最突出的一個設(shè)計。

只需會一點小小的表格設(shè)計，就能節(jié)省幾倍的時間和精力！

如果你還被很多 Excel 小問題困擾，表格操作沒效率，函數(shù)公式看不懂……?

同學(xué)，你該好好補補 Excel 課了 ~??

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