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溝通訓(xùn)練2—三要素傾聽:怎么聽懂真實(shí)意圖?

2020-12-19 19:08 作者:相晴_Channel  | 我要投稿

關(guān)于溝通容易出現(xiàn)的誤區(qū)是:會(huì)溝通的人一定是口若懸河,非常會(huì)說,一開口就讓別人百口莫辯,不得不從……這是溝通嗎?

你想,如果有人舌燦蓮花般的說,讓你無話可說時(shí),你是愉快的還是憤怒的。你是認(rèn)真聽還是選擇拒絕交流。如果你都關(guān)閉的交流,能解決問題嗎?溝通還有效嗎?

溝通的核心目的不是為了說,而是為了解決問題。

重要的事情說三遍:溝通是為了解決問題,跟會(huì)不會(huì)說、能不能講大道理無關(guān)。正因?yàn)槿绱?,要想學(xué)會(huì)溝通也就變得簡單了——我不會(huì)大道理,但抓住關(guān)鍵重點(diǎn),學(xué)會(huì)技巧就行。

既然溝通是為了解決問題,那么首先我們要掌握的是聽懂問題的能力——溝通的起點(diǎn):傾聽。

傾聽太重要了,接下來的一講還會(huì)講這件事:

第一:怎么精準(zhǔn)傾聽,徹底聽懂對(duì)方的意圖

第二:怎么讓對(duì)方知道我懂了,建立信任

第三:基于聽懂的內(nèi)容,怎么給回應(yīng),讓工作開展起來。

三要素傾聽:

什么樣的人我們認(rèn)為特別善于傾聽呢?就是即聽出了表達(dá)的意思,也聽出來沒有表達(dá),但是想表達(dá)的意思。你會(huì)說,這種見山不僅僅是山的能力,是需要社會(huì)經(jīng)驗(yàn)的沉淀的。不,看完文章后,你就破解了這種能力。公式來了:

傾聽=接受事實(shí)+感受情緒+理解對(duì)方期待的行動(dòng)。

傾聽的時(shí)候,我們要去辨別對(duì)方表達(dá)的語言中,哪些信息是事實(shí)、哪些是情緒,基于情緒和事實(shí),ta期望我作出什么行動(dòng)。

舉個(gè)例子:

你去買奶茶,等了很久,你說到:“怎么這么慢,再不來就退了!”用三步法拆分:

事實(shí):你買的奶茶還沒有上

情緒:等了半天還沒有得到,焦躁

期望:趕緊給奶茶啊

如果你身份換成店員,有以下處理方式,你認(rèn)為怎么合理:

A:不好意思,人太多了,我給你退了吧

B:這個(gè)時(shí)間段人太多,都會(huì)等這么久的,很正常

C:讓您等這么久卻是不應(yīng)該,真對(duì)不起,我送您個(gè)棒棒糖吧,您先吃著,我給您盯著單號(hào),絕不給您漏掉。

顯然選C,A沒有明白真實(shí)意圖,B更差,甚至不注重對(duì)方的情緒。而C的做法就是先承認(rèn)事實(shí),再安撫情緒,最后按照對(duì)方期待的方式處理。

再來一個(gè)

“你怎么又遲到了!”

容易聽到這句話吧,這句話里有事實(shí)嗎,沒有,因?yàn)闆]有具體說哪天、在哪兒遲到了。但你能感受到情緒吧:帶有明顯的責(zé)備、批判,特別是“又”。這里敲個(gè)小黑板:凡是帶有“總是、老是、又、怎么、經(jīng)常、永遠(yuǎn)”這類的語氣詞,都是情緒的標(biāo)志,每當(dāng)聽到時(shí),你就要下意識(shí)的知道,對(duì)方正在表達(dá)情緒。

對(duì)方的期待呢:希望你不要遲到了。

那么你該有什么樣的溝通呢?不管你有無遲到,但你如果直接反問一句:“我哪天遲到了”、“我怎么就遲到了”、“我那天不是請(qǐng)了假嗎”,那一定是把雙方的情緒都上升了,接下來都是吵架,不是溝通。

具體怎么做呢,這就是今天的練習(xí)題,說說你的答案~提示:溝通是一場無限游戲,別急著!



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