PMP|項(xiàng)目經(jīng)理如何管理好一個(gè)項(xiàng)目?

在一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行過程中,項(xiàng)目管理能力尤為重要,否則會(huì)讓團(tuán)隊(duì)成員相互推諉和彼此抱怨。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)還會(huì)遇到一系列問題,例如:項(xiàng)目成員對(duì)產(chǎn)品目標(biāo)不明確、項(xiàng)目信息不透明、不能及時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度等。這都是項(xiàng)目經(jīng)理要面臨的問題。
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那么,作為項(xiàng)目經(jīng)理,我們又該如何做好一個(gè)項(xiàng)目的管理呢?
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一、目標(biāo)拆解
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把一個(gè)項(xiàng)目,按一定的原則分解,項(xiàng)目分解成任務(wù),任務(wù)再分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作,再把一項(xiàng)項(xiàng)工作分配到每個(gè)人的日?;顒?dòng)中,直到分解不下去為止。
項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目總目標(biāo)層層拆解,將任務(wù)分配到個(gè)人,每個(gè)人都要給出明確的交付物和交付時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
顆粒度拆得越細(xì),目標(biāo)越容易實(shí)現(xiàn)。分配到每個(gè)人身上的任務(wù),每個(gè)人自己也要把任務(wù)再分解。
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很多時(shí)候項(xiàng)目出現(xiàn)延期,原因多數(shù)是項(xiàng)目啟動(dòng)前目標(biāo)拆解不夠,每個(gè)人對(duì)自己在什么時(shí)間節(jié)點(diǎn)應(yīng)該交付什么東西不清楚。
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二、統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)目標(biāo)
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制定好項(xiàng)目計(jì)劃后,要讓項(xiàng)目成員清楚地了解自己在項(xiàng)目中要做什么,并且了解到項(xiàng)目的重點(diǎn)是什么,進(jìn)而對(duì)自己手上的工作做出更精準(zhǔn)的優(yōu)先級(jí)判斷。
讓每個(gè)人都要做到心中有數(shù),明確自己要在哪個(gè)時(shí)間前完成哪些工作以及需要哪些外部協(xié)助,確保團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員心中的目標(biāo)高度一致。
在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,每個(gè)人不是各自為戰(zhàn)的,他們就像一個(gè)命運(yùn)共同體,每個(gè)人都負(fù)責(zé)不同的任務(wù),但是都是圍繞同一個(gè)目標(biāo)而努力,成員間彼此認(rèn)可和信賴,一起想辦法解決問題。
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三、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度
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項(xiàng)目經(jīng)理最怕不知道團(tuán)隊(duì)成員每天在做什么,項(xiàng)目進(jìn)行到哪個(gè)程度。每天開會(huì)和項(xiàng)目周報(bào)是一個(gè)很好的掌控項(xiàng)目進(jìn)度的方法,做到及時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。
項(xiàng)目經(jīng)理想要管理好每個(gè)項(xiàng)目,不僅需要不斷學(xué)習(xí)專業(yè)的項(xiàng)目管理知識(shí),還需要積累大量的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。