2021北京時裝周剛剛落下帷幕。本屆時裝周的成功舉辦，正是發(fā)揮了傳媒優(yōu)勢，匯聚政府、社會、行業(yè)官方媒體和時尚、文娛等領(lǐng)域的自媒體，打造融媒體矩陣，以覆蓋行業(yè)乃至社會的時尚傳播力引爆流量。

歷屆時裝周上都不乏知名品牌和知名設(shè)計師新作的面世。而這些新品服裝的發(fā)布，和時裝周上的各種時尚論壇，以及吸引大眾參與的線上線下的互動活動，都會通過眾多媒體的視角與報道傳遞給大眾，吸引更多的關(guān)注，提升服裝設(shè)計師和時尚品牌的知名度和影響力。

那么，主辦方在邀請媒體參加時裝周時需要怎么做呢？51媒體網(wǎng)胡sir認(rèn)為需要做好以下幾點(diǎn)。

首先，需要擬定一份清晰的媒體邀約名單。

在時裝周上，會有大大小小不同品牌的新品時裝發(fā)布會，整個時裝周會有數(shù)天甚至十?dāng)?shù)天的時間跨度，邀請的媒體數(shù)量眾多。

對于開幕式和閉幕式需要邀請哪些媒體到場報道？時裝周期間的每一場秀分別邀請哪些媒體助陣拍攝？在不同場地同一時間舉辦的多家品牌時裝發(fā)布會，媒體資源應(yīng)該怎樣分配？時裝周的官方拍攝應(yīng)該和哪家媒體合作？這些問題，主辦方都應(yīng)該提前有一個全盤的規(guī)劃，制定一份媒體邀約的計劃表，然后和各家媒體溝通協(xié)調(diào)，最終確認(rèn)結(jié)果并做好記錄。

主辦方如果需要媒體對時裝周進(jìn)行專題報道，也可以向媒體提出來，進(jìn)行溝通。

然后，主辦方需要依照確認(rèn)后的方案，將各場發(fā)布會的邀請函發(fā)送給相應(yīng)的媒體。

媒體邀請函上需要寫清楚發(fā)布會的具體時間、地點(diǎn)（需要寫明具體是幾號場館）和主題。

在受邀媒體眾多的情況下，與媒體溝通的工作通常需要多人分工合作。哪個人負(fù)責(zé)哪些媒體，具體需要做哪些工作，都應(yīng)該劃分清晰，并一一落實(shí)。

另外，在時裝周開始前，主辦方需要為每一位參加活動的媒體統(tǒng)一制作媒體證，以便媒體能自由地進(jìn)出發(fā)布會和論壇現(xiàn)場。

在時裝周舉辦期間，主辦方也應(yīng)該有專門的工作人員負(fù)責(zé)媒體臨時證件的辦理和發(fā)放，以應(yīng)對突發(fā)狀況。

最后，主辦方需要及時撰寫新聞稿件。

每一場品牌時裝發(fā)布會結(jié)束后，按照提前溝通好的，品牌方或時裝周主辦方應(yīng)該盡快撰寫活動相關(guān)的新聞稿件，并發(fā)送給媒體，這樣媒體才能夠及時將新聞發(fā)布出去，大眾也才能隨時了解到時裝周的最新信息并參與討論和轉(zhuǎn)發(fā)，達(dá)到宣傳推廣整個時裝周活動及參加時裝周的各品牌的目的。

51媒體網(wǎng)作為專業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu)，擁有豐富的媒體資源，隨時為時裝周等各類活動提供一站式媒體邀約服務(wù)。