和業(yè)務溝通合同事項只能靠懟架嗎?

作者:高云
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相信這樣的場景你不會少見:業(yè)務拿著合同找法務或律師審查,結(jié)果,法務或律師審查后告訴業(yè)務,這個合同簽不了。然后,你就聽到了辦公室傳來一陣謾罵聲.....
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上述劇情有點夸張,但卻實有這種場景,如果是你,會怎么辦?
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請思考下面這個問題:
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你是A公司法務,該公司是一家知名作家成立的文化創(chuàng)意公司,B方是國內(nèi)頂級直播平臺,AB雙方業(yè)務經(jīng)過談判,同意達成一份“虛擬主播”項目合作方案,A公司業(yè)務滿心歡喜地帶著B公司起草的《虛擬主播策劃案合作協(xié)議》回來邀功。
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但你審核合同之后發(fā)現(xiàn),合同內(nèi)容與公司老板原來的期望不符,B公司只是將這個項目的策劃案業(yè)務外包給A,但A公司不愿意僅僅充當外包商角色,而是要求共享本項目所有知識產(chǎn)權,因為A掌握著B方在其他地方拿不到的知名作家資源,處于強勢地位。
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因此,你去找業(yè)務溝通,希望他找B公司重新談判,拿回合同起草權,但業(yè)務卻認為你做借題發(fā)揮,故意刁難他。
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如果是你,你應該怎么與業(yè)務消除溝通障礙并讓他完成談判任務?
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對于上述問題,第四營的同學們在上周學完合同六法后,都給出了自己的答案,下面我將一些精選回答展示出來,供大家參考學習!
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綠蘿
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充分運用“接轉(zhuǎn)傳射”四步法:
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接,肯定業(yè)務:“哇,這么牛逼的平臺都被搞定了,你真厲害!”看著對方,發(fā)自內(nèi)心的稱贊。
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轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)移方向,向上引導:“跟國內(nèi)頂級直播平臺合作,也會帶動我們的名氣,帶動我們的收入,我猜老板也會覺得你很能干。但是,我們還可以爭取更多利益,就是要求共享知識產(chǎn)權,如果該目標達成,老板一定會更加欣賞你,因為你拿下了合同的簽訂。我不過是修改一下合同。”
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傳,強調(diào)定見:“如果不加這一項,萬一以后涉及到知識產(chǎn)權爭議,老板會恨死咱倆,因為我是改合同的,你是跟人家簽合同的,對吧?要是對方不耐煩,你就把事情往老板身上推,就說他非要加上這一條。”
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射,找到可替代措施,跟業(yè)務說:“我們在知識產(chǎn)權方面不用讓步,你告訴對方說我們可以提供知名作家資源,如果他不同意,那么我們用這些資源跟其他平臺合作,他拿不到這些資源,可是拿到資源的平臺有可能因此一躍而起成為他的對手哦?!?/span>
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張靜
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最好與業(yè)務面對面對話,直面溝通可以減少電話溝通可能產(chǎn)生的誤會。
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溝通過程以交易利益為思考中心,引導業(yè)務接受法務的建議。
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接:接納業(yè)務的情緒,安慰其談判辛苦,取得了初步成果。并提示業(yè)務看到合同在履行利益上還有能爭取的空間,業(yè)務的后續(xù)工作給自己和公司都能帶來利益。
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轉(zhuǎn):啟發(fā)業(yè)務看到如果A公司拿到項目的知識產(chǎn)權可以將雙方的合作空間、利潤提高,將合同的目標提升,合同履行后的價值會更高。提示業(yè)務可以與對方商談?chuàng)Q一種交易i模式,在這種模式下雙方可以重新擬定利潤分配方式。
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傳:提示業(yè)務取得知識產(chǎn)權是老板的期望,業(yè)務一定想在老板面前努力完成任務。
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射:建議業(yè)務事先做好功課,確定在新的交易模式下,有哪些我方可以讓步及讓步幅度,哪些可以象征性讓步,作出高姿態(tài)表示,以求得談判的順利進行。
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Amy
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總體上運用接轉(zhuǎn)傳射,具體如下:
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1、接:接納業(yè)務人員的情緒,言語中透露理解業(yè)務人員洽談業(yè)務過程中的艱辛和困難,尤其在對方還是頂級直播平臺的情況下;
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2、轉(zhuǎn):
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(1)告知業(yè)務:法務和他們的出發(fā)點和利益都是同向的,都是為了公司利益著想,不存在刁難的問題;
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(2)如果按照這個版本合作方式來的話,對公司將來的收益和利益會受限甚至受損,而按照知識產(chǎn)權共享的方式的話,對我司將來的發(fā)展有很大好處,而且這種合作方式是雙方之前溝通確認好的,修改合同是有可能的,如果對方不愿意修改的話,咱們公司法務可以重新起草,對方可以在我們起草的版本上修改。
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3、傳:
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(1)老板對此項目高度重視,一直在關注這個進展,如果后期這個項目順利談下來了,我個人覺得所屬業(yè)務人員很有可能會得到老板的褒獎和信任的,畢竟是功臣。
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(2)老板是希望雙方按照共享知識產(chǎn)權的方式進行合作的,如果現(xiàn)在不改,老板審批的時候發(fā)現(xiàn)合同里沒有采取共享知識產(chǎn)權的方式的,老板說不定會大發(fā)雷霆,到時候合同就很難簽署下來了,你不僅會錯失簽單的機會,還有可能被認定為失職被處罰。
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?4、射
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(1)B雖是頂級直播平臺,但A也是行業(yè)翹楚,A是存在和B進行談判的籌碼,畢竟是一個互惠互利的項目。采用共享的方式,利益是綁定的,對于雙方來講更有動力,更有積極性。
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(2)現(xiàn)在直播項目還在風口,潛力很多,業(yè)務人員要把握機會創(chuàng)造更大的收益,讓公司看到價值。趕緊和對方溝通將共享知識產(chǎn)權模式加進去。
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Jessica (郁雯)
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先稱贊業(yè)務能力強,有取得合作的機會,然后說自己的資訊可能有些缺漏、不及時,想跟業(yè)務確認下老板的意思,及了解一下雙方會談的情況。
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再問問業(yè)務就老板的期望,業(yè)務本身有沒有什么談判策略? 問業(yè)務這個策略進行得如何? 有沒有遇到什么困難?
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接著說,這份協(xié)議只讓我司充當外包商的角色,問業(yè)務是否知道這件事? 還有問說,對方只讓我司充當外包商的原因是什么?
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先旁敲側(cè)擊,問清所有的情況,及掌握可轉(zhuǎn)傳的點,再一步步慢慢轉(zhuǎn)傳。
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最后,就說我會依您的意見,與外部律師討論,我們會設計出一套完整的方案寫進協(xié)議中,寫完或改完協(xié)議后,我也會向業(yè)務解說每一個協(xié)議中的套路,并跟業(yè)務強調(diào),我們的外部律師擅長商業(yè)談判,不會只講法,我們設計的文字及套路,都會讓業(yè)務很好談,然后請業(yè)務盡力去談,為公司爭取多一點的權益,但也補充說明,每刪除一個律師設計的套路,我司的風險就會升高。
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橙熟ǔ柚稚
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首先要明確和業(yè)務溝通的目標是讓業(yè)務拿回合同起草權,這就必須要讓業(yè)務理解對方合同與我們老板的期望值相差甚遠,我們公司還擁有談判空間。運用接轉(zhuǎn)傳射的方法和業(yè)務溝通的關鍵點如下:
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接法:首先面帶微笑地夸獎業(yè)務終于和對方的談判有了一些進展,對業(yè)務的努力表示尊重和理解,然后和業(yè)務表達咱們公司的目標是和對方共享本項目的所有知識產(chǎn)權,但是這份合同中只給咱們公司做外包商的角色,您覺得合同由咱們公司起草會不會更好掌握主動權呢?況且咱們擁有知名作家資源,這是對方在別的渠道拿不到的,咱們的合同還有談判的余地,希望您能再努力幫咱們爭取更多權益。
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轉(zhuǎn)法:通過聽業(yè)務分析不愿意再和對方談判的理由,分析業(yè)務的根本目的是什么,是談判很困難?對方態(tài)度強硬?還是其他。梳理業(yè)務的觀點后給他轉(zhuǎn)移方向,向更廣闊的空間思考這次交易可以給他帶來更多的收益,目前的困難只是上天給他的考驗,做好了會得到公司的贊賞。
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傳法:告訴業(yè)務,您是公司的重要人物,沒有您這次大項目就沒那么快到手,但是公司老板對項目有更高要求,希望您做得更好。
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射法:和業(yè)務分析說這次談判還有商量的余地,畢竟您也放了那么多心血在上面,要業(yè)務跟對方暗示我們公司還有別的合作伙伴可供選擇的,領導也在考慮中,希望能讓出合同起草權,合作還能進行下去。
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南柯
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可以運用談法篇所學:
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接法:接納業(yè)務的情緒,表示理解業(yè)務能與b 公司達成合作的想法,判斷業(yè)務此時的情緒是擔心項目弄丟。
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轉(zhuǎn)法:對業(yè)務進行引導,通過向上引導、向下引導、向未來引導,讓業(yè)務明白,如果B公司同意共享知識產(chǎn)權,B公司將獲得更高的利益,也可以保障A公司的利益。
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傳法:向業(yè)務傳達老板的態(tài)度,目前的合同內(nèi)容不符合老板的期待。向業(yè)務表明我公司在合同中的優(yōu)勢和強勢地位,對于一份能給B公司帶去利益的合同,B公司沒理由說不,對于業(yè)務自身的顧慮不用太過擔憂。
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射法:法務提出的合同修改合法合情合理,加上業(yè)務簽署合同的意愿以及得到老板肯定的心意,業(yè)務自然沒有理由拒絕。
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曾子墨
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根據(jù)合同六法的利益觀,緊緊圍繞公司利益與業(yè)務自身利益與業(yè)務進行溝通,引導業(yè)務進行接受重新談判的方案:
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接:表示對業(yè)務工作的認可和理解,安撫他的情緒。
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轉(zhuǎn):告訴業(yè)務大家的出發(fā)點都是為了公司的利益。如果這個項目換一種交易模式,采取共享知識產(chǎn)權的合作模式,對公司的收益和知名度以及今后的發(fā)展大有好處。而目前對方提供的合同是根據(jù)舊的方案來起草的,如果轉(zhuǎn)換合作方案,肯定涉及到合同的大幅度修改,不如將合同轉(zhuǎn)為我方起草更為合適。
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傳:向業(yè)務傳達老板的意思,老板曾經(jīng)表示過更傾向于與B公司采取共享知識產(chǎn)權的合作模式,并且老板對這個項目非常重視,如果這個項目按照老板意愿談下來,業(yè)務能獲得老板更多的信任和支持,日后工作更好開展。
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射:提示業(yè)務我方握有知名作家資源,這是我公司的優(yōu)勢,如果業(yè)務拿這個籌碼去跟對方談,對方未必不會答應。同時法務我也會盡快按照共享知識產(chǎn)權的合作方案盡快起草好合同初稿,配合業(yè)務的談判。
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經(jīng)營法務
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接法:接納業(yè)務員因為需要重新談判而表現(xiàn)出很為難的情緒,理解業(yè)務員為此會受到B公司的不配合和推諉8。
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轉(zhuǎn)法:將公司老板的合同意圖告知業(yè)務員,(向上引導)業(yè)務員應完全達成公司老板的期望,贏得老板的賞識。
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傳法:告知業(yè)務員在合同關系中我司處于強勢地位,不用擔心B公司不同意或不配合。
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(強調(diào)定見)可以告知B公司除策劃案業(yè)務外,我司有資源和能力制作好“虛擬主播”整個項目,因為我司有B公司在其他地方拿不到的知名作家資源。
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(種下心錨)向B公司傳達我司之前沒有簽訂過僅僅充當外包商角色的合同。
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射法:向業(yè)務員傳達,如果現(xiàn)在這樣的合同交回公司,老板肯定不認同,有可能追究業(yè)務員的責任,不如主動與B公司重新談判合同。另外法務表達會全力支持他的工作,幫助他全面完成任務。
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通過雙方上述的溝通,一方面說服業(yè)務員重新開始合同談判,另一方面也給他一些談判的建議,建立業(yè)務員的信心,有助于合同目標的達成。
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Yanling IP.劉艷玲
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業(yè)務不熟悉法律,法務沒說清厲害情況的情形下,業(yè)務和法務之間是會存在溝通障礙。首先,要接納業(yè)務的情緒和理解業(yè)務的困惑。因為是同事關系,所以親和的語言是必須的,還可以夸下業(yè)務又給公司立功了,讓業(yè)務不僅有成就感還有榮譽感。接著指出合同中的關鍵問題所在:按照B公司起草的合作協(xié)議的話,我們公司(A公司)將沒有本項目的知識產(chǎn)權。我們有獨家的知名作家資源,與B公司共同享這個項目所有的知識產(chǎn)權才是最有利于公司的。這樣可以增加公司的聲譽、獲得知識產(chǎn)權被任意其他第三方使用帶來的收益提成、還有利于公司未來融資和向銀行貸款(轉(zhuǎn)法中的向上、向未來引導法)。老板還可能給你多發(fā)年終獎和業(yè)務提成(提高業(yè)務積極性)。業(yè)務愿意去談,但有顧慮對方可能不會同意時,可以讓業(yè)務和對方說公司領導和法務審批都不同意(傳法),并且向?qū)Ψ奖硎局辈?nèi)容由A公司制作,根據(jù)著作權法的規(guī)定是由A公司獨自擁有該項目的所有知識產(chǎn)權的。現(xiàn)在雙方共享(射法-作出讓步),是真誠地想和A公司合作的,而且通過共享A公司也不會隨意去其他直播平臺(射法-選擇其他平臺的可能性)。這樣我們積極性也更高,內(nèi)容更優(yōu)質(zhì),直播平臺B公司也更能獲利和提供知名度(利益引誘)。
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劉律師
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用接轉(zhuǎn)傳射的方法與業(yè)務溝通此問題。
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接--首先我要接納業(yè)務的情緒,對其表示尊重,并且理解其希望與b 公司達成合作的想法。業(yè)務對法務的不理解,也是擔心此項業(yè)務丟失。
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轉(zhuǎn)--對業(yè)務進行相應的引導,通過未來引導、叛變引導等方式,引導業(yè)務明白,此案如果對方同意共享本項目的知識產(chǎn)權,將獲得更高的利益,同時可以更大的保障我司的權益。
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傳--向?qū)Ψ絺鬟_老板的態(tài)度,現(xiàn)階段的合同內(nèi)容與老板的期望不符。同時分析此業(yè)務中我司掌握的社會資源,充分論證我司的強勢地位,以及即便要求對方細化合同內(nèi)容,對方也會權衡利弊,最終跟我司簽訂合同,從而打消對方的顧慮。
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射--最終利用業(yè)務希望成單,并且希望獲得老板肯定的心理,進而與業(yè)務之間消除誤會,圍繞利益觀思維,成功促使其完成談判。
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佳佳佳
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圍繞公司利益與業(yè)務自身利益與業(yè)務進行溝通,引導業(yè)務進行接受重新談判的方案:
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接:安慰業(yè)務前期工作很辛苦,目前工作也取得了階段性成果,自己都表示非常認可理解
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轉(zhuǎn):告訴業(yè)務自己與業(yè)務的核心利益其實都是一致的,都是服務于公司利益。如果這個項目換一種交易模式,采取共享知識產(chǎn)權的合作模式,公司從收益和知名度以及今后的發(fā)展來說,都是十分有益的。而目前對方提供的合同是根據(jù)舊的方案來起草的,如果轉(zhuǎn)換合作方案,肯定涉及到合同的大幅度修改,不如將合同轉(zhuǎn)為我方起草更為合適。
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傳:向業(yè)務表達,老板曾經(jīng)表示過更傾向于與B公司采取共享知識產(chǎn)權的合作模式,并且老板對這個項目非常重視,如果這個項目按照老板意愿談下來,業(yè)務能獲得老板更多的信任和支持,對業(yè)務自身的利益也是也是有好處的
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射:提示業(yè)務我方握有知名作家資源,這是我公司的優(yōu)勢,如果業(yè)務拿這個籌碼去跟對方談,對方未必不會答應。同時法務我也會盡快按照共享知識產(chǎn)權的合作方案盡快起草好合同初稿,配合業(yè)務的談判。
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林龍宗
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接:我明白,你和對方公司業(yè)務都談好了,現(xiàn)在對方合同都做好拿給你,正常人都不會樂意隨隨便便說改就改,這事要回去重新談真是為難你。
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轉(zhuǎn):但是如果按照剛才我所講的方向,雙方合作的模式是一種全新的模式,尤其是我們作為擁有這么明顯資源的強勢方,一旦談成了,你的功勞比起這份合同的模式可大多了,對老板來講兩種模式可不是一個量級的;
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傳:這個世界就是這樣,強勢方就應該有話語權,不然就不叫強勢方了,如果我們強勢方把自己搞得低聲下氣的、本來完全可以主動現(xiàn)在弄得被動消極的,那可不是好主意。
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射:現(xiàn)在這個合同,我可以就合同內(nèi)容和風險出具正常的意見報給老板,當然其中必然提到雙方交易模式的問題,如果這樣的話老板不但不會同意合同,還有可能直接追究你的責任;如果你現(xiàn)在提前和對方談,直接轉(zhuǎn)換模式,你就取得了主動權。如果對方現(xiàn)在不愿意改,那么以后改的幾率也不大,還不如趁早把新的方案和對方攤牌,免得自己做無謂的努力。
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Trista
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1、接:可以先讓業(yè)務說他認為法務在哪些點在刁難他,接納業(yè)務的情緒,表達自己也理解B方是國內(nèi)頂級直播平臺,確實不好商談。
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2、轉(zhuǎn):1)說明法務與業(yè)務都是一個公司的同事,利益是統(tǒng)一的,都是在為公司爭取更多的利益;2)業(yè)務模式是雙方事先都已經(jīng)達成共識的,法務所要做的就是把雙方達成共識的內(nèi)容書面化,之所以要拿回起草權是因為B方草擬的合同沒有體現(xiàn)雙方共同的意見,因此無奈之下只能我們自己草擬;3)合同上直接體現(xiàn)A公司的利益,是為了方便將來業(yè)務更好的開展,為以后做鋪墊。
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3、傳:1)拿回合同起草權對法務本來就是增加工作量的行為,法務犯不著在這個問題上為難業(yè)務,做損人不利己的事情;2)領導很重視這個項目,一旦項目促成,合同簽下來了,業(yè)務就是這個項目的功臣,會得到領導更多的重用;3)如果現(xiàn)在不提出加上我們的要求的話,后期再提,B方肯定會非常反感;4)領導發(fā)現(xiàn)合同里沒加上雙方業(yè)務合意的內(nèi)容,會認為業(yè)務有失職的地方,此外到時候A公司內(nèi)部對于合同簽署也會有層層阻礙。
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4、射:1)目前合同違反雙方達成的共識,因此需要業(yè)務盡快和對方商談,拿回起草權,把我們的訴求加進去;2)雖然B方是國內(nèi)頂級直播平臺,但是A公司是行業(yè)內(nèi)的頂尖公司,擁有知名作家這一行業(yè)獨特的優(yōu)勢資源,A公司有和B方談判的基礎和資本。3)虛擬主播是目前比較受市場歡迎的項目,需要業(yè)務盡快和對方商談,達成共識,比其他競爭對手先進入市場。
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尾戒的小九九
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1.接。接納業(yè)務的情緒,表達對業(yè)務談下這個項目的認同。表示希望與對方簽訂合同,推動業(yè)務,實現(xiàn)盈利是法務和業(yè)務的共同目的。法務愿意和業(yè)務共同努力推動公司多簽單、簽大單。
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2.轉(zhuǎn)。但是簽單的同時要保證實現(xiàn)公司目標,防范風險,不留履行隱患,掌握主動權,否則一旦合同簽訂后履行出現(xiàn)問題,老板問責,業(yè)務將是第一責任人,還會影響業(yè)務今后的工作開展。
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3.傳。分析我方優(yōu)勢(如資源優(yōu)勢),明確老板的意圖(共享知識產(chǎn)權),提出解決方案(進一步溝通,協(xié)議由我方起草)。
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4.射。請業(yè)務人員盡快溝通,并給予答復,否則如果影響了合同簽署的進度,就需要業(yè)務來承擔不利后果。
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王江同學
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利益控制法:
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告知業(yè)務A公司簽署該份合同的利益所在。
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接轉(zhuǎn)傳射法:
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1.接法:將業(yè)務約到公司附近的咖啡館,聊聊日常生活瑣事;告知TA自己很理解TA的心情,畢竟B公司是國內(nèi)頂級直播平臺,合作機會十分難得;分析A公司僅作為外包商和共享項目知識產(chǎn)權兩種情況下所獲得的經(jīng)濟利益;公司的經(jīng)濟利益決定了TA的業(yè)績,而且共享知識產(chǎn)權也是公司領導的初衷;大家都是為了公司利益,何談刁難一說。
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2.轉(zhuǎn)法:引導業(yè)務看到A公司更高的目標,轉(zhuǎn)變交易模式以后A公司的巨大收益。
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3.傳法:告知業(yè)務我方掌握著知名作家資源,處于強勢地位,所以業(yè)務去和對方談判是相對容易的;如果這時不與對方談判,以后我們的資源會流向直播平臺,對公司更不利。
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4.射法:告知業(yè)務我方可以相應的作出一些讓步,而且我方的潛在合同對方很多且時間有限,以此要求B公司作出更大的讓步。
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莉莉安
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我與業(yè)務之間的共同目的是促使協(xié)議順利簽署,并使公司利益最大化,所以在溝通時不能和業(yè)務處于對立面,要從公司利益出發(fā),心平氣和地和業(yè)務溝通。
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首先,對業(yè)務同事進行商務溝通的難處和辛苦表示理解和體諒,法務的目的并不是故意刁難,而是和業(yè)務站在同一角度的,希望公司利益最大化,也希望業(yè)務能夠更好地完成這一次合作,給業(yè)績天才。這一次溝通也是想了解一下具體的情況,確定如何更好地與對方溝通。
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其次,目前這個合同對于雙方的合作目的以及合作內(nèi)容表述得還不是特別充分,考慮到我方掌握著獨家資源,對于此項目可以和對方有更加深入的合作。這樣一來,對方公司能夠獲得獨家資源,使得項目在市場中更具獨特性與競爭力,如果未來能夠長期合作,將來的收益也是非常可觀的;而我方也同時能共享本項目所有知識產(chǎn)權,實現(xiàn)自己的利益,是兩全其美的事情。
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再次,目前合同中體現(xiàn)的合作模式和老板反饋的合作方式也有偏差,建議可以由我方做一些補充和調(diào)整,以便能充分體現(xiàn)雙方合作利益。同時了解下業(yè)務在與對方溝通時有何困難之處,對方有哪些比較介意的點,法務可以配合業(yè)務進行處理。
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最后,可以建議業(yè)務向?qū)Ψ酵嘎兑幌赂偁幥闆r,我方掌握的作家資源目前非常搶手,也已經(jīng)與幾家第三方進行過合作洽談,希望對方能夠盡快確定雙方的合作意向,在此期間法務會積極配合。
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看完這些答案,再遇到這種場景,知道怎么處理了吧?
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高云(本名汪宏杰),合同六法創(chuàng)始人,《民法典時代合同實務指南》主編。中國法學會法律文書研究會理事、中山大學法學院客座教授,廣州仲裁委員會仲裁員。1993年開啟法律從業(yè)生涯,主要從事企業(yè)投融資,并購重組和不良資產(chǎn)等業(yè)務,歷任多家律所主任,上市公司法務總監(jiān),合規(guī)官等職務,先后出版《思維的筆跡》、《公司法實務指南》等13本法律實務暢銷作品。