如果您正在考慮將家庭辦公室作為 COVID-19 的替代方案，請(qǐng)單擊此處獲取有關(guān)如何成功實(shí)施它的提示。

我們目前正在經(jīng)歷一段社會(huì)疏遠(yuǎn)時(shí)期。您可能聽說過許多公司要求員工建立內(nèi)政部。從本質(zhì)上講，這是一種工作策略，員工在家中遠(yuǎn)程工作，通過使用各種平臺(tái)，通過互聯(lián)網(wǎng)連接。

即使每個(gè)人都保持聯(lián)系，但在當(dāng)今時(shí)代，許多公司和員工也不熟悉在家工作的策略和技術(shù)。

在危機(jī)情況下，例如冠狀病毒流行 (COVID-19) 的社會(huì)疏遠(yuǎn)，別無選擇。在家工作或在家庭辦公室工作成為避免降低公司生產(chǎn)力和照顧員工福祉的最佳策略。

在家工作有一些普遍的缺點(diǎn)，例如注意力不集中、團(tuán)隊(duì)合作困難、信息泄露、在截止日期前遇到困難等，這些只是對(duì)公司的一些負(fù)面影響。但這并非必須如此。

我們分享了 4 有用的技巧，如果您要開始實(shí)施遠(yuǎn)程辦公，或者如果您已經(jīng)嘗試過但沒有給您帶來好的結(jié)果，您可以將這些技巧付諸實(shí)踐。

1. 設(shè)定每日、每周和每月的目標(biāo)

能夠更好地控制自己的日程安排可能會(huì)導(dǎo)致員工拖延，因?yàn)闆]有直接的經(jīng)理或系統(tǒng)來執(zhí)行紀(jì)律。為了不落入這個(gè)陷阱，我們建議您建立明確的目標(biāo)。

根據(jù)您的目標(biāo)，您應(yīng)該以小時(shí)、天、周和月為單位定義每個(gè)人的活動(dòng)。管理人員、經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任制定明確的任務(wù)組織目標(biāo)，并由合作者負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。

例如，團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該在下周向客戶提交一份提案。目標(biāo)是什么，誰負(fù)責(zé)，每個(gè)任務(wù)對(duì)應(yīng)什么，什么時(shí)候交付？團(tuán)隊(duì)的反饋很重要，因此您可以設(shè)置更現(xiàn)實(shí)的時(shí)間。

沒有正確測(cè)量時(shí)間的問題是合作者可以比平時(shí)工作更多的時(shí)間。這也無助于他們的表現(xiàn)，因?yàn)榘岩磺卸剂艚o最后期限可能會(huì)損害工作質(zhì)量。

或者，您不清楚任務(wù)，因此他們花費(fèi)的時(shí)間超出預(yù)期。設(shè)置最大和最小時(shí)間可能會(huì)有所幫助。

2. 不要失去與團(tuán)隊(duì)的溝通！

盡管有物理距離，經(jīng)理和工人都必須保持流暢的溝通。

為此，我們建議您使用在家工作的工具，例如可以讓您組織活動(dòng)分配的數(shù)字平臺(tái)。以及使用云或數(shù)據(jù)庫，以便每個(gè)人都可以訪問必要的文件并完成他們的工作。

此外，讓您的計(jì)算機(jī)始終保持連接，無論是通過即時(shí)消息還是電子郵件平臺(tái)。這樣您就可以避免信息泄露、誤解、解決緊急情況、疑慮，并且不會(huì)給人一種公司運(yùn)營沒有得到關(guān)注的印象。

3. 讓你的家成為一個(gè)舒適的工作空間

家庭辦公室的一大優(yōu)勢(shì)是您可以按照自己的意愿調(diào)整和設(shè)計(jì)工作空間。有時(shí)辦公空間可能會(huì)有點(diǎn)清醒和不舒服。

要擁有舒適的工作空間，必須擁有員工所需的所有設(shè)備。電腦是最基本的必需品，也是員工與辦公室聯(lián)系的主要方式。

您還需要一張好桌子、一把舒適的椅子和一盞燈以提供良好的照明。無論您需要什么，都可以像在辦公室一樣高效地工作。

在危機(jī)時(shí)刻，你沒有準(zhǔn)備好，所以我們必須盡量湊合，給員工公司能力范圍內(nèi)的東西，比如筆記本電腦、wifi擴(kuò)展器等。

在 您會(huì)找到最好的辦公家具，以打造良好的家庭辦公室。高度可調(diào)的辦公桌是在家工作的一個(gè)很好的選擇。

4. 給員工的提示

分心可能是人們最可怕的噩夢(mèng)。雖然很多干擾會(huì)超出您的控制，但如果您遵循以下提示，您可以將它們最小化。

您將需要建立一個(gè)例行程序。一旦你這樣做了，你需要建議那些與你住在一起的人尊重你的日常生活，這可以和你平時(shí)的辦公時(shí)間一樣。

您還應(yīng)該監(jiān)控您花在接聽消息或接聽外線電話上的時(shí)間。如有必要，您可以關(guān)閉社交網(wǎng)絡(luò)會(huì)話，將狀態(tài)設(shè)置為忙碌狀態(tài)。

一般來說，您可以延遲大多數(shù)干擾您工作的干擾，但保留一些可以幫助您同時(shí)保持放松和專注的干擾。這是一個(gè)平衡的問題。如果組織得當(dāng)，您可以安排休息時(shí)間，以便您可以放松或打破一些單調(diào)。