廣州物流倉儲公司教你如何實現(xiàn)有效盤點—華平供應(yīng)鏈
? ? ? ?臨近年終相信很多物流倉儲公司逐漸開始進行倉庫年底盤點了,倉庫盤點是指為確定倉庫內(nèi)或其他場所內(nèi)所現(xiàn)存物料的實際數(shù)量,而對物料的現(xiàn)存數(shù)量加以清點。倉庫是一個物流的中心,一切的物資收發(fā)都必須經(jīng)過倉庫的流轉(zhuǎn),倉庫必須在平時的工作中做到單據(jù)齊全,有據(jù)可查,倉庫的工作就是真實全面的反映實物的流轉(zhuǎn)過程。接下來就由擁有14年物流倉儲管理經(jīng)驗的廣州物流倉儲公司—華平供應(yīng)鏈來給大家介紹一下有關(guān)倉庫盤點的重要性以及實際有效的倉庫盤點需要注意的地方吧!

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一、倉庫盤點的重要性
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1、減少差錯發(fā)生:物料因不斷地收發(fā),日子久了難免發(fā)生差額與錯誤,盤點可以確物料的現(xiàn)存數(shù)量,并糾正帳物不一致的現(xiàn)象,不會因為賬面的錯誤而影響正常的生產(chǎn)計劃。
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2、計算損益:企業(yè)的損益與物料庫存有密切的關(guān)系,而物料庫存金額的正確與否有賴于存量與單價的正確性。因此為求得損益的正確性,必須加以盤點以確知物料現(xiàn)存數(shù)量。
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3、查漏補缺:采購部門因工作疏漏而漏下的訂單,通過盤點,可以加以補救。倉庫的賬務(wù)與實物,一般來講必須做到日清月結(jié),但在大多數(shù)企業(yè),做到每天結(jié)賬的可能性很小,主要原因是單證的不齊全,還有一個重要的原因就是工作量太大,企業(yè)所給予的人力物力不能完成這項繁重的工作。為盡可能的做到帳務(wù)與實物的一致,并與財務(wù)要求保持一致,財務(wù)部一般會要求倉庫每月盤點一次,以滿足會計核算的要求,在我們這里,每個季度財務(wù)部與倉庫部/生管部會同盤點一次,并以半年度盤點和年底盤點最為重要。
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二、實現(xiàn)有效盤點需要注意的地方
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? ? ? ?盤點是一項日常工作,是賬務(wù)與實物之間的一個銜接點,當發(fā)現(xiàn)賬務(wù)與實物出現(xiàn)差異的時候,就要查明原因,做出處理結(jié)果,不同的差異原因得出不同的處理結(jié)果,主要的處理結(jié)果有賬務(wù)調(diào)整,補充單據(jù),盤虧賠償損失等。但是值得一提的是,當前許多倉庫存在一種現(xiàn)象:為防止在盤點中出現(xiàn)不必要的“麻煩”,盤點“走形式”,缺乏實際意義。所以想要發(fā)揮倉庫盤點的實際作用,需要注意以下幾點:
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1、部門配合:
? ? ? ?一個正常生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè),他的物流是時刻變動的, 是一個動態(tài)的指標,而企業(yè)盤點的目的,就是要查出某--個時間點的庫存量,而庫存量卻是一-個靜態(tài)的指標,這就形成了一一個矛盾,這就要求生產(chǎn)和銷售部門在盤點期間暫時停止物料的收發(fā)運作,達到倉庫所需要的無變動狀態(tài)。所以在盤點期間,即使生產(chǎn)出貨照常進行,也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上,以達到倉庫物料的靜態(tài)。此時的盤點要求只局限于倉庫本身,如果是年底全面盤點,生產(chǎn)和一切物流要全部停止動作,生產(chǎn)線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫,再進行全面的盤點。
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2、人員配置:
? ? ? ?倉庫的盤點必須配備一定的人員,參與盤點的人員必須具備一定識別和計量物料的能力,對于盤點工作,同時各部門還要有相應(yīng)的監(jiān)督機制,除倉管員以外,其他部門的人員也必須參與盤點,比如PMC和財務(wù)部,生產(chǎn)部需要檢查庫存品名數(shù)量,財務(wù)部不僅要對品名數(shù)量進行監(jiān)督,還要對庫存的價值進行計算,各部門人員的共同參與,一定程度上還增強了盤點人員的隊伍,加速了盤點工作的進行。
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3、盤點時間:
? ? ? ?倉庫的盤點時間一-般選擇在月底的最后幾天,當然也會由于臨時的需要進行月中盤點。選擇在月底盤點的優(yōu)勢很多,第一月底盤點與倉庫每月結(jié)賬時間保持一 -致,更利于查找差異,分析差異原因;第二,月底盤點與財務(wù)結(jié)賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調(diào),提高了數(shù)據(jù)的使用效率;第三,月底盤點為生產(chǎn)各項數(shù)據(jù)報表與財務(wù)月報表提供了真實有說服力的數(shù)據(jù);第四,月底盤點后的數(shù)據(jù)真實可靠,為下月倉庫數(shù)據(jù)的準確性提供了相應(yīng)的保障。
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4、前期準備:對盤點前的物料,倉庫管理員應(yīng)該提前做準備。第一,將同一類別,品名的物料放在一起,以便于盤點工作的順利進行; 第二,檢查物料卡的收發(fā)結(jié)存記錄,并核對實物數(shù)量。
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5、詳細記錄:盤點人員在盤點期間,必須認真核對實物的品名, 數(shù)量,料號,做到準確無誤。
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6、復(fù)盤:根據(jù)概率論原理,同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進行第一次盤點以后,有條件的企業(yè)還要對經(jīng)過盤點的實物進行復(fù)盤,以提高數(shù)據(jù)的準確性,減少工作中的失誤。
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7、查找差異原因:盤點結(jié)束以后,相同的品名要將賬存數(shù)量與盤點數(shù)量相比較得到差異,如果差異在合理的范圍內(nèi),那么就不需要分析差異原因,如果差異率超過企業(yè)的規(guī)定的范圍,就必須對差異做出說明與原因分析,最后調(diào)整帳務(wù),做到賬實相符。在這里需要提示的一點就是次月的月初數(shù)應(yīng)該與本月的盤點數(shù)相等,而不是與帳務(wù)結(jié)存數(shù)相等,否則就會將差異數(shù)帶入到下月的帳務(wù)當中,盤點也自然失去了他應(yīng)有的意義和效果。

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? ? ???廣州華平供應(yīng)鏈(https://www.gzhpgyl.com/xw/626.html),專業(yè)提供廣州物流倉庫出租、物流倉儲托管管理、物流配送、倉儲加工等一站式服務(wù)的廣州物流倉儲公司。我司憑借先進的物流倉儲管理系統(tǒng)和完備的服務(wù)體系,我司先后榮獲道路運輸行業(yè)協(xié)會 “先進單位”榮譽稱號;交通運輸企業(yè)安全生產(chǎn)標準化三級達標企業(yè);榮獲16項自主知識產(chǎn)權(quán);省級“國家高新技術(shù)企業(yè)”單位;廣州開發(fā)區(qū)“瞪羚”企業(yè)稱號,獲得AAAA級標準化良好行為企業(yè)認證等多項榮譽。
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????????華平集團旗下的三家全資子公司:華平供應(yīng)鏈、華平貨代、新天地物流,可為客戶提供倉儲、運輸、配送、報關(guān)等一體化服務(wù)的廣州物流倉儲公司,以及24小時一對一服務(wù)的專業(yè)管理團隊、客服團隊以及操作團隊,省去中間復(fù)雜的溝通環(huán)節(jié)、避免供應(yīng)商相互間的責(zé)任推脫。
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廣州物流倉儲公司(華平供應(yīng)鏈)的服務(wù)優(yōu)勢:
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1、倉庫安全有保障:我司目前有2個平面?zhèn)}、2個貨架倉,共12000平米,倉庫全系標配電頻叉車,減少貨物及倉庫的環(huán)境以及噪聲污染,提高倉庫整體的整潔度,其次在鼠害管理方面也是設(shè)備+檢查同步進行,制定了嚴密的防護制度,并定期執(zhí)行,倉庫同時還配備了24小時監(jiān)控攝像和全套的噴淋消防系統(tǒng),對倉庫安全性提供保障。
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2、交通便利:我司倉庫距離碼頭10公里以內(nèi),臨近多條沿江高速,交通方便,適合各類大小型貨車出入
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3、我司還提供多種倉儲加工服務(wù):
?(1)貨物換箱、換包:對于外包裝破損的產(chǎn)品可以幫助客戶提供換外包裝服務(wù),袋裝的縫補工作;
?(2)貨物分裝:由大包裝換小包裝、桶裝分小桶、液袋或者液罐分裝成桶裝等;
?(3)貨物貼標撕標:外包裝貼標撕標、貨物貼標、紅酒貼標、預(yù)包裝食品貼標等等,倉庫;
?(4)符合海關(guān)商檢監(jiān)管倉庫要求,還可以滿足客戶在我們庫內(nèi)做標簽整改等服務(wù);
?(5)專業(yè)包裝服務(wù):根據(jù)貨物的實際情況采取不同的包裝方式,包裝材料有:防震氣泡膜,抗壓紙箱,防塵纏繞膜,木架,全封閉木箱等。
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4、我司廣州托管倉庫常年存放托管的貨物有:
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(1)食品類:各種奶粉類貨物、濃縮乳清蛋白粉80%、乳清粉、食品添加劑、起酥油類貨物、低聚果糖、韓糖、白砂糖、保齡寶結(jié)晶果糖、海藻糖、金砂糖、南字純正冰紅糖粉、南字合格單晶冰糖、黑糖、加碘鹽、無碘鹽、淀粉、啤酒、食品添加劑類、方便面等;
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(2)桶裝化工品貨物:甘油、潤滑油、二甲基硅油、DOW陶氏化學(xué)普通化工品、DASF巴斯夫普化產(chǎn)品,以及各類化工原料或者添加劑等;
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(3)箱/袋化工品貨物:塑膠粒、塑料粉、硬脂酸鋅、丙烯酸樹脂、聚碳酸酯顆粒、各類橡膠/炭黑、各類礦石礦砂、各類其他化工原料或添加劑等等;
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(4)普貨類貨物:椰棕/蓉、棉紗、手套、輪胎、牛皮紙、紙漿、離型紙、泥炭土、消毒液、洗衣液、洗手液、潔廁劑、衛(wèi)生巾、紙尿褲,洗發(fā)水、沐浴露、護膚品、護發(fā)素、化妝品、洗衣粉等。