年底關(guān)賬,賬務(wù)調(diào)整方法、差錯更正會計(jì)處理即問即答
雁言稅語:年底關(guān)賬,不少會計(jì)對跨年度賬務(wù)調(diào)整感覺頭疼,尤其是一些大公司的財(cái)務(wù)主管,表示常常會碰到諸如資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)這類會計(jì)處理事項(xiàng),小則影響報(bào)告年度稅費(fèi),大則影響報(bào)告期財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)質(zhì)量。為此,筆者整理出幾類常用賬務(wù)調(diào)整和差錯更正會計(jì)處理方法,希望能給大家工作學(xué)習(xí)有點(diǎn)幫助。(本篇例題適用企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則)
1.會計(jì)差錯產(chǎn)生原因有哪些?
答:會計(jì)差錯產(chǎn)生原因和表現(xiàn)形式很多:有會計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告環(huán)節(jié)等差錯;有管理薄弱、基礎(chǔ)工作差,相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限范圍不明其他原因造成的會計(jì)記賬、計(jì)算差錯;有財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、責(zé)任心不強(qiáng),對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中不確定因素的會計(jì)估計(jì)差錯;濫用會計(jì)政策、差錯更正方法;等等。
2.常見的差錯更正賬務(wù)調(diào)整方法有幾種,分別是什么?
答:常見的差錯更正賬務(wù)調(diào)整方法有:紅字沖銷法、補(bǔ)充登記法和綜合賬務(wù)調(diào)整法。
3.年底發(fā)現(xiàn)上月登記的分錄多計(jì)金額,使用哪種調(diào)賬方法;如果只是金額少記呢。請分別闡述每種方法的適用情況。
答:多記金額可以采用紅字沖銷法。
先用紅字沖銷原錯誤的會計(jì)分錄,再用藍(lán)字重新編制正確的會計(jì)分錄,重新登記賬簿。該方法適用于會計(jì)科目用錯及會計(jì)科目正確但核算金額錯誤的情況。一般情況下,如及時發(fā)現(xiàn)錯誤,沒有影響后續(xù)核算情況下多采用紅字沖消法。
如果是金額少記,可以采用補(bǔ)充登記法。
通過編制調(diào)賬分錄,將調(diào)整金額直接入賬,以更正錯賬。該方法適用于漏記或錯賬所涉及的會計(jì)科目正確,但金額小于應(yīng)記金額的情況。
4.會計(jì)科目和金額都有問題,適用什么方法?請闡釋該方法的適用情況。
答:這種情況下可以運(yùn)用綜合賬務(wù)調(diào)整法,紅字沖銷法和補(bǔ)充登記法綜合運(yùn)用。一般適用于會計(jì)分錄借貸方有一方會計(jì)科目用錯,而另一方會計(jì)科目沒有錯的情況;正確的一方不調(diào)整,錯誤的一方用錯誤科目轉(zhuǎn)賬調(diào)整,使用正確科目及時調(diào)整,且主要用于所得稅納稅審查后的賬務(wù)處理。
5.電子記賬對涉及損益類賬戶差錯更正有什么特別要求?
答:在對涉及損益類賬戶進(jìn)行調(diào)整時,要根據(jù)電子賬特點(diǎn),靈活運(yùn)用賬務(wù)調(diào)整方法進(jìn)行差錯更正。利潤表賬戶期末結(jié)轉(zhuǎn)默認(rèn)成本費(fèi)用類賬戶貸方轉(zhuǎn)出,收入類賬戶借方轉(zhuǎn)出。所以,調(diào)賬涉及損益類賬戶差錯,多記金額時更正須采用負(fù)數(shù)表示(紅字沖銷法),少記時可采用補(bǔ)充登記法,但不得記入損益類賬戶的默認(rèn)轉(zhuǎn)出方向。
6.什么是報(bào)告年度。
答:按照編制財(cái)報(bào)時間,財(cái)報(bào)分為月報(bào)、季報(bào)、半年報(bào)和年報(bào)。其中,年報(bào)跨度最大,時間是公歷1月1日開始,12月31日結(jié)束,又稱會計(jì)年度、財(cái)報(bào)年度基準(zhǔn)日。比如,會計(jì)所處時間點(diǎn)是2021年1月1日,那么,這個報(bào)告期就是2020年1月1日到2020年12月31日那段需要報(bào)告的期間。
7.對前期差錯如何判斷;對于前期差錯,應(yīng)當(dāng)如何更正。
答:前期差錯按照重要程度分為重要的前期差錯和不重要的前期差錯。會計(jì)核算中,評價(jià)某些項(xiàng)目的重要性時,很大程度上取決于會計(jì)人員的職業(yè)判斷。一般來說,應(yīng)當(dāng)從質(zhì)和量兩個方面進(jìn)行分析:從性質(zhì)上說,當(dāng)某一事項(xiàng)有可能對決策產(chǎn)生一定影響時,就屬于重要項(xiàng)目;從數(shù)量方面來說,當(dāng)某一項(xiàng)目的數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模時,就可能對決策產(chǎn)生影響。
對于前期差錯要分情況處理,情況不同會計(jì)處理方法和調(diào)整的財(cái)報(bào)也不同。
對于不重要的前期差錯,采用的是未來適用法,即企業(yè)不需調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù),但應(yīng)調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)期與前期相同的相關(guān)項(xiàng)目。屬于影響損益的,應(yīng)直接計(jì)入本期與上期相同的凈損益項(xiàng)目;不影響損益的,應(yīng)調(diào)整本期與前期相同的相關(guān)項(xiàng)目。
重要的前期差錯的處理:如果能夠合理確定前期差錯累積影響數(shù),則前期重大差錯的更正應(yīng)當(dāng)采用追溯重述法;如果確定前期差錯累積影響數(shù)不切實(shí)可行,可以從可追溯重述的最早期間開始調(diào)整留存收益的期初余額,財(cái)務(wù)報(bào)表其他相關(guān)項(xiàng)目的期初余額也應(yīng)當(dāng)一并調(diào)整,也可以采用未來適用法。
8.在年結(jié)之前(2021年1月8日)發(fā)現(xiàn)了2020年的差錯,該如何調(diào)整;如果年結(jié)前發(fā)現(xiàn)了2020年以前的差錯呢。
答:年結(jié)之前發(fā)現(xiàn)的差錯企業(yè)發(fā)現(xiàn)報(bào)告當(dāng)期(2020年)錯賬,一般情況下直接調(diào)整錯賬。
年結(jié)之前發(fā)現(xiàn)的報(bào)告當(dāng)期未結(jié)錯賬(2020年12月),調(diào)整錯賬本身即可,軟件記賬的可根據(jù)權(quán)限直接處理。
年結(jié)之前發(fā)現(xiàn)報(bào)告期已結(jié)月份錯賬,影響到利潤的錯賬,但沒有跨年度,可綜合運(yùn)用紅字更正法、補(bǔ)充更正法和綜合調(diào)整法三種方法進(jìn)行調(diào)整,影響損益的,需通過相關(guān)科目最終結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤”科目進(jìn)行處理;如果在年結(jié)前發(fā)現(xiàn)報(bào)告期以前跨年度錯賬,影響損益的,通過“以前年度損益調(diào)整”科目調(diào)整核算內(nèi)容。
9.在2021年3月25日(年結(jié)之后)發(fā)現(xiàn)2020年底購入的21320固定資產(chǎn)少記錄了320元,請問該如何處理。
答:年結(jié)以后到財(cái)報(bào)批準(zhǔn)報(bào)出日發(fā)現(xiàn)的,對于不影響報(bào)告期利潤的項(xiàng)目,可以直接進(jìn)行調(diào)整。320元上一年度少記金額并不影響報(bào)告年度的稅收,但與本年度核算、稅收有關(guān),可根據(jù)上一年度賬項(xiàng)的錯漏金額影響本年度稅收金額,直接調(diào)整2021年度有關(guān)賬項(xiàng)。
10.我公司是上市公司,財(cái)報(bào)將于2021年4月30日批準(zhǔn)報(bào)出,在3月18日發(fā)現(xiàn)影響到報(bào)告期差錯,應(yīng)該怎么處理;當(dāng)期發(fā)現(xiàn)當(dāng)期錯誤,又該如何調(diào)整;如果是報(bào)告期以前的差錯呢。請分別舉例說明一下。
答:資產(chǎn)負(fù)債表日后期間,發(fā)現(xiàn)屬于報(bào)告年度(以前)差錯,影響報(bào)告期利潤項(xiàng)目,需要按照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第29號——資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)》,通過“以前年度損益調(diào)整”進(jìn)行調(diào)整,企業(yè)所得稅匯算清繳尚未完成的,同時調(diào)整應(yīng)交企業(yè)所得稅。
在資產(chǎn)負(fù)債表日期間,發(fā)現(xiàn)屬于報(bào)告期(以前年度)差錯的處理方法案例:
(1)資產(chǎn)負(fù)債表日后期間發(fā)現(xiàn)報(bào)告年度差錯:2021年3月18日發(fā)現(xiàn)2020年少提25萬折舊(重大),涉及損益的記入“以前年度損益調(diào)整”,調(diào)整2020年資產(chǎn)負(fù)債表期末數(shù)和利潤表的本年數(shù)。
(2)當(dāng)期發(fā)現(xiàn)當(dāng)期錯誤:2021年3月18日發(fā)現(xiàn)2021年1月少提300折舊(25萬折舊),不論是否屬于日后期間,也不論差錯是否重大,發(fā)現(xiàn)當(dāng)日補(bǔ)提折舊,涉及損益的直接計(jì)入相關(guān)損益類科目。
(3)資產(chǎn)負(fù)債表日后期間發(fā)現(xiàn)報(bào)告年度以前期間重大差錯:2021年3月18日發(fā)現(xiàn)2019年少提25萬折舊(重大),涉及損益的記入“以前年度損益調(diào)整”,調(diào)整2020年資產(chǎn)負(fù)債表期初數(shù)和利潤表的上年數(shù)。
(4)資產(chǎn)負(fù)債表日后期間發(fā)現(xiàn)報(bào)告年度以前期間非重大差錯:2021年3月18日發(fā)現(xiàn)2019年少提300折舊(非重大),涉及損益的記入“以前年度損益調(diào)整”;并調(diào)整2020年度資產(chǎn)負(fù)債表期末數(shù)和利潤表的本年數(shù)。
11.上市公司在2021年6月18日(非資產(chǎn)負(fù)債表日期間)發(fā)現(xiàn)影響到報(bào)告期前期差錯,應(yīng)該怎么處理。請舉例說明一下。
答:2021年6月18日發(fā)現(xiàn)2019年少提20萬折舊(重大),涉及損益的記入“以前年度損益調(diào)整”,調(diào)整2021年資產(chǎn)負(fù)債表期初數(shù)以及利潤表上年數(shù)。
2021年6月18日發(fā)現(xiàn)2019年不影響報(bào)告期的差錯,比如少提300元折舊的涉及損益,直接計(jì)入當(dāng)期損益類科目。
12.稅務(wù)師對企業(yè)進(jìn)行納稅審核時發(fā)現(xiàn)涉及以往已售庫存差錯調(diào)賬,該怎么處理。請闡述適用情況,并舉例說明一下。
答:發(fā)現(xiàn)涉及以往已售庫存差錯調(diào)賬不能按照提及的紅字沖銷法、補(bǔ)充登記法和綜合賬務(wù)調(diào)整法等三類調(diào)賬方法直接調(diào)整,需要按審查出的錯誤額調(diào)整利潤情況的賬務(wù)調(diào)整法。
這種情況常出現(xiàn)在材料采購成本、原材料成本的結(jié)轉(zhuǎn)、生產(chǎn)成本核算等形成產(chǎn)成品發(fā)生的錯誤,將錯誤額根據(jù)具體情況在期末原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品以及當(dāng)期銷售產(chǎn)品成本之間合理進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
例題:稅務(wù)師2020年11月對果果節(jié)能燈有限公司進(jìn)行納稅審核,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)當(dāng)年度8月購進(jìn)原材料時將應(yīng)計(jì)入成本的運(yùn)費(fèi)65000元計(jì)入了銷售費(fèi)用,由于企業(yè)該批材料已經(jīng)部分用于產(chǎn)品生產(chǎn),當(dāng)期未全部完工,且當(dāng)期完工的產(chǎn)品部分已經(jīng)出售,因而不能按照審核發(fā)現(xiàn)的65000元全部作為錯賬調(diào)整金額。已知企業(yè)當(dāng)月的原材料科目余額是500000元,生產(chǎn)成本科目余額是300000元,庫存商品科目余額是680000元,當(dāng)期發(fā)生的主營業(yè)成本是440000元。問本期銷售產(chǎn)品應(yīng)分?jǐn)偨痤~以及調(diào)整的賬務(wù)處理。
【分析】原材料部分用于生產(chǎn),當(dāng)期未全部完工,完工產(chǎn)品也只是部分售出。因此,受到影響的賬戶是“原材料”“生產(chǎn)成本”“存款商品”和“主營業(yè)務(wù)成本”。
分?jǐn)偮?65000/(500000+300000+680000+440000)=3.39%
原材料應(yīng)該分?jǐn)偨痤~=500000*3.39%=16950(元)
在產(chǎn)品應(yīng)分?jǐn)偨痤~=300000*3.39%=10170(元)
庫存商品應(yīng)分?jǐn)偨痤~=680000*3.39%=23052(元)
本期銷售產(chǎn)品應(yīng)分?jǐn)倲?shù)額=440000*3.39=14916(元)
原來賬務(wù)處理:
借:銷售費(fèi)用? 65000
貸:銀行存款? 65000
11月發(fā)現(xiàn)差錯,調(diào)賬處理
借:原材料? 16950
生產(chǎn)成本? 10170
庫存商品? 23052
主營業(yè)務(wù)成本? 14916
貸:銷售費(fèi)用? 65088
借:銷售費(fèi)用? 65088
貸:本年利潤? 65088
借:本年利潤? 14916
貸:主營業(yè)務(wù)成本? 14916
13.稅務(wù)機(jī)關(guān)對增值稅一般納稅人檢查后的賬務(wù)調(diào)整是和常規(guī)調(diào)整一樣嗎。如果不一樣,請說明理由,并舉例。
答:在稅務(wù)機(jī)關(guān)對增值稅一般納稅人增值稅納稅情況進(jìn)行檢查后,涉及到增值稅涉稅賬務(wù)調(diào)整的,采用的并不是常規(guī)賬務(wù)調(diào)整法,需另設(shè)立“應(yīng)交稅費(fèi)——增值稅檢查調(diào)整”專門賬戶。調(diào)賬過程中與增值稅有關(guān)的賬戶用“應(yīng)交稅費(fèi)——增值稅檢查調(diào)整”替代;全部調(diào)賬事項(xiàng)入賬后,結(jié)出“應(yīng)交稅費(fèi)——增值稅檢查調(diào)整”的余額,并將該余額轉(zhuǎn)至“應(yīng)交稅費(fèi)——未交增值稅”中。處理之后,該賬戶無余額。
例題:2020年11月15日,經(jīng)主管稅局檢查發(fā)現(xiàn)果果公司該年度9月份購進(jìn)的甲材料用于集體福利,企業(yè)以賬面金額15000元(不含稅價(jià)格)結(jié)轉(zhuǎn)至“應(yīng)付職工薪酬”科目核算。另有8000元的乙材料購入業(yè)務(wù)取得的增值稅專用發(fā)票不符合規(guī)定,相應(yīng)稅金已于上月抵扣。稅務(wù)機(jī)關(guān)要求該企業(yè)在本月調(diào)賬并于11月30日前補(bǔ)交稅款入庫(不考慮滯納金和罰款)。
【分析】
借:應(yīng)付職工薪酬? 1950
貸:應(yīng)交稅費(fèi)——增值稅檢查調(diào)整? 1950
借:原材料? 1040
貸:應(yīng)交稅費(fèi)——增值稅檢查調(diào)整? 1040
借:應(yīng)交稅費(fèi)——增值稅檢查調(diào)整? 2990
貸:應(yīng)交稅費(fèi)——未交增值稅? 2990