一個好用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要具備哪些功能?
很多企業(yè)目前還沒有引入一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),仍在沿用OA或財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)管理模塊來統(tǒng)計(jì)或者管理企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)。通常情況下,用它來統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)的數(shù)量和清單沒有問題,日常管理和盤點(diǎn)固定資產(chǎn)仍然存在一些問題,并不能滿足企業(yè)的實(shí)際需求。
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毋庸置疑,固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)和進(jìn)行經(jīng)營的重要組成要素。隨著企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)的發(fā)展,企業(yè)的固定資產(chǎn)和數(shù)量在逐年遞增,傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的具體需求。各企業(yè)的管理者紛紛引入和實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理實(shí)物資產(chǎn)的全生命周期,提升固定資產(chǎn)管理效率,降低人力和成本,也提高了企業(yè)在市場中的競爭力。
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市場上的軟件如雨后春筍,如何挑選成了一個問題。那么,一個好用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有哪些功能呢?
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1)首先,從大的功能模塊來看,好用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通常具有固定資產(chǎn)、低值易耗品、采購管理、財(cái)務(wù)管理。既能管理價值較高的實(shí)物資產(chǎn)也能管理低值易耗品。還可以對固定資產(chǎn)實(shí)行從采購到報(bào)廢的全生命周期管理,以及固定資產(chǎn)的折舊處置等。
2)從系統(tǒng)的部署方式來看,一款好用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)部署方式靈活,通常能跟其他系統(tǒng)做集成和對接,集成其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù),避免人工重復(fù)的在很多系統(tǒng)中導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù),也可以避免數(shù)據(jù)孤島,形成連接的數(shù)據(jù)池。比如對接OA、ERP或者其他系統(tǒng),可以根據(jù)企業(yè)的具體需求進(jìn)行定制化開發(fā)。
3)從系統(tǒng)的可操作性來看,如果一個系統(tǒng)的界面極其不用戶友好,那么使用者用起來會浪費(fèi)時間,并不能有效提升員工的工作效率。
4)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性來看,系統(tǒng)需要穩(wěn)定性高,運(yùn)行流暢,數(shù)據(jù)安全不會泄漏。
易點(diǎn)易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),從功能、部署方式,可操作性和穩(wěn)定性來看,都能滿足企業(yè)的固定資產(chǎn)管理需求。上線六年多以來,運(yùn)行穩(wěn)定,已經(jīng)給上萬家用戶提供了固定資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)方案。
易點(diǎn)易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要包括四個主要功能:固定資產(chǎn)管理、耗材管理、RFID管理、盤點(diǎn)管理、分析報(bào)表、員工自助、流程審批、系統(tǒng)管理??蓪?shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全生命周期管理、RFID盤點(diǎn)、全員盤點(diǎn)、員工自助、流程設(shè)置、多組織架構(gòu)管理等。
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