一、文體的修改

修改文體的一項(xiàng)重要內(nèi)容是將論文簡化。有的研究人員認(rèn)為復(fù)雜的文體能顯示學(xué)術(shù)上的成功，于是就模仿他們所閱讀的復(fù)雜文體，進(jìn)行繞彎子的論證，迂回的寫作手法。其實(shí)這是一種錯誤的做法，應(yīng)該避免。

區(qū)別復(fù)雜和清晰的論文，往往集中在句子的兩個部分：前6~7個單詞和后4~5個單詞。弄清楚這幾個單詞，句子里的其他部分就容易了解了。

修改文體時，要知道哪些單詞是需要的，哪些單詞是不需要的。知道某個單詞和其他單詞的區(qū)別需要技巧，而這一技巧來源于實(shí)踐和批判性閱讀。

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二、陳述次序的修改

讀者最容易理解的故事是每一句話的角色或者想法都是讀者所熟悉的內(nèi)容（因?yàn)樗鼈円言谇拔奶峒盎蜃x者熟悉有關(guān)背景信息）。從這一閱讀原則出發(fā)修改的要點(diǎn)是：在句子前六七個單詞寫讀者所熟悉的信息，將復(fù)雜難以理解的信息放本句子的最后。這一原則尤其適用以下情況：

1）介紹一個新的專業(yè)術(shù)語。如果介紹的專業(yè)術(shù)語對于讀者是一個新的信息，那么就應(yīng)該讓這些術(shù)語出現(xiàn)在最后的幾個單詞。

2）介紹的信息量大而且很復(fù)雜。把需要通過長的詞組和子句來表達(dá)的復(fù)雜想法放在句子末尾，千萬不要放在開頭。

3）介紹的概念將要在以后進(jìn)一步闡述。

總之，句子的開頭不要太復(fù)雜，把復(fù)雜的信息放在結(jié)尾。但因?yàn)樽髡邔λ芯康恼n題太熟悉了，以致很難區(qū)分哪些信息對于讀者來說，是熟悉和簡單的，哪些信息是不熟悉和復(fù)雜的。

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三、語態(tài)和人稱的選擇

1）選擇主動還是被動語態(tài)的問題。選擇主動動詞還是被動動詞的關(guān)鍵取決于哪種形式更自然。通常主動動詞更自然，然而許多作者只選擇被動動詞，不自然的被動動詞沒有生氣，留在紙上的是死氣沉沉的單詞。

2）應(yīng)該避免將第一人稱(“I”或“we”)放在句首，因?yàn)檫@一位置會得到重要強(qiáng)調(diào)，應(yīng)該讓第一人稱放在引導(dǎo)副詞、不定式短語或從句的后面。

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