馬來西亞公證認(rèn)證常見注意事項(xiàng)
馬來西亞公證認(rèn)證常見注意事項(xiàng)。
在境外拿到的文書,無論是哪個(gè)國家的,都需要經(jīng)過領(lǐng)事認(rèn)證。中國在上百個(gè)國家都設(shè)有大使館,以及總領(lǐng)館,在比較小眾的國家會設(shè)有駐外的領(lǐng)事官員。
如您在馬來西亞拿到的文書,送往中國使用,是可以直接在中國駐馬來西亞進(jìn)行認(rèn)證的。
在進(jìn)行涉外文書公證認(rèn)證時(shí),由于是跨國手續(xù),很多人士對公證認(rèn)證認(rèn)識比較模糊,本人親自遞交認(rèn)證,是十分容易出錯(cuò)的,在認(rèn)證前還須做好準(zhǔn)備工作。
以下整理馬來西亞文書公證認(rèn)證注意事項(xiàng)如下:
1.申請人相關(guān)文書已經(jīng)所在國外交部或有權(quán)辦理領(lǐng)事認(rèn)證的機(jī)構(gòu)認(rèn)證。
2.文書真實(shí)、合法,沒有可能損害中國國家及社會公共利益的內(nèi)容。
3.申請認(rèn)證的文書在兩頁以上的,應(yīng)采用火漆加封、加蓋騎縫章或鋼印等不易被拆換的方式進(jìn)行裝訂。如果使用訂書機(jī)裝訂,裝訂一側(cè)至少需有三枚訂書釘,且每兩頁之間均需加蓋騎縫章。
4.根據(jù)國內(nèi)有關(guān)部門規(guī)定,用于到中國內(nèi)地辦理結(jié)婚登記的無配偶證明,自出證之日起6個(gè)月內(nèi)有效。因此,上述證明自出證之日起超過6個(gè)月的,當(dāng)事人需重新辦理。
5.用于來華收養(yǎng)的婚姻狀況、健康和無犯罪記錄公證書自公證之日起超過6個(gè)月的不予認(rèn)證。
6.駐外使領(lǐng)館對于申辦認(rèn)證的文件,領(lǐng)事官員將進(jìn)行審核。如發(fā)現(xiàn)問題,包括當(dāng)?shù)氐墓C或認(rèn)證程序不完整,格式不規(guī)范,含不合法內(nèi)容,文件有涂改、拆換等情形的,認(rèn)證申請將不被受理。
7.領(lǐng)事官員可以要求申請人提供與認(rèn)證事項(xiàng)有關(guān)的其他材料。
8.經(jīng)領(lǐng)事認(rèn)證的文書內(nèi)容被更改、替換的,領(lǐng)事認(rèn)證無效。
9.經(jīng)駐外使領(lǐng)館認(rèn)證過的文書,不得更改或替換。因申請人自行更改或替換文件引起的問題及法律責(zé)任,由申請人承擔(dān)。
10.中國駐外使領(lǐng)館不受理國內(nèi)出具的涉外公證書或商業(yè)證明的領(lǐng)事認(rèn)證申請。如國內(nèi)出具的公證書未辦理認(rèn)證帶到國外,當(dāng)事人應(yīng)將文書送回國內(nèi)辦理外交部領(lǐng)事司或地方外辦認(rèn)證,及文書使用國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。當(dāng)事人不便回國的,可以委托他人(國內(nèi)親友、律師等)代理有關(guān)手續(xù)。