人事檔案有著記錄個人經(jīng)歷、政治面貌和道德作風(fēng)等內(nèi)容的文件材料，具有證明、依據(jù)和參考的作用。

目前計算工齡、工作流動、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及出國、升學(xué)等都沒辦法離開檔案，特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位，對人事檔案還是相當(dāng)看重的。畢業(yè)后落實不了接受檔案的單位，也要把檔案放到人事部門的人才交流中心委托管理。如果檔案自己保管就是斷檔了。

人事檔案放進(jìn)檔案管理中心后，就可以不聞不問？

其實個人還需不斷增加新的材料“延續(xù)歷史”，真正使人事檔案不“斷檔”，動態(tài)反映個人的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等情況。許多個人檔案自畢業(yè)后就是一片空白，這對其今后跳槽、升職、出國等都是極為不利的，因為缺少了必要的經(jīng)歷證明。

存檔人員需要經(jīng)常補(bǔ)充哪些材料呢？

補(bǔ)辦高中材料，需要補(bǔ)辦的材料包括:1.學(xué)籍卡片，需要蓋學(xué)校公章。2.成績單，需要蓋學(xué)校公章。注意事項：一般學(xué)校都會保存好學(xué)生的各種檔案，這樣也可以委托別人幫忙去辦理高中檔案。如果學(xué)校沒有保存檔案，需要學(xué)生本人去學(xué)校辦理。

補(bǔ)辦大學(xué)材料，需要補(bǔ)辦的材料包括：1.學(xué)籍卡片，需要蓋學(xué)校公章。2.成績單，需要蓋學(xué)校公章。3.學(xué)歷證明，需要蓋學(xué)校公章。4.學(xué)位證明，需要蓋學(xué)校公章。注意事項：學(xué)歷證明和學(xué)位證明都是標(biāo)準(zhǔn)的格式，只需要提供姓名、身份證號等學(xué)校可以直接打印出來，其他的材料都需要學(xué)校蓋公章。

補(bǔ)辦工作經(jīng)歷，需要補(bǔ)辦的材料包括：1.勞動合同，需要所在的公司蓋章2.解除勞動合同證明，需要所在單位蓋公章。注意事項：工作經(jīng)歷的材料是很簡單的，一般和單位人事部門通一個電話他們會幫你搞好的。

檔案封口，在人事部門提供高中和大學(xué)的材料后，人事部門的相關(guān)責(zé)任人審核后即可封口，封口時需要蓋封口專用章。所有的工作經(jīng)歷資料經(jīng)審核通過后即可封口，封口時需要蓋封口專用章。注意事項：檔案是必須封口的，封口章不能破壞，否則即使給人才市場也是不接受的。檔案封口的地點可以選擇在學(xué)校和單位都是可以的。

存檔案，檔案的保存需要到戶籍所在地的人才市場的大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)窗口進(jìn)行存檔案。辦理的流程是：持戶口本、身份證、派遣證明到戶籍所在地的人才市場的大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)窗口審核，開具當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)協(xié)議，然后轉(zhuǎn)到相關(guān)窗口保存即可。

提醒您:

檔案不能一直在個人手中，人才市場是不受理存放在自己手中的檔案的，對于檔案的接收、轉(zhuǎn)遞有嚴(yán)格的規(guī)定，應(yīng)該進(jìn)行公對公，并開具調(diào)檔函后才能辦理檔案的轉(zhuǎn)移。也可以找人事檔案機(jī)構(gòu)幫忙解決問題，在重新激活檔案后，再將檔案轉(zhuǎn)入原籍地的人才市場