一個(gè)項(xiàng)目只能用所有必要的材料和人工來完成，而這些材料和人工是要花錢的。將成本保持在最低水平，同時(shí)最大限度地提高項(xiàng)目質(zhì)量和范圍的預(yù)算可能具有挑戰(zhàn)性。這就是正確的項(xiàng)目成本估算很重要的原因。
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項(xiàng)目的范圍應(yīng)該決定其預(yù)算。這里有三種計(jì)算方法，你可以用來進(jìn)行準(zhǔn)確的成本估算。
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1. 大概估算
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一個(gè)大概的估算會(huì)給你一個(gè)基于推測的項(xiàng)目的大概價(jià)值。
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你的客戶知道他們的預(yù)算嗎？如果不知道，大概的估算會(huì)給你一個(gè)粗略的估計(jì)，在項(xiàng)目啟動(dòng)前提供給你的客戶，看看他們是否能負(fù)擔(dān)得起。通常情況下，這種計(jì)算是你過去做過的類似項(xiàng)目的組合，以及特定項(xiàng)目的特定費(fèi)用。
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比方說，你的客戶需要建一個(gè)網(wǎng)站，而你的團(tuán)隊(duì)過去曾以7萬元的價(jià)格完成過類似的項(xiàng)目。使用大概估算，成本可能在-25%到+50%之間（5萬-10萬）。
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2. 參數(shù)估算
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參數(shù)估算是一種數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的項(xiàng)目成本估算方法。它使用過去的數(shù)據(jù)為你提供更可靠的項(xiàng)目總成本估算。
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首先，計(jì)算出你清單上的每項(xiàng)任務(wù)將花費(fèi)多少時(shí)間。接下來，通過將每項(xiàng)任務(wù)的小時(shí)數(shù)與每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)薪相乘來添加成本數(shù)字。
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任務(wù)時(shí)間×員工的小時(shí)費(fèi)率=任務(wù)成本
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計(jì)算出每項(xiàng)任務(wù)的成本后，就把它們?nèi)考悠饋恚贸鲆粋€(gè)估計(jì)總數(shù)。
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雖然這種方法比大概估算更耗時(shí)，但也更準(zhǔn)確。對于那些有具體任務(wù)起點(diǎn)和終點(diǎn)的項(xiàng)目來說，它的效果最好，比如社交媒體管理。
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使用軟件工具計(jì)算任務(wù)成本則更為簡單。8Manage PM項(xiàng)目管理軟件是一個(gè)可靠、高效計(jì)算任務(wù)成本的好工具。它能為每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員設(shè)置應(yīng)計(jì)費(fèi)的小時(shí)費(fèi)率，這樣你就可以迅速看到分配任務(wù)的成本與項(xiàng)目的總預(yù)算的對比。8Manage PM還消除了將數(shù)據(jù)手動(dòng)輸入電子表格的人為錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。
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3. 三點(diǎn)估算
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三點(diǎn)估算是一種根據(jù)可能的、樂觀的和悲觀的成本預(yù)測來計(jì)算項(xiàng)目成本的方法。
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三點(diǎn)估算的好處是，它將項(xiàng)目的成本與不確定性和風(fēng)險(xiǎn)聯(lián)系起來，使你能夠?yàn)?"最壞的情況 "做計(jì)劃。
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還是先前建新網(wǎng)站的例子，其成本約1萬元。你的成本可能如下所示：
● 可能的成本：1萬元
● 樂觀的成本：￥7.5k
● 悲觀的成本：￥15k
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這三個(gè)數(shù)字成為建立一個(gè)平均估算的基礎(chǔ)。簡單地把它們加在一起，然后除以3：
10,000 + 7,500 + 15,000 = 32,500
32,500 ÷ 3 = 10,833
因此，項(xiàng)目的平均估算是10,833元。
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如果使用三點(diǎn)式估算，還要考慮到時(shí)間緩沖和間接費(fèi)用。

8Manage PM如何幫助企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目成本估算

項(xiàng)目成本管理與組織在當(dāng)前項(xiàng)目和未來項(xiàng)目中取得成功的能力密切相關(guān)。?8Manage PM項(xiàng)目管理軟件包含可靠的成本管理功能，能為企業(yè)帶來巨大的節(jié)省。
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借助8Manage PM項(xiàng)目管理軟件，可以簡化成本估算，包括添加項(xiàng)目預(yù)算、特定任務(wù)的計(jì)劃成本并包括團(tuán)隊(duì)的人工費(fèi)率。8Manage PM不會(huì)將成本管理視為孤立的功能，而是將其作為項(xiàng)目和投資組合績效的組成部分加以利用，并關(guān)聯(lián)項(xiàng)目間數(shù)據(jù)。它允許你設(shè)定明確的期望、控制范圍、跟蹤進(jìn)度并保持預(yù)期利潤。
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計(jì)劃好所有預(yù)算
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8Manage PM的第一步是讓你計(jì)劃好所有預(yù)算，從而細(xì)化成本估算并有效分配資源。制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃將降低成本差異，或者減少初始預(yù)算與實(shí)際支出之間的差異。
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監(jiān)控好所有費(fèi)用
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下一步是實(shí)施監(jiān)控項(xiàng)目支出。使用8Manage PM監(jiān)控費(fèi)用的一個(gè)好方法是設(shè)置項(xiàng)目里程碑。在每個(gè)里程碑，你都可以評估你的支出并確保項(xiàng)目在范圍內(nèi)。如果你注意到任何給定里程碑的成本超支，就可以確定如何在未來降低成本。
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管理好時(shí)間和資源
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8Manage PM自動(dòng)跟蹤每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)及可交付成果的時(shí)間、資源及資金的使用情況，并且自動(dòng)把預(yù)警信息發(fā)送給所有受影響的相關(guān)人員。系統(tǒng)還支持定義項(xiàng)目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調(diào)用資源。
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控制好范圍蔓延和需求變更
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8Manage PM讓你定義可交付成果、使用項(xiàng)目評估和WBS來分配資源并確定關(guān)鍵路徑。系統(tǒng)提供全面的需求變更管理，當(dāng)需求變更發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)從WBS的改動(dòng)中自動(dòng)推算出項(xiàng)目的時(shí)間和成本受到的影響，并提醒項(xiàng)目的利害關(guān)系人。
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在估算項(xiàng)目成本時(shí)，最好有適合的工具來幫助你計(jì)算更準(zhǔn)確的預(yù)算。8Manage PM是一款端到端的全項(xiàng)目周期管理軟件，提供團(tuán)隊(duì)能力、計(jì)費(fèi)率和實(shí)際工作時(shí)間的實(shí)時(shí)視圖，讓你輕松控制項(xiàng)目工作的成本。