一、 采購成本的購成：

1、定購成本，

2、維持成本，

3、缺料成本；狹義的采購成本，物料價格不包括在內(nèi)

二、 識別陷阱并走出成本管理誤區(qū)

1、顧此失彼，

2、秋后算帳，

3、依賴財務(wù)，

4、沒有保持，

5、忽視供應(yīng)商

6、追求時髦

三、 影響采購成本的主要因素

1、采購批量和采購批次，

2、采購價格及談判能力，

3、企業(yè)采購戰(zhàn)略，

4、產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)和供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)

四、利用倒推價格分析估計供應(yīng)商成本為了發(fā)現(xiàn)降低成本的機會，采購方應(yīng)當(dāng)嘗試從以下幾個方面進行討論

1、 設(shè)備使用，

2、流程生產(chǎn)能力，

3、供應(yīng)商勞動力，

4、管理能力，

5、采購效率

五、 全面控制采購成本

1、建立、完善采購制度做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作。價格檔案，原則上采購價格不能超過檔案中的價格水平，否則要作出詳細(xì)的說明。

2、 降低材料成本的方法和手段

（1）付款，

（2）時機，

（3）競爭，

（4）直接廠家采購，

（5）長期合同，

（6）調(diào)查和信收集

3、 實行戰(zhàn)略成本管理來指導(dǎo)采購成本控制

（1）估算供應(yīng)商產(chǎn)品或服務(wù)成本，

（2）對競爭對手進行分析

六、 進行收支平衡分析

七、 在降低采購成本過程中，舊方法使用

1、 設(shè)計優(yōu)化法，

2、成本核算法，

3、類比降價法，

4、招標(biāo)競價法，

5、規(guī)模效應(yīng)法，

6、國產(chǎn)化降價法

八、 根據(jù)實際應(yīng)用適合的采購成本控制策略

1、聯(lián)合采購，

2、陽光采購，

3、國外采購策略，

4、外包采購策略，

5、買方市場采購策略

（1）價格波動大，多次、少量

（2）價格穩(wěn)定，貨比三家，擇優(yōu)而取，

6、賣方市場：

（1）旺季采購、淡季采購

（2）結(jié)成伙伴關(guān)系，訂立長期合同

7、及時采購策略，JIT 目標(biāo)庫存為零

8、網(wǎng)上采購策略

九、 借鑒優(yōu)秀企業(yè)經(jīng)驗降低采購成本

1、采購部門：變成本中心為利潤中心

2、不斷開發(fā)供貨商，營造競爭局面

3、向供應(yīng)商要利潤（成本）

4、與供貨商共贏（到期付款）

5、招標(biāo)比價技巧 （采購成本數(shù)據(jù)庫、供應(yīng)商檔案庫）

6、管好采購員

采購價格管理

一、 分析影響采購價格的因素：

1、 采購物品的供需關(guān)系

2、供應(yīng)商成本的高低

3、規(guī)格與品質(zhì)

4、采購數(shù)量

5、生產(chǎn)季節(jié)與采購時機

6、交貨條件

7、付款條件以后企業(yè)的發(fā)展，拉動供應(yīng)商發(fā)展，給供應(yīng)商希望

二、了解供應(yīng)商如何確定產(chǎn)品價格

1、 供應(yīng)商定價目標(biāo)

（1）利潤目標(biāo)，

（2）占有市場目標(biāo)

2、 供應(yīng)商定價主要方法：成本、需求、競爭是影響供應(yīng)商定價的最基本因素。

（1）成本導(dǎo)向定價法（成本+利潤+稅金），

（2）需求導(dǎo)向定價法，

（3）競爭導(dǎo)向定價法，

（4）隨行就市定價法

三、選用恰當(dāng)?shù)姆椒▉泶_定價格

1、采用報價單或公開招標(biāo)，

2、談判

四、爭取最優(yōu)價格折扣

五、進行正確、有效的詢價

1、品名與料號，

2、數(shù)量，

3、規(guī)格書，

4、品質(zhì)要求，

5、報價基礎(chǔ)：“幣值““貿(mào)易條件”出廠價到貨價，

6、付款條件，

7、交期與包裝，

8、運送地點與交貨方式，

9、售后服務(wù)與保證期限，

10、報價到期日，

11、“保密協(xié)定”的簽署文件，

12、姓名、聯(lián)絡(luò)電話

六、在買方市場進行采購議價

1、借刀殺人，

2、過關(guān)斬將，

3、化整為零，

4、壓迫降價

七、在賣方市場進行采購議價

1、迂回戰(zhàn)術(shù)，

2、直搗黃龍，

3、哀兵姿態(tài)：動之以情、感恩回報、來日方長

4、釜底抽薪

八、給主要合同定價

采購單據(jù)與合同管理

采購合同內(nèi)容一般包括：合約的標(biāo)的、標(biāo)的質(zhì)量和數(shù)量、期限和方式、價款和酬金、履行的地點、違約責(zé)任、合約附則等。

一、 請購單：

（1）寫明庫存量，

（2）編號

二、 了解采購合同的構(gòu)成

1、 首部：名稱、編號、簽訂日期、簽訂地點、買賣雙方名稱、合同序言

2、 正文：主要內(nèi)容

（1）產(chǎn)品品種、規(guī)格、數(shù)量，

（2）產(chǎn)品質(zhì)量和包裝，

（3）產(chǎn)品價格和結(jié)算方式，

（4）交貨期限、地點和發(fā)送方式，

（5）產(chǎn)品驗收辦法，

（6）違約責(zé)任，

（7）合同的變更和解除條件，

（8）其它事項，

（9）糾紛促裁 選擇內(nèi)容：價格調(diào)整條款

3、 尾部：

（1）合同的份數(shù)，

（2）使用語言及效力，

（3）附件，

（4）合同的生效日期，

（5）雙方的簽字蓋章

三、 選擇合同類型時應(yīng)該考慮期影響因素

1、 市場不確定性：這些市場價格不穩(wěn)定因素的增加，使得市場價格風(fēng)險更多地落到了供應(yīng)商這邊。

2、 時間跨度：采購合同的期限越長，固定價格合同被供應(yīng)商采用的可能性越小。供應(yīng)商一般更愿意采用帶有彈性條款的固定價格合同。或者任何成本類型合同。

3、 買賣雙方的彼此信任程度：買賣雙方更可能通過協(xié)商合作來決定雙方同意的價格，因而傾向于成本類型的采購合同。

4、 生產(chǎn)過程和技術(shù)的不確定性：

5、 供應(yīng)商影響成本的能力：成本類型合同允許價格隨著供應(yīng)商的努力而做出升降調(diào)整。

6、 采購的全部價值

四、 擬定一份好的采購合同

1、 盡可能采取統(tǒng)一的合同格式和條款，便于供應(yīng)商統(tǒng)一管理。

2、 單價及交貨數(shù)量盡可能采用“開口”方式。即只確定定價的原則與方法、交貨數(shù)量的計算原則與方法，具體的價格用報價單協(xié)議等合同附件進行約束。

五、 仔細(xì)審閱合同中的有關(guān)采購價格的條款

1、 降價條款：對于需要重復(fù)采購的物品和原材料，合同實際上是以談判時的市場價格為基礎(chǔ)簽訂的，因此合同提供了當(dāng)市場價格下跌時的降價條款。

2、 價格保護條款：如果與合同上標(biāo)明的銷售價格相比，一家可信

賴的一家可信賴的供應(yīng)商能以更低的銷售價格提供給采購方條件類似、數(shù)量相同、質(zhì)量相當(dāng)?shù)奈锪?，簽訂合同的供?yīng)商或者把銷售價格降到這個較低的水平，或者允許采購方以更低的價格從其他的供應(yīng)商處購買合同中注明的數(shù)量扣除已購數(shù)量后的那部分商品。

3、 伸縮條款：任何一個可以實施的采購合同的關(guān)鍵是它包含確定的價格，或者包含確定這個價格的方法。

4、 最惠客戶條款：提供給其他采購方更低價格時，先前簽訂的合同