考勤打卡機

考勤打卡機是現(xiàn)在企業(yè)中比較常用的一款產品,但是很多人對于它并不了解。那么今天小編就來給大家介紹一下關于它的相關知識,讓大家能夠更好的使用它。首先我們來了解一下考勤打卡的定義:
考勤打卡是指通過打卡機對員工的工作時間進行記錄的一種管理方式,在考勤機上輸入員工的工號、姓名以及部門信息等就可以自動生成出一份詳細的考勤報表出來供管理人員查閱和統(tǒng)計;而如果將這份數據上傳至服務器后還可以根據不同的需求導出為excel表格或者是pdf文檔等便于保存和打印的格式文件。那么我們?yōu)槭裁匆x擇用打卡機來進行工作時間的記錄呢?
1、提高效率 在傳統(tǒng)的簽到表上簽字需要花費很多的時間去填寫自己的個人信息,并且還需要等待一段時間才能拿到屬于自己的簽到表;而現(xiàn)在只要把的名字或者部門名稱輸進電腦里就能直接完成簽到了!
2、節(jié)省時間 傳統(tǒng)的簽到方法一般都需要花大量的時間來排隊等候工作人員的到來才能夠完成簽到的流程,而現(xiàn)在的刷卡只需要短短幾秒鐘的時間就能夠搞定啦!
3、避免人為失誤 由于人工錄入難免會出現(xiàn)錯誤的情況出現(xiàn)導致整個數據的出錯;而在刷卡的過程中則不會出現(xiàn)這種情況的發(fā)生。
4、提升企業(yè)形象 對于一些大型的企事業(yè)單位來說一個良好的形象是非常重要的哦~
5、防止員工串崗 現(xiàn)在很多的單位都是實行雙休制的所以為了避免員工之間互相串崗造成不必要的麻煩所以都會采用這種打卡的方式來約束他們上班期間不能隨意離開工作崗位哦!