想順利通過(guò)2023年高新認(rèn)定?這些材料提前備好
01熟悉企業(yè)現(xiàn)狀,合規(guī)整理高新材料
了解知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況及數(shù)量
申報(bào)企業(yè)必須擁有在中國(guó)境內(nèi)授權(quán)或?qū)徟鷮彾ǖ闹R(shí)產(chǎn)權(quán),且知識(shí)產(chǎn)權(quán)在有效保護(hù)期內(nèi)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬人應(yīng)為申請(qǐng)企業(yè);不具備知識(shí)產(chǎn)權(quán)的企業(yè)不能認(rèn)定為高新技術(shù)企業(yè);
高企認(rèn)定中,對(duì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況采用分類(lèi)評(píng)價(jià)方式,分為Ⅰ類(lèi)和Ⅱ類(lèi)。
Ⅰ類(lèi):授權(quán)發(fā)明專(zhuān)利、植物新品種、國(guó)家級(jí)農(nóng)作物品種、國(guó)家新藥、國(guó)家一級(jí)中藥保護(hù)品種和集成電路布圖設(shè)計(jì)專(zhuān)有權(quán);
Ⅱ類(lèi):實(shí)用新型專(zhuān)利、外觀專(zhuān)利、軟件著作權(quán)
(Ⅱ類(lèi)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)在申請(qǐng)高企時(shí),僅限使用一次)
授權(quán)專(zhuān)利優(yōu)先排列,正在受理的知識(shí)產(chǎn)權(quán)可以體現(xiàn)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的延續(xù)性和成長(zhǎng)性,對(duì)專(zhuān)家評(píng)審時(shí)的能起到一定的主觀作用。
在申請(qǐng)高企及高企資格存續(xù)期內(nèi),如果知識(shí)產(chǎn)權(quán)有多個(gè)權(quán)屬人時(shí),只能由一個(gè)權(quán)屬人在申請(qǐng)時(shí)使用;專(zhuān)利的有效性以企業(yè)申請(qǐng)認(rèn)定前獲得授權(quán)證書(shū)或授權(quán)通知書(shū)并能提供繳費(fèi)收據(jù)為準(zhǔn)。
了解RD、PS表分類(lèi)情況
RD表是企業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目,分類(lèi)技巧如下:
根據(jù)企業(yè)實(shí)際研發(fā)項(xiàng)目分類(lèi) ;
根據(jù)企業(yè)取得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行分類(lèi) ;
注:要與企業(yè)的內(nèi)部立項(xiàng)或者外部立項(xiàng)數(shù)量、名稱(chēng)、項(xiàng)目參與的人員、研發(fā)費(fèi)用預(yù)算等保持一致。
PS表是指高新收入,分類(lèi)技巧如下:
根據(jù)產(chǎn)品類(lèi)別分類(lèi) ;
根據(jù)產(chǎn)品或服務(wù)的關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行分類(lèi) ;
注:要與研發(fā)項(xiàng)目、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、成果轉(zhuǎn)化等相互印證。
了解科技成果轉(zhuǎn)化情況
科技成果轉(zhuǎn)化只能按照一個(gè)成果對(duì)應(yīng)一個(gè)轉(zhuǎn)化,要想獲得高分必須產(chǎn)生多個(gè)不同的科技成果,高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定中的科技成果的特點(diǎn):
有相關(guān)的研發(fā)項(xiàng)目支持;
具有實(shí)用價(jià)值;
創(chuàng)新性與先進(jìn)性;
具有獨(dú)立、完整的內(nèi)容和存在形式,如新產(chǎn)品、新工藝、新材料以及科技報(bào)告等;
通過(guò)專(zhuān)利審查、專(zhuān)家鑒定、檢測(cè)、評(píng)估或者市場(chǎng)以及其它形式的社會(huì)確認(rèn)。
整理人力資源情況表
數(shù)據(jù)跟“主要情況表”中數(shù)據(jù)一致;
人員數(shù)據(jù)跟提供的附件證明材料保持一致;
企業(yè)職工總數(shù)包括企業(yè)在職、兼職和臨時(shí)聘用人員。在職人員可以通過(guò)企業(yè)是否簽訂了勞動(dòng)合同或繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)來(lái)鑒別;兼職、臨時(shí)聘用人員全年須在企業(yè)累計(jì)工作183天以上;
注意企業(yè)備查主要材料:
(1)知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(shū)及可運(yùn)行的軟件
(2)科技成果轉(zhuǎn)化證明材料
(3)研發(fā)活動(dòng)證明材料
(4)研發(fā)費(fèi)用明細(xì)賬及相關(guān)憑證
(5)高新收入證明材料
(6)科技人員的相關(guān)證明材料
(7)產(chǎn)學(xué)研合作證明材料
(8)檢查部門(mén)要求的其他資料
高新技術(shù)企業(yè)稅收優(yōu)惠資格有效期為三年,企業(yè)不僅要重視認(rèn)定時(shí)資料的準(zhǔn)備,更應(yīng)當(dāng)注重資格維持,為期滿(mǎn)后重新認(rèn)定及后續(xù)可能面臨的檢查做好充分準(zhǔn)備。
總體工作內(nèi)容包括認(rèn)定申請(qǐng)和附件,規(guī)范的工作樣式要求企業(yè)提供的材料要注意有效性和內(nèi)容邏輯性。申報(bào)過(guò)程中的工作安排可以從:知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸集、凝練關(guān)鍵技術(shù)、確定技術(shù)指標(biāo)和檢測(cè)報(bào)告著手進(jìn)行。(具體可咨詢(xún)深科信)
二、高新申報(bào)三大問(wèn)題
1.規(guī)范的工作樣式
申報(bào)工作就是按要求準(zhǔn)備好材料,讓專(zhuān)家確認(rèn)的過(guò)程。國(guó)家總體目的是規(guī)范企業(yè)行為,提升創(chuàng)新能力。
材料內(nèi)容邏輯性問(wèn)題
時(shí)間順序:
先有研發(fā)活動(dòng),研發(fā)期內(nèi)申請(qǐng)專(zhuān)利,再進(jìn)行成果轉(zhuǎn)化。
過(guò)程合理:
項(xiàng)目立項(xiàng)、驗(yàn)收應(yīng)該有研發(fā)人員、技術(shù)專(zhuān)家和企業(yè)管理層的參加。審批人員是否是項(xiàng)目組成員?驗(yàn)收人員是否是項(xiàng)目組成員?
因果關(guān)系:
①研發(fā)活動(dòng)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告與立項(xiàng)報(bào)告要對(duì)應(yīng),要符合四項(xiàng)指標(biāo)制度中的“研發(fā)組織管理制度”的規(guī)定。
②PS的關(guān)鍵技術(shù)是企業(yè)現(xiàn)有專(zhuān)利技術(shù),技術(shù)指標(biāo)是依托現(xiàn)有專(zhuān)利技術(shù)獲得的高新技術(shù)產(chǎn)品或服務(wù)的技術(shù)參數(shù)。
③企業(yè)申報(bào)高企當(dāng)年申請(qǐng)的專(zhuān)利受理通知書(shū)或登記軟著無(wú)法在上年度完成轉(zhuǎn)化,申報(bào)當(dāng)年受讓的專(zhuān)利無(wú)法支撐高品(服務(wù))收入。
2.材料的有效性問(wèn)題
高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))是否有專(zhuān)利支撐。
高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))技術(shù)指標(biāo)是否有檢測(cè)報(bào)告支撐。
①檢測(cè)的技術(shù)指標(biāo)是否是專(zhuān)利反映的技術(shù);
②檢測(cè)單位是否具有權(quán)威性。
③每一高品(服務(wù))都需要有相應(yīng)的檢測(cè)報(bào)告支撐,有時(shí)需要用多份檢測(cè)報(bào)告支撐。
管理制度部分是否適合企業(yè)規(guī)模、技術(shù)水平,是否有履行佐證材料。
成果轉(zhuǎn)化是否是申報(bào)年向前推1~3年之間進(jìn)行的。
研發(fā)活動(dòng)要循序漸進(jìn),要能形成現(xiàn)有專(zhuān)利(每一研發(fā)活動(dòng)應(yīng)用對(duì)應(yīng)的專(zhuān)利產(chǎn)生或申請(qǐng))和實(shí)現(xiàn)PS的技術(shù)指標(biāo)。立項(xiàng)報(bào)告與驗(yàn)收?qǐng)?bào)告相呼應(yīng)。