RPA在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用:一場(chǎng)無(wú)聲的革命
在當(dāng)今商業(yè)世界中,財(cái)務(wù)工作無(wú)疑是一項(xiàng)至關(guān)重要的事務(wù)。然而,對(duì)于許多企業(yè)來(lái)說(shuō),這項(xiàng)工作卻帶來(lái)了一系列的挑戰(zhàn)和問(wèn)題,甚至讓人感到頭疼。 比如財(cái)務(wù)工作需要處理大量的數(shù)據(jù)和信息,包括賬單、發(fā)票、賬目和財(cái)務(wù)報(bào)表等。這些數(shù)據(jù)必須進(jìn)行準(zhǔn)確的分析和記錄,以便企業(yè)能夠做出明智的財(cái)務(wù)決策。由于這些數(shù)據(jù)量巨大且復(fù)雜,手工處理起來(lái)非常耗時(shí)且容易出錯(cuò)。財(cái)務(wù)工作的結(jié)果通常會(huì)影響企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)和決策,如果財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或財(cái)務(wù)報(bào)表不透明,企業(yè)將難以做出正確的決策。此外,如果財(cái)務(wù)部門無(wú)法及時(shí)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,企業(yè)可能會(huì)面臨資金流動(dòng)問(wèn)題或錯(cuò)過(guò)重要的商業(yè)機(jī)會(huì)。 實(shí)在智能RPA結(jié)合國(guó)產(chǎn)最強(qiáng)AI能力技術(shù),在RPA技術(shù)上融合OCR、NPL等多項(xiàng)能力,能夠?qū)崿F(xiàn)多項(xiàng)智能識(shí)別功能并進(jìn)行精確處理,通過(guò)識(shí)別并提取資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表這財(cái)務(wù)三表,并對(duì)財(cái)報(bào)結(jié)構(gòu)化解析,結(jié)合財(cái)務(wù)鉤稽關(guān)系校驗(yàn),完成財(cái)務(wù)三表數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)審核、結(jié)果修改和輸出,以此挖掘潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)提出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。 就拿發(fā)票報(bào)銷工作來(lái)說(shuō),這項(xiàng)流程一直是各個(gè)公司的痛點(diǎn),因?yàn)檎砗驼迟N發(fā)票的過(guò)程非常繁瑣。傳統(tǒng)報(bào)銷程序之所以延續(xù)下來(lái),主要是因?yàn)榘l(fā)票的真?zhèn)舞b別及費(fèi)用核查需要紙質(zhì)發(fā)票來(lái)核實(shí)。由于這個(gè)原因,紙質(zhì)發(fā)票一直無(wú)法融入無(wú)紙化辦公及移動(dòng)辦公系統(tǒng)。但是,如果通過(guò)OCR發(fā)票識(shí)別技術(shù),將發(fā)票信息直接錄入到系統(tǒng)中,那么距離完全實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公便可指日可待。
實(shí)在智能RPA通過(guò)RPA技術(shù)自動(dòng)抓取開票數(shù)據(jù)錄入到開票系統(tǒng)中。單張開票從146秒縮減至26秒,效率提升82%。在登錄各個(gè)系統(tǒng)過(guò)程中,實(shí)在智能RPA通過(guò)手機(jī)短信驗(yàn)證碼獲取能力、OCR圖片驗(yàn)證等方式進(jìn)行業(yè)務(wù)的自動(dòng)化處理;通過(guò)OCR對(duì)發(fā)票進(jìn)行識(shí)別驗(yàn)真,實(shí)在智能進(jìn)行稅費(fèi)核算后自動(dòng)生成納稅申報(bào)表。最后,實(shí)在RPA·財(cái)務(wù)機(jī)器人登錄電子稅務(wù)局自動(dòng)填報(bào),自動(dòng)化執(zhí)行數(shù)據(jù)填寫,完成申報(bào)全過(guò)程的自動(dòng)化。 同時(shí),在信息填報(bào)方面實(shí)在RPA也可以實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化。它能夠自動(dòng)識(shí)別各種報(bào)銷票據(jù),將票據(jù)信息填報(bào)到內(nèi)部系統(tǒng)中,同時(shí)自動(dòng)進(jìn)行票據(jù)的驗(yàn)證,從而提高整個(gè)集團(tuán)的報(bào)銷效率,還可以根據(jù)客戶的場(chǎng)景化需求進(jìn)行OCR能力的定制,以滿足不同客戶的需求。 實(shí)在智能幫助企業(yè)自動(dòng)化處理各種任務(wù),提高工作效率和質(zhì)量,加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型,并提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持來(lái)改進(jìn)決策。這些優(yōu)勢(shì)可以幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先地位,實(shí)現(xiàn)降本增效,帶來(lái)顯著的經(jīng)濟(jì)效益。