每個資產(chǎn)設(shè)備對應(yīng)一張二維碼，相當(dāng)于獨(dú)一無二的“數(shù)字身份證”，掃碼查看物品檔案、責(zé)任人、狀態(tài)等信息，關(guān)聯(lián)表單可實(shí)現(xiàn)借還登記、領(lǐng)用登記、出入庫管理、故障報修等功能，形成一物一碼管理的電子檔案。

1.批量創(chuàng)建資產(chǎn)二維碼

為什么用批量活碼模板建碼？

資產(chǎn)信息格式相同、標(biāo)簽打印樣式相同、關(guān)聯(lián)的借還登記和資產(chǎn)報修等表單相同、成員權(quán)限相同，同時滿足以上四個條件的一批資產(chǎn)，我們推薦使用模板批量建碼，減少重復(fù)操作、提升工作效率：

• 每個資產(chǎn)二維碼的具體信息不同，但同類資產(chǎn)的描述信息類目是相同的，用模板建碼可以統(tǒng)一設(shè)置；

• 同一個模板的資產(chǎn)信息，會形成一張在線數(shù)據(jù)表（類似臺賬），可以批量編輯、導(dǎo)出數(shù)據(jù)；

• 同一個模板生成的二維碼，可以通過模板進(jìn)行統(tǒng)一的表單關(guān)聯(lián)、權(quán)限設(shè)置、標(biāo)簽打印設(shè)置，不需要一個個單獨(dú)操作。

1.1 設(shè)計固定資產(chǎn)模板

我們在模板庫 中分享了【固定資產(chǎn)標(biāo)簽】通用模板，可以直接安裝到我的模板快速套用。

每個資產(chǎn)二維碼都包含資產(chǎn)名稱、編號、存放地點(diǎn)、資產(chǎn)狀態(tài)等基本信息，也可以顯示實(shí)物照片。

這些內(nèi)容，用黃色的可變內(nèi)容組件進(jìn)行占位，用于后續(xù)上傳內(nèi)容數(shù)據(jù)。

如果你的資產(chǎn)信息類目、頁面版式和模板有差異，也可以修改模板格式。

1.2 制作資產(chǎn)二維碼

操作路徑：我的模板-活碼批量模板-固定資產(chǎn)模板-詳情

在模板管理頁面，點(diǎn)擊 +生成子碼 ，選擇子碼數(shù)據(jù)的導(dǎo)入方式：在線填表 / 上傳Excel / 單個生碼，將資產(chǎn)信息填入到模板中，生成子碼，即每個資產(chǎn)的二維碼。

在線填表 是最快捷的數(shù)據(jù)導(dǎo)入方式，將多個資產(chǎn)信息一起填入表格，每一行數(shù)據(jù)生成一個資產(chǎn)二維碼。

資產(chǎn)照片等多媒體類的可變內(nèi)容，需要逐個上傳至每個子碼中。

1.3 設(shè)置資產(chǎn)二維碼名稱的命名規(guī)則

資產(chǎn)二維碼（子碼）可按照統(tǒng)一規(guī)則批量命名：前綴固定內(nèi)容+2個可變內(nèi)容。

二維碼名稱用于識別二維碼，方便后臺使用關(guān)鍵詞檢索。

1.4 資產(chǎn)分類目錄

生成的二維碼保存在【二維碼管理】—【活碼】菜單中，你可以設(shè)立目錄，便于查找和管理。

每個目錄下的二維碼會自動聚合成一個匯總碼，掃描匯總碼，可按目錄的分類，批量查看二維碼。

2.打印資產(chǎn)二維碼

批量打印二維碼的難點(diǎn)，在于標(biāo)簽樣式排版和數(shù)據(jù)套打。

草料二維碼提供了現(xiàn)成工具，不用下載專業(yè)軟件，打開網(wǎng)頁就能套用標(biāo)簽樣式，在線排版。

標(biāo)簽樣式設(shè)置完成后，根據(jù)你的打印方式，下載對應(yīng)的設(shè)計文件。

日常使用的標(biāo)簽，大多數(shù)辦公打印機(jī)、標(biāo)簽機(jī)就可以打印。

草料也提供高性價比的代印刷服務(wù)，專業(yè)制作各類耐用材質(zhì)的標(biāo)簽，為你節(jié)省時間精力。

草料標(biāo)準(zhǔn)印刷服務(wù)，主要針對簡單、快捷的通用樣式，以加快現(xiàn)場應(yīng)用的實(shí)施速度，但無法滿足所有個性化的排版樣式。如果你有個性化的樣式需求，可下載排版所需的數(shù)據(jù)，用專業(yè)工具進(jìn)行自定義排版。

3.修改更新資產(chǎn)信息

資產(chǎn)信息發(fā)生變動，比如：新增采購、使用人/保管人變更等，可批量或者手機(jī)掃碼修改二維碼中的信息。

• 電腦端批量修改的操作方法：

• 從后臺找到資產(chǎn)二維碼對應(yīng)的模板，點(diǎn)擊 批量修改 ，進(jìn)入在線表格直接修改保存即可。

• 詳細(xì)操作方法，請查看 批量修改二維碼內(nèi)容教程 。

• 手機(jī)端掃碼編輯的設(shè)置方法：

• 在資產(chǎn)模板二維碼中，設(shè)置手機(jī)編輯端權(quán)限，有權(quán)限的人員可掃碼編輯二維碼內(nèi)容。

• 詳細(xì)操作方法，請查看 手機(jī)端編輯二維碼內(nèi)容教程 。

應(yīng)用進(jìn)階

1. 資產(chǎn)借還登記

我們在模板庫 中分享了【物品借還登記】通用模板，可以直接安裝到我的模板快速套用。

生成資產(chǎn)二維碼參考本文搭建教程即可。

如果你已經(jīng)做了資產(chǎn)標(biāo)簽二維碼，現(xiàn)在需要線上借還登記，可在二維碼模板中關(guān)聯(lián)狀態(tài)組，使用者領(lǐng)用或歸還資產(chǎn)時，可隨手標(biāo)記資產(chǎn)最新狀態(tài)，留下流轉(zhuǎn)痕跡。后臺可自動根據(jù)不同狀態(tài)進(jìn)行二維碼數(shù)量統(tǒng)計，形成看板。

設(shè)置方法：

管理員可在活碼模板中添加一個 狀態(tài) ，可以新建狀態(tài)組，也可以關(guān)聯(lián)賬號下已有的狀態(tài)組。添加后，可對這個狀態(tài)進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。

掃碼者可通過手機(jī)端隨時標(biāo)記新狀態(tài)、查看變更歷史。

管理員和有權(quán)限的高級成員，可以從電腦端或手機(jī)端查看狀態(tài)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

2. 資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)管理

資產(chǎn)投用以后，二維碼模板中可關(guān)聯(lián)表單，用來記錄動態(tài)的維護(hù)保養(yǎng)信息，保證各種設(shè)備始終處于良好狀態(tài)、降低損耗。

例如：

某公司的某一類資產(chǎn)每月定期維保1次，由工程部負(fù)責(zé)，維保完成后，現(xiàn)場提交詳細(xì)維保情況。

設(shè)置方法：

管理員可在模板右側(cè)-高級功能-操作面板，添加 表單操作項(xiàng) ，可以新建表單，也可以關(guān)聯(lián)一個賬號中已有的表單，掃碼即可填寫。

新建表單時，你可以從空白新建；也可以選擇一個草料提供的表單模板，進(jìn)行修改。

進(jìn)入表單編輯器后，根據(jù)你需要維保人員填寫的內(nèi)容，從左側(cè)選擇表單填寫組件，添加至表單中。

草料提供多種類型的表單填寫組件，現(xiàn)場人員可填寫文字類信息，也可上傳照片、視頻等多媒體。

填表人信息，代表填表人的身份，供管理者識別相關(guān)責(zé)任人。微信名、手機(jī)號可經(jīng)授權(quán)后自動獲取填表人的微信關(guān)聯(lián)信息。

表單填寫操作權(quán)限默認(rèn)為任何人都可填寫，還可以指定賬號下的成員，比如：工程部成員。

將維保任務(wù)設(shè)置為計劃，管理員可從小程序工作臺看到維保計劃完成的情況統(tǒng)計。

管理員可從管理后臺查詢或?qū)С鰯?shù)據(jù)明細(xì)，整理設(shè)備的維保數(shù)據(jù)。

3. 資產(chǎn)報修-維修

二維碼還可以實(shí)現(xiàn)報修維修：

資產(chǎn)使用人員 掃碼填寫報修表單，用文字、圖片、視頻描述資產(chǎn)故障；提交表單后還可以手動選擇維修人員進(jìn)行通知；

資產(chǎn)管理人員 可收到異常提醒短信，查看故障詳情，掌握資產(chǎn)維修進(jìn)度；

維修人員 可查看報修人提供的信息，提前判斷維修方案，帶齊工具，前往處理。處理完畢后，維修人員在這條表單記錄下方添加維修情況，修改狀態(tài)；

一次維修過程就被完整地記錄下來。

設(shè)置方法：

管理員關(guān)聯(lián)一個報修表單，供資產(chǎn)使用者詳細(xì)描述資產(chǎn)故障表現(xiàn)。

設(shè)置消息提醒，新增報修數(shù)據(jù)時，將管理者設(shè)置為消息接收人，可即時收到提醒。

如果需要轉(zhuǎn)辦，可以從微信點(diǎn)開收到的消息提醒，然后轉(zhuǎn)發(fā)這條表單數(shù)據(jù)給對應(yīng)的維修人員，那么維修人員就能看到報修的內(nèi)容了。

開啟添加后續(xù)動態(tài)和后續(xù)處理進(jìn)度功能，維修人員可追加維修記錄數(shù)據(jù)，標(biāo)記處理進(jìn)程。

4. 資產(chǎn)盤點(diǎn)

資產(chǎn)需要盤點(diǎn)時，可以通過在二維碼中關(guān)聯(lián)盤點(diǎn)表單實(shí)現(xiàn)。

資產(chǎn)盤點(diǎn)人員 將實(shí)物與二維碼中的資產(chǎn)信息進(jìn)行核對，填寫并提交盤點(diǎn)結(jié)果。

資產(chǎn)管理人員 可通過后臺實(shí)時查詢資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果，導(dǎo)出盤點(diǎn)明細(xì)，進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表制作。

設(shè)置方法：

在活碼模板中關(guān)聯(lián) 資產(chǎn)盤點(diǎn)記錄 表單。根據(jù)要采集的信息，編輯表單填寫項(xiàng)。

為參與盤點(diǎn)的人員設(shè)置表單填寫權(quán)限。為避免重復(fù)盤點(diǎn)，建議將 表單填寫總數(shù) 設(shè)置為 1 。

為二維碼設(shè)置 盤點(diǎn)狀態(tài) 和 固定資產(chǎn)狀態(tài) ，并設(shè)置自動變更規(guī)則。二維碼狀態(tài)將根據(jù)盤點(diǎn)人員提交的數(shù)據(jù)自動變更。

可新建一個單獨(dú)的二維碼，作為資產(chǎn)盤點(diǎn)的統(tǒng)一入口。在這個二維碼中，你可以：

• 鏈接到 資產(chǎn)目錄匯總碼 ，用于提交已入賬的實(shí)物盤點(diǎn)信息

• 關(guān)聯(lián)一個表單，用于登記未入賬的實(shí)物信息

• 編輯圖文說明，向相關(guān)人員說明盤點(diǎn)規(guī)則和二維碼的使用方法

盤點(diǎn)結(jié)束后，資產(chǎn)管理人員可從后臺導(dǎo)出資產(chǎn) 可變內(nèi)容數(shù)據(jù) 和 表單數(shù)據(jù) ，用于盤點(diǎn)結(jié)果統(tǒng)計。