如今越來(lái)越多的公司開(kāi)始意識(shí)到信息傳播的重要性，很多公司在舉辦新聞活動(dòng)的時(shí)候會(huì)邀請(qǐng)媒體記者到現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道，做很多的媒體渠道宣發(fā)。那么作為一名企業(yè)公關(guān)，該如何保證邀請(qǐng)媒體記者的到場(chǎng)，又該如何溝通記者，保證記者到場(chǎng)給企業(yè)帶來(lái)的利益最大化呢？51媒體網(wǎng)作為多年的媒體邀約服務(wù)機(jī)構(gòu)，將相關(guān)經(jīng)驗(yàn)分享給大家。

企業(yè)公關(guān)必須有一定的媒體資源或信任的媒體公關(guān)公司。自己擁有媒體資源的話(huà)，活動(dòng)宣傳方面的事情都可以直接和媒體溝通，但是如果你一點(diǎn)媒體資源也沒(méi)有的話(huà)，就得找一家專(zhuān)業(yè)的媒體公關(guān)公司來(lái)合作了。

媒體邀約需要做一些準(zhǔn)備工作，包括確定活動(dòng)的主題、活動(dòng)的新聞價(jià)值點(diǎn)、活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)以及主辦單位，這些在媒體邀請(qǐng)函上都應(yīng)該有所體現(xiàn)，讓媒體感受到活動(dòng)的吸引力，有興趣接受邀請(qǐng)并按時(shí)抵達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。

一、活動(dòng)時(shí)間精確到幾時(shí)幾分

為媒體提供的活動(dòng)時(shí)間必須準(zhǔn)確，不但要寫(xiě)明年月日，還要寫(xiě)清楚具體是幾時(shí)幾分。媒體記者有時(shí)一天不止一場(chǎng)活動(dòng)，提供精確的時(shí)間，他們才能提前安排檔期和提前出發(fā)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，不至于出現(xiàn)遲到的現(xiàn)象。通常情況下，媒體簽到時(shí)間一般早于活動(dòng)正式開(kāi)始時(shí)間半個(gè)小時(shí)。

二、活動(dòng)地址要詳盡

地點(diǎn)要精確到具體酒店的樓層/房間號(hào)或者具體會(huì)展中心的展位號(hào)，方便媒體記者直接到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，而不必再臨時(shí)和對(duì)接人電話(huà)溝通，避免遲到而影響活動(dòng)效果。

三、提前準(zhǔn)備好新聞稿

由于是商業(yè)活動(dòng)，記者不負(fù)責(zé)撰稿，需要甲方提前準(zhǔn)備正規(guī)合法的新聞通稿。如果邀請(qǐng)視頻媒體或者電視臺(tái)，甲方還需要標(biāo)注好重要人物名稱(chēng)和職務(wù)。

四、媒體邀請(qǐng)函

媒體邀請(qǐng)函可以是圖片形式、H5形式或文字形式，一定要寫(xiě)明活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)，并透露出足夠吸引媒體到場(chǎng)的價(jià)值點(diǎn)。

51媒體網(wǎng)作為專(zhuān)業(yè)的媒體傳播機(jī)構(gòu)，擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作媒體資源，自成立以來(lái)與眾多國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)和各類(lèi)機(jī)構(gòu)組織合作，隨時(shí)滿(mǎn)足您的活動(dòng)媒體邀約、新聞?dòng)浾哐?qǐng)、新聞軟文發(fā)布、個(gè)人企業(yè)專(zhuān)訪、人物訪談拍攝、輿情監(jiān)測(cè)、視頻直播、搜索霸屏等服務(wù)。