在申請日本大學(xué)院的時候，根據(jù)不同大學(xué)院的入試要求，會要求同學(xué)在提交申請材料前先取得教授的內(nèi)諾。什么是內(nèi)諾呢？內(nèi)諾就是申請前獲得教授愿意接收該學(xué)生的許可，一般是以郵件的形式呈現(xiàn)。內(nèi)諾本身并不是一種像offer一樣的書面協(xié)議，更接近于基于溝通達(dá)成共識后的口頭約定，這種口頭約定一般是通過郵件的往來獲得書面的記錄。所以為了獲得教授的內(nèi)諾，同學(xué)就需要先和教授進(jìn)行套磁。

“套磁”本身是一句北京方言，原意是套近乎，拉近兩個人之間的距離和關(guān)系。在留學(xué)逐漸成為一種求學(xué)潮流之后，“套磁”逐漸成為留學(xué)申請流程中的一個環(huán)節(jié)，其本身也成為了專指“向教授推薦自己，并提高申請成功率”的一個“業(yè)內(nèi)術(shù)語”。

套磁質(zhì)量的好壞直接關(guān)系同學(xué)能不能更好地獲得教授的青睞，而且其作為留學(xué)申請的開山環(huán)節(jié)，套磁內(nèi)容本身就相當(dāng)于“第一印象”，第一印象的好壞就決定了教授是否愿意給予青睞。而且套磁信的內(nèi)容很大程度上也表象出學(xué)生的研究方向，并且該研究方向是否和教授領(lǐng)導(dǎo)的研究室的研究大背景相契合。在學(xué)術(shù)環(huán)境中，研究方向定得好，才能事半功倍。所以套磁信并不是簡單地復(fù)述個人信息，如何讓套磁信更加飽滿且多角度地體現(xiàn)同學(xué)的潛力是相當(dāng)重要的。

套磁信的一般格式

〇〇大學(xué)大學(xué)院　〇〇研究科　〇〇専攻

〇〇　〇〇　先生

（挨拶文）向夏のみぎり、先生の研究室ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。

中國の留學(xué)生〇〇〇と申します。

（第一段：個人履歷進(jìn)行一個簡單的介紹）私は2020年7月中國の〇〇大學(xué)の〇〇〇〇〇〇〇専門から卒業(yè)し、現(xiàn)在日本へ留學(xué)することに向かっております?！ㄈ绻猩习嗟慕?jīng)歷，也需要羅列出來，基本要求是時間的連續(xù)性）

（第二段：要說明自己打算留學(xué)的契機(jī)）大學(xué)時代、〇〇〇〇の研究活動に參加することにより、〇〇〇〇という研究テーマについて、強(qiáng)い興味を持ちました。その興味で、いろいろニュースや現(xiàn)時點(diǎn)までの研究成果を拝読いたしまして、ますますその研究領(lǐng)域で自分の努力により貢獻(xiàn)をしたいと思っておきました。

（第三段：說明自己為什么對目標(biāo)教授的研究室感興趣）先生の研究論文を拝読することにより、「〇〇〇〇〇」という研究は自分が努力する方向にピッタリしていると感じております。それに、自分の経験の中に、近い研究を行ったこともございます。先生が私は修士として受け入れてくださいましたら、一番幸いと思っております。

（第四段：簡單描述一下附件信息，以及表發(fā)如果教授有進(jìn)一步需要跟自己溝通的事情的話，請隨時給自己發(fā)郵件）

忙しいところ、大変恐縮でございますが、

何卒よろしくお願い申し上げます。

（相當(dāng)于落款的內(nèi)容，最后可落上自己的名字）

寫一封好的套磁信，在內(nèi)容上需要注意什么

套磁信整體上是要求簡潔易讀的，教授一般都非常地繁忙，每天更是要處理教學(xué)、科研、教務(wù)管理等大大小小相關(guān)的“無數(shù)封”郵件。而且一般同學(xué)在套磁某位教授的時候，往往也有其他的同學(xué)也在套磁同一位教授，如何讓自己和其他的學(xué)生區(qū)別出來呢？那就是在內(nèi)容上要簡潔易讀，并且邏輯上流暢好理解。說得簡單點(diǎn)，就是在最短的閱讀時間內(nèi)打中教授的在招收留學(xué)生上的痛點(diǎn)。

??首先，同學(xué)在寫套磁信之前，要把自己的履歷詳細(xì)的羅列出來制作成簡歷，并且在時間軸上不能有斷檔。不能有斷檔是指，哪怕同學(xué)有半年時間什么也沒有做也必須羅列在簡歷上。因為受到疫情的影響，很多有留學(xué)計劃的同學(xué)在時間上都是受到了不同程度的影響的，所以簡歷上會有段時間沒有從事任何社會性活動是非常正常的。

這種斷檔是不需要回避的：如果期間有準(zhǔn)備語言，就寫語言準(zhǔn)備中；如果旅游了，就說自己游覽祖國的大好河山了。這些都是有效的，也是可以理解的。換句話說，不要因為這些和科研無關(guān)就不列出來，出現(xiàn)時間斷檔會讓人產(chǎn)生疑問的，這會讓教授覺得同學(xué)的書類并沒有整理完全或者個人信息不夠清晰。

??然后，根據(jù)目標(biāo)教授的研究方向盡可能挖掘自身經(jīng)歷背景與之相接近的部分。這個包括直接相關(guān)和間接相關(guān)的部分。直接相關(guān)：在某研究室參與了相似的研究課題，或者是與之有關(guān)聯(lián)的工作經(jīng)歷；間接相關(guān)：親屬中有人在該領(lǐng)域從事相關(guān)的研究工作。這些內(nèi)容用于表達(dá)自身潛力和教授的研究方向適配的程度，與此同時也在表達(dá)自己是能很快在教授研究室開展科研活動的人。這些都是同學(xué)自身的加分項。同學(xué)如果能在套磁信中簡單說一下這個方向的發(fā)展趨勢或者價值，那更能獲得教授的進(jìn)一步青睞。

??最后，建議同學(xué)說一下自身在留學(xué)費(fèi)用上是得到親屬的全力支持的。因為留學(xué)生到了日本后，會因為自身經(jīng)濟(jì)狀況出現(xiàn)打工過多，甚至是無法繼續(xù)留學(xué)的情況，這些是教授在招收學(xué)生上的一些顧慮。如果同學(xué)能在套磁階段直接打消教授的顧慮，是能夠最大程度降低溝通的時間成本的。

如何在套磁信里面表達(dá)自身的優(yōu)勢

首先，同學(xué)最直接的優(yōu)勢就是在相關(guān)專業(yè)上的教育背景甚至是工作經(jīng)歷背景。如果同學(xué)是帶有跨專業(yè)性質(zhì)的，那就要盡可能去表達(dá)自己參與過類似的研究活動。如果沒有的話，同學(xué)可以通過對教授研究方向上的了解表達(dá)自身對其趨勢和價值上的理解。如果這些都沒有，那可能需要建議同學(xué)考慮，自己是否跨專業(yè)跨得太遠(yuǎn)了。

簡而言之，優(yōu)勢的表達(dá)并不是簡簡單單的GPA成績，或者基礎(chǔ)學(xué)科的考試分?jǐn)?shù)，而是同學(xué)自身潛力甚至是能力與目標(biāo)教授的研究方向的匹配程度。匹配程度越高，獲得教授的青睞越大。所以在展現(xiàn)自身優(yōu)勢的時候一定要盡可能表達(dá)和教授有關(guān)的內(nèi)容。這就像“我喜歡的是白菜，你告訴我你有的是菠蘿，你憑什么讓我覺得我需要你呢？”

套磁信的語言要求

套磁信建議同學(xué)用最擅長的語言來寫，寫完后一定要找人幫自己修改。同學(xué)不要擔(dān)心找人幫自己修改后會不會讓教授誤會自己語言水平太高，因為郵件往來不只這一封，同學(xué)的真實語言水平是在一來一回的溝通中讓教授有清晰的認(rèn)識的。但是套磁信作為開門見山地跟教授打招呼，語言優(yōu)美能體現(xiàn)同學(xué)的態(tài)度和誠意。套磁信之后是靠同學(xué)回復(fù)郵件的速度和積極程度來表達(dá)自己的誠意的。所以套磁信能讓人幫自己改好，還是建議找人幫忙。

如果同學(xué)是用日語的話，盡量使用恰當(dāng)?shù)木凑Z和自謙語。因為在日本，教授也是屬于社會地位很高的群體，所以在對他們使用日語時，多半都是需要使用尊敬語和自謙語的。只有彼此熟悉到一定程度才可以使用普通的敬語，但是郵件上多半還是需要注意的。所以無論同學(xué)日語水平怎么樣，多熟悉適應(yīng)尊敬語以及自謙語也是有好處的。

至于在例文中起始段落出現(xiàn)的挨拶文，這個是屬于信件書寫優(yōu)美的一種表達(dá)，同學(xué)可以在搜索引擎直接搜索：６月　挨拶文。如果嫌麻煩或者怕表達(dá)不恰當(dāng)，直接用：初めまして、中國の留學(xué)生〇〇〇と申します。

套磁信的附件

一般套磁信中是要附上同學(xué)的一些相關(guān)書類文件的，如：簡歷、CV、學(xué)歷證明書、學(xué)位證明書、大學(xué)成績、以及語言成績等。因為這些是佐證同學(xué)展現(xiàn)自我優(yōu)勢的材料。而且教授不認(rèn)識同學(xué)，如果沒有這些文件，教授是否回回復(fù)郵件就看個人的運(yùn)氣了。其中語言成績，尤其是托福、雅思或者是托業(yè)成績，是比較重要的，因為留學(xué)生的語言水平相當(dāng)大的程度上決定了同學(xué)是否能順利完成自己的學(xué)業(yè)。

最后祝同學(xué)們套磁順利！有報考需求的小伙伴快點(diǎn)私信小遠(yuǎn)哦~我們會根據(jù)各位同學(xué)的具體情況，認(rèn)真規(guī)劃考學(xué)計劃，盡全力幫助同學(xué)合格夢校！