企業(yè)網(wǎng)盤(pán)如何讓老板滿意？我們都或多或少的接觸過(guò)網(wǎng)盤(pán)，最基礎(chǔ)的功能就是上傳和下載文件，可是企業(yè)網(wǎng)盤(pán)除了基礎(chǔ)的功能外，還要滿足更多的企業(yè)管理要求，下面是關(guān)于企業(yè)網(wǎng)盤(pán)必備的重要功能總結(jié)。

1，上傳和下載速度

尤其是企業(yè)使用網(wǎng)盤(pán)，經(jīng)常會(huì)需要管理大數(shù)量的文件或者大內(nèi)存的文件，這時(shí)網(wǎng)盤(pán)的使用速度就非常重要，無(wú)論下載還是上傳，如果要等上比較久的時(shí)間，會(huì)給文件使用帶來(lái)很多麻煩，并且也不利于給客戶(hù)展示內(nèi)容。首先使用網(wǎng)盤(pán)要保證的就是速度。

Zoho Workdrive企業(yè)網(wǎng)盤(pán)上傳及下載速度非?？?，普通寬帶都可以達(dá)到數(shù)M以上，并且當(dāng)下載文件時(shí)會(huì)智能壓縮內(nèi)容，讓下載文件更快速，也更易于傳輸，解壓后即可正常使用文件。

2，分享

使用網(wǎng)盤(pán)經(jīng)常會(huì)需要將一些文件內(nèi)容分享給其他人，通常都是一個(gè)外部鏈接，但是復(fù)制后還要通過(guò)其他方式去發(fā)送鏈接，整體來(lái)說(shuō)使用起來(lái)很分散，不易于管理；

在Zoho WorkDrive中，分享文件會(huì)有統(tǒng)一的處理窗口，可以選擇分享給內(nèi)部人員或者外部人員，分享到外部人員時(shí)，可以通過(guò)輸入對(duì)方郵箱的方式，直接分享鏈接，并設(shè)置期限、密碼、及是否允許對(duì)方下載內(nèi)容；不單單分享，更能進(jìn)一步控制權(quán)限。

3，在線協(xié)作與權(quán)限管理

Zoho Workdrive 中處理一些OFFICE文檔的內(nèi)容時(shí)，可以在網(wǎng)盤(pán)共享文檔，然后實(shí)時(shí)在線協(xié)作編輯文檔，無(wú)需麻煩的將文檔多次傳遞，并且支持歷史版本控制，不必?fù)?dān)心把文檔搞亂，隨時(shí)可以恢復(fù)到上一個(gè)版本。

在分享文檔時(shí)，可以選擇相應(yīng)的權(quán)限，允許對(duì)方只能查看、或者可以編輯、或者可以共享給他人，靈活的設(shè)置權(quán)限可以更方便的管理文件。

4，數(shù)據(jù)管理及安全

網(wǎng)盤(pán)安全文檔非常重要，其中存儲(chǔ)著很多重要的數(shù)據(jù)；Zoho Workdrive 采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，動(dòng)態(tài)靜態(tài)結(jié)合保護(hù)文件安全，并且支持生成網(wǎng)盤(pán)的使用數(shù)據(jù)報(bào)表，可以全面的看到文件的活動(dòng)周期，文件的分布，類(lèi)型等多內(nèi)容；管理全公司的文件更輕松。