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hello，大家好，我是秋葉 Excel 學(xué)習(xí)班的小爽同學(xué)~

一直在群里圍觀的我~

無意中看到這樣的問題：

簡單整理一下，這位同學(xué)大概需要做成這樣的效果：

這個(gè)問題，其實(shí)就是要拆分同類項(xiàng)。

以人員購課情況表（左表）為例，現(xiàn)在我們需要將左表，整理成右表的形式，方便后續(xù)統(tǒng)計(jì)。

這該怎么做呢？

下面就跟著我一起來看看吧~

本文將介紹 3 種根據(jù)分隔符拆分文本，并整理成清單式表格的做法：

? 常規(guī)分列做法——分列并整理表格；

? Powerquery 法——拆分隔符；

? 插件法——方方格子/E 靈。

接下來，我們就繼續(xù)來看看具體的做法~

01?常規(guī)分列做法

一說到分列，我相信，只要接觸過 Excel 的小伙伴，基本上都知道這個(gè)神奇的功能，因?yàn)樗糜昧耍。?/p>

這次的分列做法雖然簡單，但是，操作過程比較繁瑣。

接下來會有 N 個(gè)步驟，請你一定要耐下心來慢慢看！提前做個(gè)心理準(zhǔn)備！

其中涉及到的知識點(diǎn)有：分列、相對引用、選擇性粘貼、查找替換等。

廢話不多說，我們來看看它的操作步驟。

??分列——拆分分隔符。

選中 B 列，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的【分列】功能。

此時(shí)出現(xiàn)文本分列向?qū)Вx擇分隔符號，下一步，其他分隔符為「、」，完成！

該操作的主要目的，是將文本通過分隔符進(jìn)行拆分。

??多列轉(zhuǎn)一列。

此時(shí)文本雖然已經(jīng)拆分好了，但還是處于多列的形式。

所以我們需要將多列轉(zhuǎn)換為一列。

這里就需要用到一個(gè)等號「=」。

??進(jìn)一步整理表格。

B 列已經(jīng)由多列轉(zhuǎn)為一列了，不過現(xiàn)在 B 列還是處于公式的形式。

這里我們需要利用「選擇性粘貼」將公式轉(zhuǎn)為值，然后將多余的部分刪除。

① 填充姓名列：

② 將公式轉(zhuǎn)為數(shù)值-清除其余部分：

③ 查找 0 值（快捷鍵：Ctrl+F），【Ctrl+A】全選，右鍵刪除行：

到這里，表格就整理好啦~

現(xiàn)在你已經(jīng)順利地學(xué)會常規(guī)分列做法啦！

分列法，不難，但是有些繁瑣；

而且不能實(shí)時(shí)更新，添加數(shù)據(jù)后，還需要將上述的步驟重新操作一遍。

關(guān)于實(shí)時(shí)更新，小伙伴們一定會想到 Powerquery（PQ），下面我們就來看看 PQ 法吧！

02?Powerquery 法

前面我們是用分列做好了，其實(shí)在 PQ 中也有一個(gè)分列。

PQ 中的分列功能更多，而且實(shí)力更強(qiáng)！

比如說，它可以按照多個(gè)任意分隔符進(jìn)行拆分，還可以按照指定位置拆分等等，這些功能是傳統(tǒng)的分列功能所不能比的。

前面我們用了 N 個(gè)步驟完成了，對吧？

如果用 PQ，只需要三步！！！

下面我們來看看具體操作。

??導(dǎo)入表格到 PQ 編輯器中。

選中表格區(qū)域，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的【自表格/區(qū)域】，確定。

??拆分列-拆分隔符。

選中購買的課程那一列，點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)換】選項(xiàng)卡下的【拆分列】-【拆分隔符】。

點(diǎn)擊【高級選項(xiàng)】，拆分為【行】，引導(dǎo)符為無，點(diǎn)擊確定。

此時(shí)表格就做好啦~

后面就是上傳到表的操作~

??上傳到表。

選擇【主頁】- 關(guān)閉并上載至 -【僅創(chuàng)建鏈接】-確定：

右鍵表 2（剛剛的鏈接表）?，選擇加載到-表-現(xiàn)有工作表，此時(shí)整理后的表格就出現(xiàn)啦~

??實(shí)時(shí)更新。

如果原表的數(shù)據(jù)有修改，我們在新表格上右鍵刷新一下就好啦：

雖然 PQ 能夠?qū)崟r(shí)更新、操作也簡單；

但好多小伙伴由于版本問題用不了，或者自己可以用，同事卻不行……

這就要說到插件法啦！

03?插件法

這里用到的插件是方方格子/E 靈，先來看方方格子的操作~

? 點(diǎn)擊【方方格子】選項(xiàng)卡-點(diǎn)擊【合并轉(zhuǎn)換】-【排列組合】：

??點(diǎn)擊【拆分組合】-區(qū)域選中 A1:B6，選項(xiàng)分隔符為「/」：

? 點(diǎn)擊確定，此時(shí)會出現(xiàn)一個(gè)新的工作簿，有一個(gè)拆分結(jié)果的工作表，表格就轉(zhuǎn)換好啦~

還有?E 靈插件也可以進(jìn)行拆分，而且 E 靈可以將結(jié)果放在同一個(gè)表中，步驟更是一次到位：

選擇【E靈】選項(xiàng)卡-點(diǎn)擊【選區(qū)轉(zhuǎn)換工具】-【拆分到多行】，對哪一列執(zhí)行拆分選擇【B】列，分隔符選擇【、】：

速度超快，效率真是杠杠的~

不過方方格子可以指定多個(gè)連續(xù)不同的分隔符進(jìn)行拆分，這一點(diǎn)比 E 靈方法更為靈活！

遇到實(shí)際問題時(shí)，我們可以靈活選擇合適的方法。

最后，總結(jié)一下，本文介紹了 3 種拆分文本，并整理成清單表格的方法：

? 常規(guī)分列做法——操作繁瑣，涉及一些簡單的基礎(chǔ)操作；
? PQ 做法——能夠?qū)崟r(shí)更新，一勞永逸；
? 插件做法——方方格子/E 靈，簡單高效。

關(guān)于拆分同類項(xiàng)還有其他想法的小伙伴，歡迎留言哦~

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