2022年高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)材料提交前需要注意這11點(diǎn)
高企申報(bào)看似簡(jiǎn)單,但在整理資料的過(guò)程中,各企業(yè)卻容易出現(xiàn)或是遺留一些小問(wèn)題。
首先,我們來(lái)看2022年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定所需提交的申報(bào)資料清單
1、基本資料
企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、三證合一
2、知識(shí)產(chǎn)權(quán)資料
發(fā)明、實(shí)用新型專利證書,專利最新的繳費(fèi)收據(jù),軟件著作權(quán)證書,是否參與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)ios認(rèn)證等
3、科技成果轉(zhuǎn)化
銷售合同/協(xié)議,銷售合同/協(xié)議所對(duì)應(yīng)的發(fā)票,產(chǎn)品的測(cè)試報(bào)告,客戶產(chǎn)品使用報(bào)告
4、財(cái)務(wù)資料
19-21年的所得稅納稅申報(bào)表主表和附表,19-21年的財(cái)務(wù)報(bào)表
5、人員資料
全體員工花名冊(cè),科技人員的學(xué)歷證書,公司全體人員的社保證明
6、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)
公司研發(fā)設(shè)備資產(chǎn)清單,產(chǎn)學(xué)研協(xié)議(或聯(lián)合開發(fā)協(xié)議),創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)的相關(guān)資料
7、榮譽(yù)及資質(zhì)
獲得的政策支持、獎(jiǎng)勵(lì)、投資、榮譽(yù)、證書、資質(zhì)等材料
8、高新技術(shù)產(chǎn)品
銷售合同、發(fā)票、檢測(cè)報(bào)告、使用意見等
以上就是高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)時(shí)所需提交的資料清單。
下面再來(lái)看在提交資料前,各企業(yè)應(yīng)該對(duì)即將交付科技局的申報(bào)資料檢查哪些方面:
1、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)書
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定書提交格式上明確要求簽字蓋章,請(qǐng)各企業(yè)務(wù)必重視,查看申請(qǐng)書封面是否有簽字及蓋章。
2、企業(yè)注冊(cè)登記表信息未更新或有誤
企業(yè)出現(xiàn)工商變更,但未上傳工商變更證明材料,或其它基礎(chǔ)信息填寫錯(cuò)誤等,需注意。
3、知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)材料
確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)類型、獲得方式、權(quán)屬人等是否符合要求。
另外需查看知識(shí)產(chǎn)權(quán)的證明材料齊全與否,包括:知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書、專利摘要、繳費(fèi)證明;還有通過(guò)轉(zhuǎn)讓、受贈(zèng)、并購(gòu)等方式取得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)需提供相關(guān)主管機(jī)關(guān)出具的變更證明等材料。
*之前在高企認(rèn)定中使用過(guò)的Ⅱ類知識(shí)產(chǎn)權(quán),再次認(rèn)定時(shí),不可進(jìn)行填報(bào)。
4、科研項(xiàng)目立項(xiàng)證明材料
科研項(xiàng)目證明材料之間要有對(duì)應(yīng)性,還要注意時(shí)間上的邏輯關(guān)系;證明材料應(yīng)包括立項(xiàng)決議、項(xiàng)目計(jì)劃書、結(jié)題報(bào)告等。
另外,還需注意立項(xiàng)材料中體現(xiàn)的科技人員入職時(shí)間與項(xiàng)目開始時(shí)間是否沖突;
5、科技成果轉(zhuǎn)化材料
部分企業(yè)無(wú)法提供科技成果轉(zhuǎn)化的相關(guān)證明材料,或是證明材料不清晰、不充分,導(dǎo)致專家對(duì)此項(xiàng)打分偏低。
能作為科技成果轉(zhuǎn)化證明材料的有這些:專利、軟件著作權(quán)、版權(quán)、國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等;科技成果鑒定報(bào)告、科技成果獎(jiǎng)勵(lì)證書、新產(chǎn)品證書、項(xiàng)目和產(chǎn)品驗(yàn)收證書等;技術(shù)評(píng)估報(bào)告、查新報(bào)告;產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告、軟件測(cè)評(píng)報(bào)告、產(chǎn)品認(rèn)證報(bào)告;用戶試用報(bào)告、客戶反饋意見;產(chǎn)品合同及技術(shù)服務(wù)合同(有具體技術(shù)指標(biāo)要求);樣品、樣機(jī)。
6、研發(fā)組織管理水平材料
缺少研發(fā)組織管理水平整體情況說(shuō)明;缺少產(chǎn)學(xué)研證明材料;證明材料與研發(fā)組織管理水平整體說(shuō)明部分不一致;缺少研發(fā)組織管理水平的佐證材料。
7、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))證明材料
證明材料不清晰或不充分、或是缺少高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的相關(guān)技術(shù)說(shuō)明。
8、人員情況
總體情況和全體人員結(jié)構(gòu)數(shù)字不一致;部分企業(yè)上傳的人員證明材料不全;科技人員崗位與實(shí)際不一致等,這些都需要企業(yè)如實(shí)完善。
整本材料體現(xiàn)人員情況的位置包括:人力資源情況表、科技人員花名冊(cè)、企業(yè)所得稅納稅申報(bào)表中企業(yè)基礎(chǔ)信息表,社保繳費(fèi)證明、專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告等數(shù)據(jù)前后應(yīng)保持基本一致。
9、所得稅年度納稅申報(bào)表
企業(yè)提交的所得稅納稅申報(bào)表不齊全;所得稅納稅申報(bào)表-期間費(fèi)用明細(xì)表A104000完全未歸集研發(fā)費(fèi)用;企業(yè)提交的所得稅納稅申報(bào)表不符合要求;所得稅納稅申報(bào)表有涂改痕跡;
10、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告
財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告注會(huì)簽字蓋章不齊全;或是企業(yè)提交的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告不符合要求、不齊全。另外,財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告中的營(yíng)業(yè)收入與所得稅納稅申報(bào)表中相關(guān)數(shù)據(jù)相差巨大,或財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告上年末數(shù)和本年初數(shù)相差巨大,且無(wú)合理說(shuō)明,也會(huì)影響到高企申報(bào)。
11、專項(xiàng)審計(jì)(鑒證)報(bào)告
①專項(xiàng)審計(jì)(鑒證)報(bào)告不完整、簽字蓋章不齊全、不符合要求等。
②專項(xiàng)審計(jì)(鑒證)報(bào)告出具時(shí)間有誤。研發(fā)費(fèi)用應(yīng)是2017年、2018年、2019年這三年的研發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì),并且需要和科研項(xiàng)目相對(duì)應(yīng);
③專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告審計(jì)意見錯(cuò)誤。如易出現(xiàn)意見少寫、漏寫、錯(cuò)寫情況;如研發(fā)專審是對(duì)三年研發(fā)費(fèi)用的審計(jì),但審計(jì)意見里只寫了其中一年;
④研發(fā)費(fèi)用歸集不合理。如企業(yè)在以前年度未做相應(yīng)研發(fā)費(fèi)用輔助帳制度,未合理規(guī)劃;
⑤研發(fā)專項(xiàng)審計(jì)(鑒證)報(bào)告中的研發(fā)投入數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、所得稅納稅申報(bào)表中相關(guān)數(shù)據(jù)相差巨大,且無(wú)合理說(shuō)明;專審涉及到以前年度的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù),能從側(cè)面反映出企業(yè)制度是否完善,管理是否合理,人員是否齊全等一系列潛在問(wèn)題,請(qǐng)企業(yè)務(wù)必重視;