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word郵件合并時(shí)總是崩潰的原因和解決方法(切換輸入法)

2021-01-10 20:56 作者:小太陽計(jì)算機(jī)二級(jí)  | 我要投稿

小編經(jīng)常在小太陽題庫群里收到如下面幾個(gè)圖所示的問題

看下都把考生急成什么了。這還只是在平時(shí)練習(xí)的時(shí)候,其實(shí)在正式考試的時(shí)候也有很多考生也會(huì)遇到這樣的問題。小編曾經(jīng)去監(jiān)考計(jì)算機(jī)等級(jí)考試,這種情況在考場太多了,但作為監(jiān)考老師并不能多說什么,只能告訴考生是考生自己操作不當(dāng)導(dǎo)致。基本上遇到這種情況的考生word就少得很多分?jǐn)?shù)。

好了不賣關(guān)子了,進(jìn)入正題。

word崩潰的原因--輸入法的問題

廣大考生平時(shí)用搜狗輸入法的多。在我們安裝微軟的MS office時(shí)會(huì)同時(shí)給電腦安裝微軟輸入法,當(dāng)我們一旦打開word等office文檔時(shí)會(huì)自動(dòng)切換到微軟輸入法。如下圖所示:

在我們進(jìn)行郵件合并時(shí)插入規(guī)則等情況,大家看下面圖中”男士”和”女士”的的區(qū)別。

上圖中”男士”輸入完成,字體下面并沒有線條。”女士”由于微軟輸入法沒有確認(rèn),所以有下面有一個(gè)線條。如果在這個(gè)線條存在的情況下直接點(diǎn)擊確定,那么word就會(huì)卡死。原因就是”女士”兩個(gè)字用微軟輸入法沒有確認(rèn)。如果在輸入完”女士”二字之后再多敲一次空格確認(rèn)一下輸入的”女士”,這時(shí)下面線條就消失了。此時(shí)再點(diǎn)確定就不會(huì)卡死。

感興趣的考生可以自己用微軟輸入法做一下這個(gè)邀請(qǐng)函的題目,在輸入文字確認(rèn)和沒確認(rèn)的情況下都試一下,體驗(yàn)下不同,這樣我們可以避免在考試的時(shí)候發(fā)慌。

解決方案:

當(dāng)然為了防止出現(xiàn)這樣的情況,最好不要用微軟輸入法,換個(gè)其他輸入法即可??荚嚈C(jī)上會(huì)裝很多種輸入法,基本上都會(huì)裝搜狗輸入法。如果到時(shí)考試機(jī)只有微軟輸入法,那么就按照上面的提示注意一下,輸入文字后多敲一次空格鍵確認(rèn)即可。

關(guān)于這個(gè)word崩潰就分享到這可以,希望可以幫助廣大考生避免跳坑。


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