公司內(nèi)部傳文件怎么安全——「用綠盾透明加密軟件」

?為保證公司內(nèi)部文件傳遞的安全性,可以使用天銳綠盾透明加密軟件來進(jìn)行保護(hù)。以下是具體的操作步驟:

在公司內(nèi)部部署天銳綠盾加密軟件,確保需要傳遞的文件都能受到加密保護(hù)。
在員工的工作電腦上安裝天銳綠盾客戶端,并設(shè)置好相關(guān)的加密規(guī)則。例如,可以設(shè)置對特定文件夾中的文件進(jìn)行加密,或者對所有文件進(jìn)行加密。
當(dāng)員工需要傳遞文件時,使用天銳綠盾的“安全傳送”功能,選擇需要傳送的文件并加密。
接收方必須擁有相應(yīng)的解密權(quán)限才能打開并使用加密文件,這樣可以確保文件在傳遞過程中不會被非法獲取和泄露。
同時,天銳綠盾還提供了文件操作記錄功能,可以記錄文件被誰打開、被修改了哪些內(nèi)容等詳細(xì)信息,方便對文件的安全進(jìn)行監(jiān)管和管理。
通過以上步驟,可以有效地保證公司內(nèi)部文件傳遞的安全性,防止文件被非法獲取和泄露。
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