管理學(xué)原理知識總結(jié)
管理學(xué)原理
?
一、名詞解釋
1、社會責(zé)任:指組織在遵守、維護(hù)和改善社會秩序、保護(hù)增加社會福利等方面所承擔(dān)的職
責(zé)和義務(wù)。?
2、全面質(zhì)量管理:一個組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過讓顧客滿意
和本組織所有成員及社會受益而達(dá)到長期成功的管理途徑。?
3、計劃工作是指制定計劃,就是根據(jù)組織內(nèi)外部的實際情況,權(quán)衡客觀需要的主觀可能,
通過科學(xué)地預(yù)測,提出在未來一定時期內(nèi)組織所要達(dá)到的目標(biāo)以及實現(xiàn)目標(biāo)的方法。?
4、靈活性原理:指計劃工作中體現(xiàn)的靈活性越大,則由于未來以外事件引起的損失的危險
性就越小。?
5、許諾原理是指任何一項計劃都是對完成某項工作所做出的許諾,許諾越大,所需時間越
長,因而實現(xiàn)目標(biāo)的可能就越小。一般承擔(dān)者的任務(wù)越重,計劃工作的期限就越長,反之就
會縮短。 ?
6、程序化決策是指可以程序化到呈現(xiàn)出重復(fù)和例行的狀態(tài),可以程序化到制定出一套處理
這些決策的固定程序,以致每當(dāng)它出現(xiàn)時,不需要再進(jìn)行重復(fù)處理。?
7、目標(biāo)管理是指讓組織的管理人員和員工親自參加目標(biāo)的制定,在工作中實行“自我控制”
并努力完成目標(biāo)的一種管理制度和方法。?
8、組織結(jié)構(gòu)是組織中劃分、組合和協(xié)調(diào)人們的活動和任務(wù)的一種正式的框架,表現(xiàn)為組織
各部分的排列順序、空間位置、聚集狀態(tài)、聯(lián)系方式和相互關(guān)系。?
9、扁平結(jié)構(gòu)就是管理層次少,而管理寬度大的組織結(jié)構(gòu)。 ?
10、直線職權(quán)是某項職位或部門所擁有的包括作出決策、發(fā)布命令等的權(quán)力,也就是通常所
說的指揮權(quán)。 ?
11、參謀職權(quán)是指某項職位或某部門所擁有的輔助性職權(quán),包括提供咨詢、建議等。?
12、組織變革是指組織的外部環(huán)境和內(nèi)部條件的變化而進(jìn)行改革和適應(yīng)的過程。?
13、職位設(shè)計:將若干工作任務(wù)組合起來構(gòu)成一項完整的職位。?
14、組織適宜性原理,是指組織機(jī)構(gòu)越是明確、全面和完整,設(shè)計的控制技術(shù)越是能反映組
織機(jī)構(gòu)中的崗位職責(zé),也就越有利于糾正偏離計劃的誤差。 ?
15、授權(quán)是指上級授給下屬一定的權(quán)力,使在一定的監(jiān)督下,有相當(dāng)?shù)淖灾鳈?quán)、行動權(quán)。?
16、第一階段:解凍階段,促使人們轉(zhuǎn)變原有的觀念和態(tài)度,認(rèn)識變革的重要性,接受變革;
第二階段:變革階段,即實施變革階段;第三階段:重新凍結(jié)階段,以使變革的成果得以保
持。?
17、組織工作是指設(shè)計和維持一種有助于有效的集體活動的組織結(jié)構(gòu)的活動過程。?
18、集中化戰(zhàn)略:主攻某個特殊的細(xì)分市場或某一種特殊的產(chǎn)品。?
19、時距判定法:在知道下屬是否準(zhǔn)確地做出判斷之前所必需消耗的最長時間。?
20、預(yù)算是指用數(shù)字編制未來某一個時期的計劃,即用財務(wù)數(shù)字或非財務(wù)數(shù)字來表明預(yù)期的
結(jié)果。?
21、工作團(tuán)隊:對某一特殊過程負(fù)責(zé),成員在一個共同的環(huán)境里協(xié)同工作。?
22、自我改進(jìn)團(tuán)隊是指直接管理所在過程或部門的日常運(yùn)轉(zhuǎn)的員工群體。
23、過程改進(jìn)團(tuán)隊是指改進(jìn)或開發(fā)某個具體業(yè)務(wù)過程的項目團(tuán)隊。?
24、強(qiáng)化是心理學(xué)術(shù)語,指通過不斷改變環(huán)境的刺激因素來得到增強(qiáng)、減弱或消失某種行為
的過程。?
25、激勵是指主管人員促進(jìn)、誘導(dǎo)下級形成動機(jī),并引導(dǎo)行為指向目標(biāo)的活動過程。?
26、赫茨伯格通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)人們對諸如成就、賞識、艱巨的工作、晉升和工作中的成長、責(zé)
任感等等,如果得到則感到滿意,得不到則沒有不滿,他把這類因素稱為“激勵因素”。?
27、赫茨伯格通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)人們對諸如本組織的政策和管理、監(jiān)督、工作條件、人際關(guān)系、
薪金、地位、職業(yè)安定以及個人生活所需等等,如果得到則沒有不滿,得不到則產(chǎn)生不滿,
他把這類因素稱為“保健因素”。?
28、不斷培養(yǎng)原理是指任何一個組織,越是想要使其主管人員能勝任其承擔(dān)的職務(wù),就越是
需要他們?nèi)ソ邮芘嘤?xùn)和進(jìn)行自我培養(yǎng)。?
29、領(lǐng)導(dǎo)工作:指對組織內(nèi)每個成員(個體)和全體成員(群體)的行為進(jìn)行引導(dǎo)和施加影
響的活動過程,其目的在于使個體和群體能夠自覺自愿而有信心地為實現(xiàn)組織的既定目標(biāo)而
努力。?
30、正式溝通是指在組織系統(tǒng)內(nèi),依據(jù)組織明文規(guī)定的原則進(jìn)行的信息傳遞與交流。?
31、命令一致原理是指主管人員在實現(xiàn)目標(biāo)過程中下達(dá)的各種命令越是一致,個人在執(zhí)行命
令中發(fā)生矛盾就越小,領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)雙方對最終成果的責(zé)任感也就越大。?
32、活性化是員工參與的一種高級形式,它意味著這樣一種狀態(tài),在這種狀態(tài)下員工在規(guī)定
的限度內(nèi)擁有做出決定和采取行動的知識、技能、職權(quán)以及意愿,同時,他們對自己行動的
后果以及對企業(yè)的成功又有著高度的責(zé)任感。?
33、反饋控制是指分析工作的執(zhí)行結(jié)果,將它與控制標(biāo)準(zhǔn)相比較,發(fā)現(xiàn)已經(jīng)發(fā)生或即將出現(xiàn)
的偏差,分析其原因和對未來的可能影響,及時擬定糾正措施并予以實施,以防止偏差繼續(xù)
發(fā)生或防止其今后再度發(fā)生。?
34、營運(yùn)預(yù)算是指企業(yè)日常發(fā)生的各項基本活動的預(yù)算。包括銷售、生產(chǎn)、采購制造費(fèi)用、
管理費(fèi)用預(yù)算等。?
35、管理審核是一個過程,以管理學(xué)基本原理為評價準(zhǔn)則,系統(tǒng)地考察、分析和評價一個組
織的管理水平和管理績效,進(jìn)而采取措施使之克服存在的缺點或問題。?
36、直接控制原理:管理者及其下屬的素質(zhì)越高,就越能勝任所承擔(dān)的職務(wù),就越不需要間
接控制。?
37、計劃評審技術(shù)是指把工程項目當(dāng)成一個系統(tǒng),用網(wǎng)絡(luò)圖或表格或矩陣來表示各項具體工
作的先后順序和相互關(guān)系,以時間為中心,找出從開工到完工所需時間最長的關(guān)鍵線路,并
圍繞關(guān)鍵線路對系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排以及對各項工作的完成進(jìn)度進(jìn)行嚴(yán)密控制,以
達(dá)到用最少的時間和資源消耗來完成系統(tǒng)預(yù)定目標(biāo)的一種計劃與控制方式。?
38、職務(wù)要求明確原理是指對主管職務(wù)及其相應(yīng)人員的要求越是明確,培訓(xùn)和評價主管人員
的方法越是完善,主管人員的工作質(zhì)量就越有保證。?
39、目標(biāo)是根據(jù)組織的使命而提出的組織在一定時期內(nèi)所要達(dá)到的預(yù)期成果。?
40、職權(quán)是經(jīng)由一定的正式程序賦予某一職位的一種權(quán)力。?
?
二簡答題?
1、管理學(xué)是一門系統(tǒng)地研究管理過程的普遍規(guī)律、基本原理和一般方法的科學(xué)。
???管理學(xué)具有以下特點: ?
(1)一般性;(2)多科性;(3)歷史性;(4)實踐性。
2、管理的兩重性是:?
(1)管理的兩重性是馬克思主義關(guān)于管理問題的基本觀點。管理的兩重性反映出管理的
必要性和目的性;?
(2)必要性,就是說管理是生產(chǎn)過程固有的屬性,是有效的組織勞動所必需的,即具有
同生產(chǎn)力、社會化大生產(chǎn)相聯(lián)系的自然屬性;?
(3)目的性,就是說管理直接或間接地同生產(chǎn)資料所有制有關(guān),反映生產(chǎn)資料占有者組
織勞動的目的,即具有同生產(chǎn)關(guān)系、社會制度相聯(lián)系的社會屬性。
3、霍桑實驗的結(jié)論是:?
(1)職工是“社會人”;??
(2)企業(yè)中存在著“非正式組織”;??
(3)新型的領(lǐng)導(dǎo)能力在于提高職工的滿足度;?
(4)存在著霍桑效應(yīng)。?
4、管理過程學(xué)派的基本觀點是:?
(1) 管理是一個過程,即讓別人和自己去實現(xiàn)既定目標(biāo)的過程。???????
??(2) 管理過程的職能有五個,即計劃工作,組織工作,人員配備,指揮(指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo))和控
制。?
??(3) 管理職能具有普遍性。??????????
??(4) 管理應(yīng)具有靈活性。?
5、影響管理道德的因素有:?
(1)管理者個人特征;??
(2)組織結(jié)構(gòu);???
(3)組織文化?;?
(4)道德問題的大小和嚴(yán)重強(qiáng)度。????????
6、計劃工作的重要性體現(xiàn)在:?
?(1)彌補(bǔ)不肯定性和變化帶來的問題;?
?(2)有利于管理人員把注意力集中于目標(biāo);?
(3)有利于更經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行管理;?
?(4)有利于控制。?
7、計劃工作的程序是:?
(1)估量機(jī)會;?
??(2)確定目標(biāo);?
??(3)確定前提條件;?
??(4)確定可供選擇的方案;?
??(5)評價各種方案;?
??(6)選擇方案;?
??(7)制訂派生計劃;?
??(8)用預(yù)算形式使計劃數(shù)字化。?
8、限定因素原理的基本內(nèi)容是:?
(1)限定因素指妨礙目標(biāo)得以實現(xiàn)的因素;?
(2)限定因素原理指在計劃工作中,越是能夠了解和找到對達(dá)到所要求目標(biāo)起限制性和
決定性作用的因素,就越是能準(zhǔn)確地、客觀地選擇可行方案;?
(3)限定因素原理是決策的精髓。?
9、目標(biāo)的性質(zhì)有:?
??(1)目標(biāo)是分層次、分等級的;?
??(2)組織中各級各類目標(biāo)構(gòu)成一個網(wǎng)絡(luò);?
??(3)目標(biāo)具有多樣性;?
??(4)目標(biāo)依據(jù)重要程度分為主要目標(biāo)和次要目標(biāo);?
??(5)目標(biāo)依據(jù)期限分為長期目標(biāo)和短期目標(biāo);?
??(6)目標(biāo)依據(jù)性質(zhì)分為定性目標(biāo)和定量目標(biāo)。?
10、影響預(yù)測準(zhǔn)確度的因素有:?
??(1)客觀實際情況在不斷變化,而人們的認(rèn)識總是滯后的;?
(2)客觀事物的發(fā)展有漸變,也有突變,在突變的情況下是難以預(yù)測的;?
(3)預(yù)測研究還是一項年輕的事業(yè),它還不成熟;?
(4)限制預(yù)測實現(xiàn)的因素也很多。?
11、目標(biāo)管理的特點包括以下幾方面:?
?(1)目標(biāo)管理是參與管理的一種形式;?
(2)強(qiáng)調(diào)“自我控制”;??
?(3)促使下放權(quán)利。?
12、目標(biāo)管理的局限性是:?
(1)對目標(biāo)管理的原理和方法宣傳得不夠;?
(2)沒有把指導(dǎo)方針向擬訂目標(biāo)的各級管理人員講清楚;?
(3)目標(biāo)難以確定;?
(4)目標(biāo)一般是短期的;?
(5)不靈活的危險。?
13、企業(yè)核心能力的表現(xiàn)有:?
?(1)具有建立電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的技能;?
?(2)迅速把新產(chǎn)品投入市場的能力;?
??(3)更好的售后服務(wù)能力;?
?(4)生產(chǎn)制造高質(zhì)量產(chǎn)品的技能;?
?(5)開發(fā)產(chǎn)品特性方面的創(chuàng)新能力;?
?(6)對市場變化做出快速反映;?
?(7)準(zhǔn)確迅速滿足顧客定單的系統(tǒng);?
???(8)整和各種技術(shù)創(chuàng)造新產(chǎn)品的技能等。?
14、遍平結(jié)構(gòu)的優(yōu)點有:?
?(1)有利于縮短上下級距離,密切上下級關(guān)系,有利于選擇和培訓(xùn)下屬人員;?
?(2)信息縱向流通快,管理費(fèi)用低;?
?(3)由于管理寬度大,被管理者有較大的自由性和創(chuàng)造性。?
??遍平結(jié)構(gòu)的缺點有:?
(1)由于不能嚴(yán)密地監(jiān)督下級,上下級協(xié)調(diào)較差;?
(2)管理寬度的加大,增加了同級間相互溝通的困境。?
15、部門劃分應(yīng)遵循的具體原則有:
?(1)部門力求最少; ?
?(2)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)具有彈性;
?(3)應(yīng)確保目標(biāo)的實現(xiàn); ?
(4) 各職能部門的指派應(yīng)達(dá)到平衡;
?(5)檢查部門應(yīng)分設(shè)。?
16、影響管理寬度的主要因素有:
???(1)管理者與其下屬雙方的能力;
???(2)面對問題的種類; ?
???(3)組織溝通的類型及方法;
???(4)授權(quán);
???(5)計劃; ?
???(6)組織的穩(wěn)定性。
17、集權(quán)制組織的特點是:?
(1)經(jīng)營決策權(quán)大多集中在高層領(lǐng)導(dǎo),中下層只有日常的決策權(quán)限;?
(2)對下級的控制較多,例如下級的決策前后都要經(jīng)過上級的審核;?
(3)統(tǒng)一經(jīng)營;?
(4)統(tǒng)一核算。 ?
18、委員會制的優(yōu)點有: ?
(1)集思廣益;?
(2)協(xié)調(diào);?
(3)防止職權(quán)過于集中;?
(4)下級參與管理;?
(5)加強(qiáng)溝通聯(lián)絡(luò);?
(6)代表集團(tuán)利益;?
(7)有利于主管人員的成長。?
19、有效授權(quán)的要求是:?
(1)要有善于接受不同意見的態(tài)度;?
(2)要有放手的態(tài)度;?
(3)要允許別人犯錯誤;?
(4)要善于信任下級;?
(5)要善于適度控制。?
20、授權(quán)應(yīng)遵循的原則:?
??(1) 因事設(shè)人,視能授權(quán)。?????
??(2) 明確所授事項。???????????
??(3) 不可越級授權(quán)。???????????
??(4) 授權(quán)適度。????????????
??(5) 適當(dāng)控制。????????????????
21、(1)有管理的欲望;????
????(2)有正直的品質(zhì);????
????(3)具有冒險的精神;??
????(4)有決策的能力;????
????(5)具有溝通的技巧。??
22、選聘管理人員應(yīng)注意的問題是:?
(1)選聘的條件要恰當(dāng);?
??(2)主持者要有較高的素質(zhì)和能力;?
??(3)注意候選人的潛在能力;?
(4)正確對待文憑與水平的關(guān)系;?
(5)敢于啟用年輕人。?
23、內(nèi)升制的優(yōu)點有:?
(1)便于更好的了解候選人的情況;?
?(2)激勵組織成員的進(jìn)取心;?
?(3)能較快地勝任工作;?
?(4)提高組織成員的士氣和興趣;?
?(5)使培訓(xùn)投資獲得回報。?
24、管理者考評的必要性是: ?
(1)通過考評可以了解管理者的工作質(zhì)量;
?????(2)考評是選拔和培訓(xùn)管理者的需要; ?
?????(3)考評是完善組織工作和調(diào)整管理者職位的需要;
?????(4)考評是獎勵的合理依據(jù)。
?????管理者考評的要求有: ?
(1)考評指標(biāo)要客觀;
?????(2)考評方法要可行;
?????(3)考評時間要適當(dāng);
?????(4)考評結(jié)果要反饋。?
25、團(tuán)隊給組織帶來的好處有:?
(1)協(xié)同過程設(shè)計或問題解決;?
(2)客觀分析困難和機(jī)會;?
(3)促進(jìn)跨職能的溝通理解;?
(4)質(zhì)量和勞動生產(chǎn)率的提高;?
(5)更大的創(chuàng)新;?
(6)運(yùn)營成本的減少;?
(7)增加對組織使命的承諾;?
(8)對變化更靈活的反應(yīng);?
(9)人員離職流動率及缺勤率的降低等。?
26、團(tuán)隊給個人帶來的好處有:?
(1)問題解決技能的提高;?
(2)個人交往能力的提高;?
(3)對業(yè)務(wù)過程理解的加深;?
(4)培養(yǎng)未來領(lǐng)導(dǎo)角色的新技能;?
(5)工作生活質(zhì)量的提高;?
(6)滿足感和認(rèn)同感;?
(7)感覺自己參與團(tuán)隊完成的事情遠(yuǎn)大于個人所能。?
27、溝通就是信息交流。是指將某一信息(或意思)傳遞給客體或?qū)ο?,以期取得客體做出
相應(yīng)反應(yīng)效果的過程。
溝通包括三層含義: ?
(1) 溝通是雙方的行為,而且還有有中介體;
(2) 溝通是一個過程; ?
(3) 編碼、編譯和溝通渠道是溝通取得成效的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它始于主體發(fā)出信息,終于得到
反應(yīng)。 ?
28、溝通的目的是信息分享,使組織的所有行動在既定目標(biāo)上保持一致。?
???溝通的作用是:(1)使組織中的人們認(rèn)清形勢;?(2)使決策更加合理和有效;?
??????????????????(3)穩(wěn)定員工的思想情緒。
29、溝通渠道的性質(zhì)是:?
(1)速度;(2)反饋;(3)選擇性;(4)接收性;(5)成本;(6)責(zé)任建立。?
30、有效溝通的要求是:?
(1)力求表達(dá)清楚;???????????
(2)傳遞力求準(zhǔn)確;??????????????????
(3)避免過早評價;???????????????
(4)消除下級人員的顧慮;?????????????
(5)主管人員必須積極進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);??
(6)對情報溝通過程加以控制。?
31、非正式溝通的主要溝通形態(tài)有:?
(1)集群連鎖;?
(2)密語連鎖;?
(3)隨機(jī)連鎖;?
(4)單線連鎖。?
32、主管人員要進(jìn)行有效的激勵,必須做到:?
(1)堅持物質(zhì)利益原則;?
?????(2)堅持按勞分配原則;?
?????(3)隨機(jī)制宜,創(chuàng)造激勵條件;?
?????(4)以身作則,發(fā)揮榜樣的作用。?
33、控制工作應(yīng)滿足的要求是:?
????(1)控制系統(tǒng)應(yīng)切合管理者的個別情況;?
????(2)控制工作應(yīng)確立客觀標(biāo)準(zhǔn);?
????(3)控制工作應(yīng)具有靈活性;?
????(4)控制工作應(yīng)講究經(jīng)濟(jì)效益;?
????(5)控制工作應(yīng)有糾正措施;?
????(6)控制工作應(yīng)具有全局觀點;?
(7)控制工作應(yīng)面向未來。?
34、管理突破的步驟是:?
(1)論證必要性;?
(2)組織落實;?
(3)進(jìn)行“診斷”;??
(4)治療過程;?
(5)克服阻力;?
(6)在新的水平上控制。?
35、管理信息系統(tǒng)對組織和管理的影響作用主要有: ?
(1)促進(jìn)管理方式的變革; ?
(2)導(dǎo)致阻截結(jié)構(gòu)扁平化和溝通水平化;
(3)觸發(fā)業(yè)務(wù)流程再造; ?
(4)在先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)和信息技術(shù)成為提高組織競爭力的有利武器。?
36、計劃評審技術(shù)的優(yōu)點有:?
(1)促使管理者去進(jìn)行計劃工作;?
(2)促使管理者將計劃的擬訂工作交給下級去做;?
(3)促使管理者把注意力集中在可能需要采取糾正措施的關(guān)鍵問題上;?
(4)從某種意義上說,它是一種前饋控制;?
???(5)使具有分網(wǎng)絡(luò)的整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有可能在恰當(dāng)?shù)臅r間針對組織結(jié)構(gòu)中的恰當(dāng)職位和管
理層次提出報告和為采取行動施加壓力。?
37、計劃評審技術(shù)的特點是:?
??(1)體現(xiàn)了系統(tǒng)工程的整體性、綜合性和科學(xué)性的原理;?
??(2)幫助管理者進(jìn)行計劃,掌握全局,找出主要矛盾。抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié);?
??(3)能有效地對工作進(jìn)度進(jìn)行控制;?
??(4)為選擇最優(yōu)方案創(chuàng)造條件;?
???(5)工程項目復(fù)雜,其優(yōu)點越顯著。?