根據(jù)相關(guān)人事檔案管理規(guī)定，嚴(yán)禁個(gè)人私自保管他人或自己的檔案，更不能私自拆封。如果持有檔案超過(guò)5年未激活，它將變成無(wú)效檔案，需要在人才中心進(jìn)行激活。建議大家先了解當(dāng)?shù)厝瞬胖行膶?duì)檔案接收的標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)楦鞯卣邥?huì)有所不同！

（一）如果檔案在個(gè)人手中曾被拆封，需要與學(xué)校確認(rèn)未經(jīng)涂改后的原始狀態(tài)，然后重新封簽并加蓋騎縫章，方為有效。請(qǐng)不要私自重新封裝檔案，因?yàn)橐坏┌l(fā)現(xiàn)騎縫章不一致，檔案的真實(shí)性將引發(fā)懷疑。

（二）如果人才中心接收自帶檔案，辦理流程非常簡(jiǎn)單，只需按要求準(zhǔn)備材料，然后攜帶材料和檔案前往人才中心進(jìn)行存檔。

（三）并非所有人才中心都接收自帶檔案，大部分人才中心不接受此類(lèi)檔案。按規(guī)定，人才中心不能接收個(gè)人持有的檔案，但我們不需要擔(dān)心，我們有辦法存入人才中心。

通過(guò)以下方法可以將檔案存入人才中心

1.聯(lián)系原來(lái)的學(xué)校，與輔導(dǎo)員或負(fù)責(zé)檔案郵寄的老師溝通，并告知他們自己的檔案情況。請(qǐng)求學(xué)校協(xié)助審核檔案，蓋上學(xué)校公章，并以學(xué)校的名義郵寄至人才中心。在郵寄前務(wù)必與學(xué)校和人才中心進(jìn)行充分溝通，以防檔案丟失或退回的情況發(fā)生。

2.借助關(guān)系，聯(lián)系一家具備檔案管理權(quán)限的單位，將檔案交給該單位重新審核并密封蓋章。然后前往人才中心辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，需提供調(diào)檔函、身份證等材料，并在檔案上附上檔案清單和流動(dòng)人員檔案轉(zhuǎn)遞通知單。讓單位以機(jī)要方式將檔案轉(zhuǎn)遞到人才中心。

3.如果以上方法都無(wú)法解決檔案存檔問(wèn)題，可以尋求專(zhuān)門(mén)處理檔案的公司的幫助，委托他們解決存檔問(wèn)題。

建議大家在畢業(yè)時(shí)妥善處理自己的檔案，這樣無(wú)論以后考公、考編、考研還是出國(guó)，都不會(huì)因?yàn)闄n案問(wèn)題而受到影響！