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清單工具03:清單管理的一些小方法

2021-02-06 20:23 作者:老楚解欲  | 我要投稿


這是單華偉的第一百一十二篇原創(chuàng)文章(由于原文較長,分成了三篇發(fā)表,在筆者主頁可查看完整版)

1.生成

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一般來說,筆者的大部分清單都是在閱讀和反思的過程中想到的,但我也時常在散步或者睡覺前產(chǎn)生一些想法,這個時候,我一般會用手機便簽或者手賬本記錄,每周整理一次。

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如果是在用電腦的過程中產(chǎn)生一些想法,我并不會直接點開清單進行添加,因為這樣往往又會引發(fā)不少的查看和修改和麻煩,我會直接在筆記的 隨筆 區(qū)寫下靈感,避免在清單的管理上做太多機械勞動,這一點也很關鍵。

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2.筆者推薦做的清單類型

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從性質(zhì)上分,可以會做正面和負面清單,該做什么,不該做什么,比如狀態(tài)差應該如何調(diào)節(jié),每周必做的快樂時間清單,每次在重要場合需要注意的修養(yǎng)自查清單,就是正面清單;而不再思考的一些無意義問題,曾經(jīng)犯下的人際交往與事業(yè)發(fā)展上的錯誤等,就是負面清單。

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從功能上分,筆者的清單也有兩種,分別是操作清單和反思清單,怎樣完成一件事,比如寫文章的品控清單,以及上面提到的調(diào)節(jié)狀態(tài),注意修養(yǎng)表現(xiàn)的清單,都是操作清單;

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而像是人際交往上犯的錯誤,以及自己做得對的地方之類的清單,由于記錄的內(nèi)容沒有辦法直接操作,只能反復在增添內(nèi)容的時候去復習,“下次吸取教訓”的清單,筆者就稱之為反思清單。

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剛開始做清單,不必一定采用筆者的思路,只要你想做,就去做,并且去應用,反思之后,再做打算,只有反復的試錯,你才知道對于你來說某個清單到底有沒有必要,每個人的智力和行事風格都不同,模仿別人的清單只會讓你陷入對自我的懷疑。


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3.如何整理:不要分類

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雖然筆者在上面給出了兩種列清單的思路,但是你不必在自己的清單文件夾內(nèi)分什么『 正面清單 』,『 負面清單 』或者『 操作清單 』,『 反思清單 』,更不必分生活類,興趣愛好類,然后又再細分,比如在生活類下面分生活瑣事類、工作任務類、人際交往類的,而且還給清單搞了各種花花綠綠的顏色……

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清單,直接命名就行了,什么場景下用的清單就用什么命名,然后全部放到一個筆記文件夾下。這樣不僅便于管理和查找,而且它們時時刻刻都在提醒你,別寫太多,只在需要的,能夠用的地方寫清單,讓你的清單保持一個合理的數(shù)量(筆者認為20-40個是比較合理的),這對你的心理能量,對使用清單工具的信心都有很大的影響,這已經(jīng)在開篇說過,不再贅敘。

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講清單,怎么講成如何學習了?

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你可能會發(fā)現(xiàn),這篇文章本質(zhì)上是在講學習,其實,這才是清單的本質(zhì),能做出好清單的人,必定是有超強的學習和認知能力的人,不要想依靠一個清單把事情做好,你做出這個清單的過程中,增長的能力,才是真正能幫助你的東西,清單,不過就是一些提醒,一張紙罷了。


(END.)


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